HR-блог про IT рекрутинг от ИТ Кадрового агентства

Как написать рекомендательное письмо на сотрудника

Управление персоналом Работа в IT Поиск работы

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо - это документ, который представляет собой официальное подтверждение навыков, квалификации и достижений человека. Обычно такое письмо пишется бывшим или настоящим работодателем, коллегой по работе или преподавателем. Главная цель рекомендательного письма - помочь потенциальному работодателю лучше узнать кандидата, его способности и достижения.

Кому нужны рекомендательные письма для работы

Рекомендательные письма могут потребоваться любому человеку, ищущему работу или старающемуся продвинуться по карьерной лестнице. Они особенно полезны для:
  • Недавних выпускников без большого опыта работы, которые хотят подтвердить свои умения и компетенции.
  • Специалистов, меняющих область деятельности или сферу работы и желающих продемонстрировать свою гибкость и способность к обучению.
  • Работников, которые хотят подтвердить свои достижения и роль в успешных проектах предыдущих работодателей.

Как составить рекомендательное письмо - правила

Существуют определенные правила и рекомендации по составлению рекомендательного письма:
  1. Оформление: Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке компании (если таковой имеется) и содержать дату и контактные данные автора письма.
  2. Адресация: Письмо обычно начинается с обращения к тому, кто будет его читать. Если вы знаете имя этого человека, используйте его. В противном случае можно использовать общее обращение, например, "Уважаемый господин / госпожа".
  3. Введение: В первом абзаце укажите свое имя, должность и в каком качестве вы знаете рекомендуемого.
  4. Основное содержание: Здесь следует описать квалификацию, навыки и достижения рекомендуемого. Подробно раскройте его сильные стороны, приведите примеры успешных проектов или задач, которые он выполнил.
  5. Заключение: Заключительный абзац должен содержать общую оценку работы рекомендуемого и рекомендацию к нему. Можно также указать свою готовность предоставить дополнительную информацию при необходимости.
  6. Подпись: Письмо должно заканчиваться вашей подписью, имя и должность должны быть указаны явно. Электронная версия письма также должна содержать контактные данные.

Как написать рекомендательное письмо работнику - образец

Вот образец рекомендательного письма, который может служить вам руководством:
[Название вашей компании и логотип]
[Дата]
Уважаемый господин / госпожа,
Я, [Ваше имя], занимаю должность [Ваша должность] в компании [Название вашей компании]. Я пишу это письмо, чтобы выразить свою поддержку кандидатуре [Имя рекомендуемого] на позицию [Название позиции, на которую рекомендуемый претендует].
В течение [период работы] [Имя рекомендуемого] работал(а) в нашей команде в качестве [Должность рекомендуемого]. За это время он(а) проявил(а) себя как исключительно ответственный и профессиональный сотрудник. Он(а) принимал(а) активное участие в [примеры проектов или задач], что привело к [результаты работы].
[Имя рекомендуемого] обладает отличными навыками [перечисление ключевых навыков], которые безусловно пригодятся в его(ее) дальнейшей карьере. Он(а) всегда стремился к совершенствованию и постоянному развитию своих профессиональных умений.
Я уверен(а), что [Имя рекомендуемого] будет ценным сотрудником для любой команды и я настоятельно рекомендую его(ее) к рассмотрению на указанную позицию. Если вам потребуется дополнительная информация, не стесняйтесь связаться со мной.
С уважением,
[Ваше имя] [Ваша должность] [Ваши контактные данные]
Надеюсь, что этот образец поможет вам составить эффективное рекомендательное письмо. Помните, что самое важное в рекомендательном письме - это искренность и четкое представление о том, какие именно качества и достижения рекомендуемого делают его подходящим кандидатом для конкретной позиции. Отнеситесь к написанию письма ответственно, ведь от вашего отзыва может зависеть карьера вашего коллеги или подчиненного.

Дополнительные советы по написанию рекомендательного письма

В заключение, хотелось бы предложить несколько дополнительных советов, которые помогут сделать ваше рекомендательное письмо еще более эффективным:

  1. Персонализация: Старайтесь сделать письмо как можно более персонализированным. Подробно описывайте конкретные ситуации и примеры, которые демонстрируют сильные стороны и достижения рекомендуемого.
  2. Объективность: Будьте объективными и честными. Если у рекомендуемого есть области для улучшения, можно об этом упомянуть, но делать это следует тактично, подчеркивая его готовность к обучению и развитию.
  3. Согласование: Перед тем как написать рекомендательное письмо, обсудите его с рекомендуемым. Узнайте, какие аспекты его работы или навыки он хотел бы подчеркнуть, и убедитесь, что у вас есть все необходимые сведения, чтобы эффективно его рекомендовать.
  4. Корректность: Проверьте письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок. Некорректное письмо может произвести негативное впечатление и подорвать авторитет вашего отзыва.

Написание рекомендательного письма - это большая ответственность, но при должном подходе это также может быть и полезным упражнением. Это поможет вам лучше понять и оценить достоинства ваших коллег и подчиненных, а также улучшить свои навыки делового общения.
Будьте первыми в курсе последних новостей о HR-сфере и IT-рекрутменте - подписывайтесь на наш блог в Telegram!