HR-блог про IT рекрутинг от ИТ Кадрового агентства

Как написать письмо заказчику по итогам собеседования с кандидатом

IT рекрутинг Управление персоналом

Как написать письмо заказчику по итогам собеседования с кандидатом (шаблон)

Ответьте себе на следующие вопросы и пишите ответы в комментах связно, как сочинение.
Ниже: вопрос и как должен начинаться ваш ответ.

Название должности
Ожидания по зарплате:
Уровень дохода рассматривает от

Что важно на работе (основная мотивация)
Интересна... работа, где будет
От нового места ждет...
Хотел бы работать с (уровень клиентов, проекты и тд.)

Текущая ситуация (чем сейчас занимается, в какой компании, должность, основные задачи, проект, стек).
Причина ухода?
С последнего места ушел по причине...

Предыдущий опыт, релевантный вакансии (до этого работал над...)
Стек/владеет/навыки:
технологии списком, необходимые в вакансии со стажем (в годах).
-навык - лет
-навык - лет
(при отсутствии навыка указать "не использовал" или удалить из списка)

Ссылки на пример кода, гитхаб, приложения, сайты
(перед ссылкой вставить "-" без пробела, чтобы ссылка превратилась в текст и скопировать ссылки в описание карточки.

Soft skills (впечатления от общения, стремление к развитию, ответственность, лидерские качества и тп).

Ответственный он? Как это проявлялось? Примеры.
ФИО, с высокой уровнем ответсвенности....На работе проявлял себя...

Командный он?
Как проявлялось?
Весьма командный
Командный игрок

Нацелен ли на развитие?
Что делает? Примеры.
В работе нацелен на развитие, постоянно читает, был на... (примеры конференций), проходил обучение (примеры), из последнего прочел (примеры)
Видит свое развитие в...

А какие у него достижения?
Примеры.
Из основных достижений отмечает:...

Готовность к собеседованию: (дни/время)
Готовность к выходу на работу: (сразу/неделя/месяц)
Ответы на вопросы от клиента (при необходимости)
Рекомендуем к прочтению: ​​Рекрутер! Зачем ты задаешь этот вопрос на собеседовании?

Обратная связь по кандидату после собеседования: что важно знать

Собеседование – ключевой этап при выборе кандидата на вакансию, который помогает определить его соответствие требованиям и ожиданиям заказчика. По итогам собеседования необходимо подготовить письмо, которое будет содержать основные выводы о кандидате и рекомендации по его кандидатуре. В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить и оформить письмо заказчику по итогам собеседования с кандидатом.

1. Выберите подходящий формат и стиль

Для начала определитесь с форматом и стилем письма. В зависимости от корпоративной культуры заказчика и характера взаимоотношений с ним, письмо может быть официальным или более неформальным. В большинстве случаев предпочтительно использовать деловой стиль, который будет выглядеть профессионально и лаконично.

2. Укажите контактные данные и дату собеседования

В начале письма укажите свои контактные данные, а также дату и время собеседования. Это поможет заказчику сориентироваться в хронологии и вспомнить детали вакансии и кандидата.

3. Кратко опишите кандидата и его опыт

В этом разделе вашей задачей является представить кандидата заказчику. Укажите основную информацию о кандидате: имя, возраст, образование, опыт работы. Сосредоточьтесь на ключевых моментах, которые могут быть важными для заказчика, например, на опыте работы в конкретной отрасли или наличии определенных навыков и компетенций.

4. Опишите ход собеседования и результаты тестовых заданий

В данном разделе поделитесь с заказчиком деталями собеседования, описав его ход, основные заданные вопросы и ответы кандидата. Если были проведены тестовые задания или опросы, укажите их результаты и сделайте выводы о навыках и качествах кандидата.

5. Оцените соответствие кандидата требованиям заказчика

На основе полученной информации оцените, насколько кандидат соответствует требованиям и ожиданиям заказчика. Сравните уровень профессиональных знаний, навыков и опыта кандидата с критериями, предоставленными заказчиком. Уделите внимание также личностным качествам, мотивации и потенциалу кандидата, так как это может быть важно для успешной работы в компании. Отметьте его сильные и слабые стороны, а также возможные области для развития.

6. Дайте рекомендации по кандидатуре

Исходя из проведенного анализа, дайте свои рекомендации по кандидатуре. Можете выразить свое мнение о том, стоит ли рассматривать кандидата для дальнейшего трудоустройства или нет. Если у вас возникли сомнения, вы можете предложить провести дополнительное собеседование с другими членами команды или руководителем.

7. Заключение и благодарность

В заключительной части письма подведите итоги и выразите благодарность заказчику за предоставленную возможность провести собеседование. Пригласите его обратиться к вам с вопросами или дополнительной информацией, если это будет необходимо. Не забудьте указать свои контактные данные для связи.
Как Рекрутер помимо найма может зарабатывать от 1 млн. рублей в месяц? Скачивайте бесплатно полный гайд по ссылке!

Дополнительный шаблон (более официальный)

Добрый день [имя заказчика],

По итогам собеседования с кандидатом [имя кандидата] на вакансию [название вакансии], прошедшего [дата и время собеседования], я рад предоставить вам краткий отчет и рекомендации.

1. Краткая информация о кандидате:
- имя: [имя кандидата]
- возраст: [возраст кандидата]
- образование: [образование кандидата]
- опыт работы: [опыт работы кандидата]

2. Ход собеседования:
- заданные вопросы: [приведите примеры вопросов и ответов]
- тестовые задания: [опишите результаты тестовых заданий, если были]

3. Оценка соответствия кандидата требованиям:
- профессиональные навыки: [оценка навыков]
- личностные качества: [оценка личностных качеств]

  • мотивация и потенциал: [оценка мотивации и потенциала кандидата]
  • сильные стороны: [опишите сильные стороны кандидата]
  • слабые стороны: [опишите слабые стороны кандидата]
  • возможности для развития: [опишите области, в которых кандидат может развиваться]

4.Рекомендации по кандидатуре: На основе проведенного анализа, я [рекомендую / не рекомендую] рассматривать кандидата для дальнейшего трудоустройства на вакансию [название вакансии]. [Укажите причины своей рекомендации или предложения по дополнительным собеседованиям].

5.Заключение: Благодарю вас за возможность провести собеседование с кандидатом и надеюсь, что предоставленная информация окажется полезной для принятия решения. Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Соблюдая указанные рекомендации по составлению письма заказчику по итогам собеседования с кандидатом, вы сможете профессионально представить информацию о кандидате, а также облегчить процесс принятия решения о его трудоустройстве. Удачи вам в ваших профессиональных поисках и общении с заказчиками!
Будьте первыми в курсе последних новостей о HR-сфере и IT-рекрутменте - подписывайтесь на наш блог в Telegram!