HR-блог про IT рекрутинг от ИТ Кадрового агентства

9 подсказок ChatGPT для рекрутеров: автоматизируйте процесс найма

IT рекрутинг Технологии
В динамичном мире подбора персонала и привлечения талантов рекрутеры постоянно ищут инновационные стратегии для оптимизации процессов найма. Развитие искусственного интеллекта произвело революцию в способах взаимодействия рекрутеров с кандидатами.
В этом блоге мы рассмотрим 9 подсказок ChatGPT, которые рекрутеры могут использовать для автоматизации набора персонала и лучшего выполнения своей работы.
Эти подсказки служат ценным ресурсом на различных этапах процесса найма: от составления описаний вакансий и предварительного отбора кандидатов до проведения первичных собеседований и оценки культурного соответствия. Используя возможности ChatGPT, рекрутеры могут расширить свои возможности, оптимизировать рабочие процессы и, в конечном итоге, выявить наиболее квалифицированных кандидатов для своих организаций.
Как Рекрутер помимо найма может зарабатывать от 1 млн. рублей в месяц? Скачивайте бесплатно полный гайд по ссылке!

1. Составление должностных инструкций

Менеджеры по найму и рекрутеры могут сэкономить часы своего драгоценного времени, используя ChatGPT для написания описаний вакансий. В подсказке напишите именно то, что вы ищете.
Подсказка : «Ваша задача — написать объявление о вакансии инженера-программиста с большим опытом работы в Python и Django, а также навыками робототехники и управления командой. Объявление о вакансии должно четко и лаконично сообщать о требуемой квалификации и обязанностях должности, а также быть инклюзивным и доброжелательным к различным кандидатам.
Пожалуйста, опишите основные обязанности на этой должности, такие как проектирование и разработка программных решений, работа с командой разработчиков и сотрудничество с другими командами внутри организации. Также опишите ключевые квалификации и навыки, необходимые для этой должности, включая особый опыт работы с Python, Django и робототехникой, а также навыки управления командой и коммуникативные навыки.
Ваше объявление о вакансии должно быть структурировано таким образом, чтобы оно было доброжелательным ко всем кандидатам и подчеркивало важность разнообразия и инклюзивности. Пожалуйста, воздержитесь от использования каких-либо гендерных или предвзятых формулировок и вместо этого сосредоточьтесь на прямом и ясном описании позиции.
Наконец, предоставьте четкие инструкции о том, как подать заявку на должность, включая все необходимые материалы и сроки подачи заявки».

2. Создание вопросов для интервью

ChatGPT меняет правила игры, когда дело доходит до создания вопросов для собеседования. Не бойтесь рассказывать обо всех мельчайших деталях.
Подсказка: «Ваша задача как представителя отдела кадров робототехнической компании — разработать вопросы для собеседования для инженера Python. Инженер Python будет отвечать за разработку и внедрение программных решений для робототехнических продуктов компании. Ваши вопросы должны оценивать технические навыки, опыт и способности кандидата решать проблемы в области программирования на Python и робототехники.
Некоторые потенциальные темы для вопросов включают концепции программирования Python, концепции робототехники, алгоритмы, структуры данных, методологии разработки программного обеспечения, а также опыт работы с конкретными инструментами программирования и библиотеками, обычно используемыми в области робототехники.
Пожалуйста, убедитесь, что ваши вопросы ясны, кратки и открыты, чтобы побудить кандидата дать подробные и вдумчивые ответы. Ваши вопросы должны быть направлены на оценку технических способностей и опыта кандидата справедливым и недискриминационным образом, без предвзятости в отношении какого-либо конкретного пола, расы, этнической принадлежности или происхождения.
Пожалуйста, предоставьте ряд различных типов вопросов, включая технические вопросы, поведенческие вопросы и ситуационные вопросы, чтобы получить полное представление о квалификации кандидата и его пригодности для этой должности».

3. Создание технического теста

Пройдя этап собеседования, вы можете создать технический тест для своего кандидата.
Подсказка: « Ваша задача — создать техническую оценку для Python-инженера. Оценка должна проверять навыки кандидата в использовании Python для решения задач программирования и должна подходить для людей со средним и продвинутым уровнем навыков владения Python.
Оценка должна охватывать, среди прочего, следующие темы:
  • Синтаксис Python и особенности языка
  • Объектно-ориентированного программирования
  • Структуры данных
  • Алгоритмы
  • Файловый ввод-вывод
  • Сеть
Оценка должна быть рассчитана на выполнение в течение определенного периода времени, например, от 60 до 90 минут, с использованием сочетания вопросов с несколькими вариантами ответов, вопросов с короткими ответами и кодирования. Вопросы должны быть сложными, но не невыполнимыми, с разными уровнями сложности.
Пожалуйста, также включите четкие инструкции о том, как следует проводить и оценивать оценку, например, должен ли кандидат иметь доступ к внешним ресурсам, следует ли ему разрешать сотрудничать с другими и как вы будете оценивать ответы на вопросы по кодированию.
Пожалуйста, предоставьте оценку в формате, которым можно легко поделиться с потенциальными кандидатами, например в формате Google Doc или PDF».

4. Написание писем с отказом

Вероятно, самое сложное в работе рекрутера — это писать электронные письма с отказами. Вы можете использовать ChatGPT, чтобы упростить процесс, и написать электронное письмо, которое будет информировать кандидата о его заявлении в конструктивной и позитивной форме.
Подсказка: «Ваша задача — написать электронное письмо с отказом кандидату, который подал заявку на должность инженера Python, сообщив, что, хотя его заявка была очень близка, мы решили выбрать кандидата, у которого больше опыта. Пожалуйста, дайте профессиональный и вежливый ответ, поблагодарив кандидата за интерес и усилия при подаче заявления. Вам также следует предоставить конструктивную обратную связь, подчеркнув их сильные стороны и предложив области для улучшения.
Ваше электронное письмо должно быть ясным, кратким и чутким, отражая тяжелую работу кандидата и поощряя его к будущему поиску работы. Пожалуйста, избегайте использования формулировок, которые могут отговорить кандидата от подачи заявления на будущие должности в компании.
Обратите внимание, что ваш ответ должен быть достаточно гибким, чтобы можно было использовать различные актуальные и творческие способы донесения сообщения, сохраняя при этом профессиональный тон».

5. Создание логического поиска

Поиск идеального кандидата требует тщательного процесса поиска. Использование логического поиска на выбранной вами платформе — это эффективный способ отсеять все нерелевантные профили и сосредоточиться на вашем кандидате. Вы можете использовать ChatGPT для создания логического поиска, который поможет вам оптимизировать поиск.
Подсказка: « Пожалуйста, введите логический поисковый запрос, чтобы найти инженера ML с опытом работы на Python. При поиске следует учитывать такие факторы, как должность, навыки и соответствующая квалификация. Вы также должны предоставить четкое и краткое объяснение, почему вы выбрали определенные ключевые слова и как они помогают сузить результаты поиска».
Хотите узнать, насколько хорошо у вас налажены HR-процессы по найму? Скачивайте бесплатно Чек-лист здоровья найма!

6. Создание корпоративной культуры

Для внутренних менеджеров по найму корпоративная культура может стать решающим фактором для кандидата, когда он решает, в какую компанию ему присоединиться. Также важно демонстрировать ценности и культуру вашей компании, а не только работу и ее вознаграждение. Вы можете использовать подсказку, аналогичную приведенной ниже, чтобы получить рекомендации по отображению культуры вашей компании.
Подсказка: «Пожалуйста, предоставьте предложения по публикациям в социальных сетях, содержанию блогов и другим маркетинговым материалам, которые подчеркивают культуру и ценности нашей компании, уделяя особое внимание разработчикам программного обеспечения. Ваши предложения должны быть творческими и интересными, использовать язык и темы, которые находят отклик у данной группы профессионалов. Ваш контент должен включать конкретные примеры и истории, иллюстрирующие культуру, ценности и фирменный стиль вашей компании, с упором на командную работу, инновации и профессиональное развитие.
Пожалуйста, рассмотрите возможность включения мультимедийных элементов, таких как изображения, видео и инфографика, чтобы передать ваше сообщение и привлечь внимание целевой аудитории. Ваши предложения должны быть адаптированы к уникальным потребностям и интересам разработчиков программного обеспечения, подчеркивая возможности роста и развития, используемые технологии и инструменты, а также общее влияние вашей компании на отрасль.
Пожалуйста, убедитесь, что ваши предложения соответствуют идентичности и посланиям нашего бренда и подходят для вашей целевой аудитории с учетом таких факторов, как язык, стиль и тон голоса».

7. Проведение исследования рынка

Если вы только начинаете работать в своем кадровом агентстве или набираете сотрудников на новом рынке, вам, вероятно, придется провести исследование рынка на этапе составления бизнес-плана. Хотя он может и не написать всю вашу часть слово в слово, вы все равно можете автоматизировать большую часть процесса, используя подсказку, аналогичную приведенной ниже. Затем вы можете попросить его выполнить последующие задачи в потоке.
Подсказка: «Ваша задача как специалиста по подбору персонала с более чем 10-летним опытом — провести исследование рынка технологической отрасли в 2023 году. Предоставьте подробный отчет, в котором будут выделены ключевые тенденции, на которые следует обратить внимание, и факторы, требующие тщательного рассмотрения.
Ваш отчет должен включать обзор текущей ситуации в отрасли с указанием любых новых технологий или рынков, которые могут повлиять на найм персонала. Пожалуйста, предоставьте данные и статистику, подтверждающие ваши выводы, включая прогнозы роста числа рабочих мест, тенденции заработной платы, а также спрос на конкретные навыки и опыт.
Кроме того, укажите любые проблемы или потенциальные ловушки, о которых компаниям следует знать при найме сотрудников в технологической отрасли в 2023 году. Сюда могут входить такие проблемы, как нехватка талантов, изменение государственного регулирования, экономическая неопределенность или другие факторы, которые могут повлиять на рынок труда.
Ваш отчет должен быть хорошо документирован, включая соответствующие источники и данные. Он должен быть написан ясным, кратким языком, структурирован логично и легко для понимания. Он также должен быть интересным и доступным для широкого круга читателей, включая руководителей и других заинтересованных сторон за пределами отдела кадров».

8. Развитие бизнеса

Для рекрутера привлечение новых клиентов — это хлеб с маслом. Вы можете использовать ChatGPT для создания эффективного холодного электронного письма, которое будет выделяться и увеличивать ваши шансы на получение ответа.
Подсказка: «Выступайте в роли рекрутера для инженеров по машинному обучению. Ваша задача — написать потенциальному клиенту электронное письмо о развитии бизнеса, подчеркнув ваш опыт в этой области и вашу способность решать его проблемы с наймом. Ваше электронное письмо должно быть профессиональным и убедительным, четко объясняя, как вы можете помочь клиенту найти подходящего специалиста для своих нужд.
Представьтесь и расскажите о своем опыте в области машинного обучения. Затем объясните, как вы успешно решали подобные проблемы с наймом в прошлом, используя конкретные примеры.
Затем сосредоточьтесь на конкретных потребностях и болевых точках клиента при найме, используя навыки активного слушания, чтобы полностью понять его требования. Объясните, как вы можете помочь им найти первоклассных специалистов в области машинного обучения, подробно описав процесс найма и любые ресурсы, которые вы можете предложить.
Наконец, четко опишите любые следующие шаги или действия, которые должен предпринять клиент, например, запланируйте звонок или встречу с вами для дальнейшего обсуждения. Ваше электронное письмо должно быть убедительным и хорошо написанным, с четким призывом к действию».

9. Письмо потенциальным кандидатам

Лучшие кандидаты ежедневно получают десятки электронных писем, сообщений InMail и сообщений. Написание выдающегося сообщения кандидата требует времени и точности. ChatGPT может значительно улучшить ваше сообщение, одновременно сокращая время, необходимое для его написания, вдвое.
Подсказка: « Как рекрутеру по машинному обучению, ваша задача — убедить потенциального кандидата подать заявку на вакансию инженера по машинному обучению в Сан-Франциско, которая предлагает конкурентоспособную зарплату в размере 200 000 долларов в год, опционы на акции, полную удаленную работу, управление командой и работу. для престижной робототехнической компании. Напишите электронное письмо, в котором подчеркните преимущества этой должности, такие как возможность удаленной работы, возможность управлять командой и возможность работать в ведущей компании, занимающейся робототехникой. Пожалуйста, предоставьте подробную информацию о каждой льготе и дополнительную информацию о вакансии и ее требованиях. Ваше электронное письмо должно быть убедительным и побуждать кандидата подать заявку на работу, а также предоставлять важную информацию о работе».

Советы по подсказкам

Вот несколько советов о том, как писать запросы ChatGPT, которые дадут лучшие результаты:
  • Пишите как можно больше: чем больше деталей вы введете, тем лучше результат.

  • Будьте конкретны: четко укажите, что вы ищете в ответе. Используйте конкретные инструкции и предоставьте контекст того, каким вы хотите видеть желаемый результат.
  • Используйте примеры. Предоставление примеров или примеров ответов может помочь лучше понять стиль и формат, который вы ищете.

  • Разбейте сложные вопросы. Если у вас сложный вопрос, подумайте о том, чтобы разбить его на более мелкие части. Это помогает машине сосредоточиться на каждом компоненте и генерировать более точные реакции.
  • Установите тон и голос: четко определите тон и голос, который вы хотите, чтобы был ответ. Будь то формальный, неформальный, дружеский или профессиональный, указание желаемого тона помогает модели генерировать ответы, соответствующие вашим ожиданиям. То есть « Напишите описание вакансии в неформальной форме, используя жаргон инженеров-программистов».
  • Поощряйте творческий подход. Если вы ищете творческие решения, прямо укажите это в подсказке. Поощряйте модель мыслить нестандартно. Т.е. « Ваш ответ должен быть достаточно гибким, чтобы позволить использовать различные актуальные и творческие стратегии».
Используя возможности ChatGPT по генерации языков, рекрутеры получают доступ к множеству возможностей. Они могут легко составить персонализированные описания должностей, которые привлекут внимание кандидатов и точно отражают требования должности. Возможность создавать индивидуальные вопросы для собеседования обеспечивает всестороннюю оценку кандидатов, учитывая как их технические знания, так и поведенческие компетенции.
Важно помнить, что хотя ChatGPT предлагает ценную помощь, она наиболее эффективна в сочетании с человеческим опытом и суждениями. Рекрутеры должны рассматривать эту технологию как мощный инструмент для расширения своих возможностей, используя ее сильные стороны, а также применяя критическое мышление и совершенствуя полученные результаты.
Скучно следить за HR-новостями и рынком IT-труда? Наш блог в Telegram делает это увлекательным и интересным, подписывайтесь и сами убедитесь!