Заявка на подбор персонала: что это такое, зачем она нужна и как её использовать
Что такое заявка на подбор персонала
Заявка на подбор персонала - это формальный документ или письменное задание, которое отражает все требования и предпочтения работодателя в отношении нового сотрудника. Этот документ может включать в себя различные параметры, такие как необходимый опыт работы, уровень образования, компетенции и навыки, а также ожидаемые обязанности и ответственность. Короче говоря, заявка на подбор персонала представляет собой инструмент для обозначения требований к искомому кандидату.
Хотите узнать, насколько хорошо у вас налажены HR-процессы по найму? Скачивайте бесплатно Чек-лист здоровья найма!
Зачем нужна заявка на подбор рекрутеру
Заявка на подбор персонала - это не просто удобный инструмент для систематизации информации о вакансии, это ключевой документ, позволяющий рекрутеру эффективно организовать процесс поиска и отбора кандидатов.
Во-первых, заявка помогает понять, какой именно профиль ищет компания: на какую должность, с какими компетенциями и опытом работы. Она учитывает и специфику бизнеса, и требования конкретного отдела или руководителя.
Во-вторых, заявка на подбор позволяет создать четкое понимание того, кого именно нужно искать. Это способствует более целевому поиску кандидатов, а значит, и экономии времени и ресурсов.
В-третьих, заявка обеспечивает консистентность в процессе подбора персонала. Рекрутеры, использующие одну и ту же заявку, будут работать с одинаковыми критериями, что обеспечивает общность подхода и минимизацию ошибок.
Заявка на подбор персонала - образец
Форма заявки включает в себя:
- Информация о компании
- Информация вакансии
- структура компании, отделы, подчинение
- текучка,причины ухода
- социальные характеристики
- профессиональные компетенции
- личностные качества
- должностные обязанности и условия работы
Рекомендации по заполнению заявки на подбор персонала
РЕКОМЕНДАЦИИ
- есть вакансии, которые нужно искать тихо, без кричащих постов на Facebook. Как правило, это замена текущим сотрудникам. Будьте тактичны и уделите внимание пункту открытого или закрытого поиска.
- скажите клиенту, что не будете запускать вакансию в найм, пока не получите ТЗ для кандидата. Ибо когда появится “тот самый”, то может уйти долго времени на составление ТЗ и кандидат уйдет!
- уточните насколько реально важен иностранный язык, будет ли практика его применения или это просто “хотелка”? Если есть реальные задачи, то запросите примеры.
- при ответах фиксировать услышанные качества и наиболее повторяющиеся ставить в приоритет (именно они и важны). Обращать внимание на то, чтобы не было противоречий (Например хочу человека результат, а сама работа процессная, где нужно долго сидеть и человек результат не выдержит такой работы)
- после согласования заявки сделайте описание вакансии и направьте клиенту на согласование
Как Рекрутер помимо найма может зарабатывать от 1 млн. рублей в месяц? Скачивайте бесплатно полный гайд по ссылке!
Заявка на подбор персонала: пример заполнения
Где рекрутер может использовать заявку на подбор в своей работе
Заявка на подбор персонала применяется на различных этапах процесса рекрутинга. Во-первых, она используется на стадии формирования вакансии. На основании этого документа рекрутер создает подробное и привлекательное описание вакансии, которое будет "продавать" позицию потенциальным кандидатам.
Во-вторых, заявка помогает при просмотре резюме и проведении собеседований. Рекрутер может быстро и эффективно оценивать кандидатов, сравнивая их опыт и компетенции с требованиями, указанными в заявке.
В-третьих, заявка на подбор персонала служит основой для проведения внутреннего анализа и обратной связи. Рекрутеры могут использовать заявку для отслеживания эффективности своего подбора, выявления тенденций и проблем и, следовательно, постоянного улучшения процесса подбора.
Таким образом, заявка на подбор персонала - это мощный инструмент в руках рекрутера, позволяющий точно и эффективно найти идеального кандидата для вакансии.
Будьте первыми в курсе последних новостей о HR-сфере и IT-рекрутменте - подписывайтесь на наш HR-блог в Telegram!