HR-блог про IT рекрутинг от ИТ Кадрового агентства

План подбора персонала: руководство для HR-менеджера

Управление персоналом IT рекрутинг

План подбора персонала: определение

План подбора персонала - это систематический и структурированный подход к привлечению, отбору, найму и интеграции кандидатов в организацию. Этот план включает в себя стратегии, тактики и методы, используемые для привлечения и оценки потенциальных сотрудников, а также процедуры, которые обеспечивают их успешное включение в коллектив.
План подбора персонала должен быть адаптирован к специфике конкретной организации и её нуждам. Он определяется в рамках общей стратегии управления персоналом и может включать в себя долгосрочные и краткосрочные цели, а также методы достижения этих целей.

План подбора персонала: задачи и цели для HR-отдела

Задачи и цели, связанные с планом подбора персонала, обычно включают:
  • Определение требований к вакансии. Это включает в себя определение необходимых квалификаций, навыков, опыта и личностных характеристик для успешного выполнения работы.
  • Привлечение кандидатов. Это может включать различные методы, такие как объявления о вакансиях, прямой поиск кандидатов, сотрудничество с агентствами по трудоустройству, использование социальных сетей и т.д.
  • Оценка кандидатов. Это включает проведение собеседований, тестирование, проверку рекомендаций и другие методы оценки кандидатов.
  • Найм и интеграция новых сотрудников. Это включает в себя подписание контракта, ориентацию и обучение новых сотрудников.
  • Оценка и оптимизация процесса подбора персонала. Это включает в себя анализ эффективности используемых методов и поиск возможностей для их улучшения.

План подбора персонала пример

Рассмотрим пример плана подбора персонала:
  1. Определение требований к вакансии. HR-отдел совместно с нанимающим менеджером определяет конкретные требования к вакансии, включая должностные обязанности, требуемые навыки и опыт.
  2. Разработка и публикация объявления о вакансии. С учетом определенных требований создается объявление о вакансии, которое затем публикуется на различных платформах.
  3. Привлечение кандидатов. HR-отдел использует различные методы для привлечения кандидатов, включая социальные сети, работу с рекрутинговыми агентствами и поиск в базе данных кандидатов.
  4. Скрининг и оценка кандидатов. Полученные отклики от кандидатов оцениваются, проводятся интервью и проверяются рекомендации.
  5. Найм и интеграция. После принятия решения о найме с кандидатом заключается контракт, после чего проводится ориентация и обучение.
  6. Оценка процесса подбора персонала. После завершения процесса HR-отдел проводит анализ его эффективности и определяет возможности для улучшения.

Процедура подбора персонала

Процедура подбора персонала обычно включает следующие этапы:
  1. Определение потребности в найме: Этот этап включает в себя идентификацию вакансий, анализ требований к работе и создание описания вакансии.
  2. Поиск кандидатов: На этом этапе HR-отдел использует различные стратегии и инструменты для привлечения кандидатов на вакансию.
  3. Отбор кандидатов: Это включает в себя процесс скрининга заявок, проведение собеседований, оценку кандидатов и проверку их рекомендаций.
  4. Принятие решения о найме: На этом этапе рассматриваются все оценки и рекомендации, а затем принимается решение о найме.
  5. Интеграция нового сотрудника: Новый сотрудник проходит процесс ориентации и обучения для успешного вхождения в организацию.
Рекомендуем к прочтению: ​​Технологии продаж для IT Рекрутинга

Система подбора персонала

Система подбора персонала – это комплексный процесс, предполагающий сбор, анализ и интерпретацию информации о потенциальных кандидатах с целью определения их соответствия требованиям конкретной должности. Система подбора персонала включает в себя ряд этапов и инструментов, среди которых анализ вакансии, поиск и привлечение кандидатов, проведение интервью, оценка и отбор кандидатов.
В первую очередь, перед началом процесса подбора персонала, необходимо четко определить требования к кандидату. Это включает в себя формулирование обязанностей, необходимых навыков, уровня образования и опыта работы. Определение этих параметров помогает сформулировать требования к вакансии и впоследствии сравнить их с квалификацией потенциальных сотрудников.
Затем начинается этап поиска и привлечения кандидатов. Этот этап может включать в себя размещение вакансии на сайтах по трудоустройству, поиск кандидатов через социальные сети, использование баз данных и рекрутинговых агентств, а также сетевой и реферальный поиск.
После этого происходит этап оценки и отбора кандидатов, который может включать в себя рассмотрение резюме и мотивационных писем, проведение телефонных и личных интервью, оценку компетенций и навыков, проверку рекомендаций и тестирование. Этот этап может варьироваться в зависимости от требований к вакансии и политики компании.
Система подбора персонала завершается этапом принятия решения о найме, включающим подписание договора, а также адаптацию и интеграцию нового сотрудника в команду.

Воронка подбора персонала

Воронка подбора персонала - это модель, которая иллюстрирует процесс подбора и найма сотрудников от этапа поиска и привлечения кандидатов до этапа их найма и интеграции. Воронка подбора персонала позволяет визуализировать этот процесс и помогает понять, на каких этапах возможны потери и как оптимизировать процесс подбора.
Воронка подбора персонала обычно включает в себя следующие этапы:
  1. Поиск кандидатов. На этом этапе происходит привлечение большого количества потенциальных кандидатов через различные источники.
  2. Рассмотрение резюме и отбор кандидатов. На этом этапе происходит первичный отбор кандидатов на основе их резюме и мотивационных писем.
  3. Интервью и оценка. На этом этапе проводится интервью с отобранными кандидатами, оцениваются их навыки, опыт, мотивация.
  4. Финальный отбор и принятие решения. На этом этапе проводится окончательное решение о приеме на работу.
  5. Найм и интеграция. На этом этапе новый сотрудник официально принимается на работу и проходит процесс адаптации.

Воронка подбора персонала как рассчитать

Расчет воронки подбора персонала позволяет определить эффективность каждого этапа подбора и узнать, на каких стадиях происходят основные потери. Это важный инструмент для оптимизации процесса подбора.
Чтобы рассчитать воронку подбора персонала, необходимо зафиксировать количество кандидатов на каждом этапе. Например, сколько кандидатов было привлечено на первом этапе, сколько из них было отобрано для интервью, сколько прошло на второй круг интервью, и так далее.
Далее, рассчитывается процент кандидатов, перешедших с одного этапа на следующий. Это делается путем деления числа кандидатов, перешедших на следующий этап, на количество кандидатов на предыдущем этапе и умножения на 100%.
Расчет воронки подбора персонала может помочь выявить проблемные места в процессе подбора, понять, где происходят потери и как можно оптимизировать процесс.

Заявка на подбор персонала: что это и как составить

Заявка на подбор персонала – это документ, который составляется отделом кадров или нанимателем для начала процесса подбора кандидатов на определенную вакансию. Она содержит информацию о требуемом сотруднике, включая должностные обязанности, требования и условия работы.
При составлении заявки на подбор персонала следует включить следующую информацию:
  1. Полное описание вакансии, включая название должности, отдел и место работы.
  2. Обязанности, связанные с этой должностью.
  3. Требования к кандидату, включая образование, опыт работы, навыки и компетенции.
  4. Условия работы, включая график работы, зарплату, условия социального пакета.
  5. Дата начала подбора и предполагаемая дата закрытия вакансии.
Составление четкой и полной заявки на подбор персонала – это ключевой этап в процессе найма, который помогает привлечь подходящих кандидатов и ускорить процесс подбора.
Рекомендуем к прочтению: Заявка на подбор персонала: образец и пример заполнения
Будьте первыми в курсе последних новостей о HR-сфере и IT-рекрутменте - подписывайтесь на наш HR-блог в Telegram!