Вы изо всех сил пытаетесь найти идеального кандидата для ваших вакансий? Хуже того, вы получаете отличных кандидатов, но затем они преследуют вас, когда вы делаете предложение или пытаетесь назначить второе собеседование?
Если это звучит слишком знакомо для вас, то пришло время создать план собеседования или изменить тот, который у вас есть.
План собеседования — это важнейший инструмент, который может помочь вам задать правильные вопросы и оценить, подходит ли кандидат для работы, не делая процесс собеседования похожим на допрос для сотрудника.
Это тонкий баланс, для совершенствования которого требуется время. Менеджеры по найму должны оттачивать свои навыки и следить за тем, чтобы собеседование было полезно не только им, но и потенциальному новому сотруднику.
В этом сообщении блога мы покажем вам, как создать эффективный план собеседования, его преимущества и советы по найму лучших специалистов.
Что такое план интервью?
План интервью представляет собой подробное руководство, в котором излагаются шаги и процедуры, которым необходимо следовать во время интервью. Это помогает менеджерам по найму организовать свои мысли, определить ключевые компетенции, необходимые для рассматриваемой роли, и разработать соответствующие вопросы, которые помогут оценить, соответствует ли кандидат этим требованиям. Это помогает согласовать менеджера по найму с описанием работы, культурой компании и соискателем. Когда все понимают роль, что влечет за собой предложение о работе и как нужный человек будет проходить через процесс найма, становится легче задавать правильные вопросы, быстро назначать собеседования и, в конечном счете, находить таланты, которые будут успешными в вашей организации.
Но это еще не все!
План собеседования направлен на минимизацию предвзятости, обеспечение согласованности между кандидатами и повышение объективности за счет стандартизации процесса. Планы интервью могут принимать различные формы в зависимости от характера работы и уникальных потребностей организации. Некоторые могут включать поведенческие или ситуационные вопросы, в то время как другие сосредоточены на технических навыках. Поиск подходящего человека означает просмотр потенциальных кандидатов, многократное собеседование с ними, а затем продление предложения в нужное время.
При создании эффективного плана собеседования крайне важно сосредоточиться на том, что вы хотите от своего идеального кандидата в отношении межличностных навыков, таких как стиль общения, способности работать в команде или лидерские качества, если это уместно. Эта информация должна использоваться во всем процессе найма, от написания должностных инструкций до принятия окончательного решения о выборе. Вы также хотите сосредоточиться на сложных навыках, которыми они обладают — в конце концов, именно поэтому вы проводите собеседования при приеме на работу.
Как составить план интервью
План собеседования необходим для того, чтобы процесс найма проходил гладко и эффективно. Ваш план собеседования может выглядеть так же, как и другие, но вы можете персонализировать его, указав общие вопросы, которые вы хотите задать, как выглядит «хороший ответ», раздел навыков для команды по найму и как будет выглядеть общий поиск работы. как для ваших кандидатов. Он может даже включать в себя конкретные советы по технике проведения интервью в вашей компании.
Вот несколько шагов для создания успешного плана интервью:
- Определите свои цели: перед созданием плана собеседования вы должны определить, чего вы хотите достичь в процессе найма. Часто это приводит к привлечению в вашу организацию самых лучших талантов. Это означает найти кого-то, кто не только обладает навыками для выполнения работы, но и вписывается в культуру вашей компании.
- Разработка вопросов, связанных с работой: ваш следующий шаг — разработка соответствующих вопросов, которые помогут вам оценить навыки, опыт и квалификацию каждого кандидата. Для начала вы можете задать общие вопросы на собеседовании, возможно, на предварительном собеседовании по телефону, но затем вы захотите задать более конкретные вопросы на втором собеседовании или большом собеседовании перед предложением. Обязательно включите вопросы поведенческого интервью и вопросы, основанные на навыках, где кандидат может привести конкретный пример.
- Создайте структурированный формат: логически организуйте последовательность вопросов, чтобы они естественным образом протекали на протяжении всей беседы. Делая это, вы успокаиваете собеседника и создаете лучший опыт кандидата.
- Распределите роли для всех участников: убедитесь, что все знают свою роль в процессе интервью — интервьюеры должны знать, за какие конкретные темы или области они отвечают. Например, один человек может отвечать за вопросы о поведении, а другой будет задавать вопросы о развитии карьеры.
- Стратегически планируйте собеседования: планируйте, когда и где будут проходить собеседования, принимая во внимание наличие интервьюеров и расписание кандидатов. Это может быть проще, если вы проводите видеозвонок или телефонное интервью, но это может быть не так, в зависимости от того, кто входит в вашу команду по найму.
Следуя этим шагам, вы можете убедиться, что ваш план собеседования охватывает все необходимые основы, а также является эффективным и действенным в выборе высококлассных кандидатов для трудоустройства в вашей компании.
По мере прохождения собеседований вы можете изменить этот процесс.
Рекомендуем к прочтению: Рекрутер! Зачем ты задаешь этот вопрос на собеседовании?
Преимущества наличия плана интервью
Наличие плана собеседования имеет решающее значение для поиска подходящего сотрудника для вашей компании. Хорошо структурированный план собеседования может помочь вам определить лучших кандидатов, снизить текучесть кадров и свести к минимуму ошибки при приеме на работу. Это также поможет вашим потенциальным кандидатам увидеть, что вы организованы, готовы к работе и конкурентоспособны. Это может даже убедить их в том, что смена работы — это хорошая идея прямо сейчас, в чем многие люди не уверены!
Одним из самых больших преимуществ наличия плана собеседования является то, что он помогает вам оставаться организованным и сосредоточиться на самом важном. Имея четкий набор вопросов и критериев, вы можете обеспечить справедливую и последовательную оценку каждого кандидата.
План собеседования также позволяет более эффективно оценить навыки, квалификацию, опыт и личностные качества каждого кандидата. Это даст вам лучшее представление о том, подходят ли они вашей командной культуре и рабочей среде.
Более того, имея план собеседования, вы можете не задавать неуместных или неуместных вопросов в процессе найма. Вместо этого сосредоточьтесь только на самом важном — на их способности хорошо выполнять свою работу, вписываясь в ценности вашей организации.
Еще одним преимуществом наличия плана собеседования является то, что он обеспечивает равное отношение ко всем кандидатам на протяжении всего процесса отбора. Таким образом, обеспечение равных шансов на трудоустройство для всех поможет способствовать разнообразию вашей рабочей силы.
Таким образом, наличие эффективного плана собеседования дает много преимуществ как для работодателей, так и для потенциальных сотрудников. Объединив хороший план собеседования с решением по отслеживанию кандидатов в рамках своей стратегии управления персоналом, вы сможете найти квалифицированных кандидатов, которые очень заинтересованы в том, чтобы внести позитивный вклад в достижение целей организации.
Как использовать план интервью
После того, как вы создали план интервью, важно знать, как эффективно использовать его во время самого интервью. Первым шагом является рассмотрение плана и ознакомление с вопросами и темами, которые будут затронуты. Также рекомендуется заранее подготовить все необходимые материалы или документы. Чем больше деталей вы в него вложите, тем проще будет его использовать. Возможно, вы даже захотите включить советы по собеседованию для членов вашей команды по найму, которые раньше не были в такой команде.
Во время интервью придерживайтесь плана как можно точнее, сохраняя при этом естественный ход беседы. Обязательно задавайте открытые вопросы и активно слушайте ответы кандидата. Вы хотите показать, что их потенциальный работодатель умеет слушать и будет хорошо к ним относиться. Это означает не только то, что вы говорите! Язык вашего тела должен показывать, что вы им подходите.
Делайте заметки на протяжении всего собеседования, чтобы вы могли вернуться к ним позже, принимая решение о найме. Также может быть полезно оценить ответы каждого кандидата в соответствии с заранее определенными критериями, изложенными в вашем плане собеседования.
После завершения всех собеседований сравните записи и оценки членов команды, участвующих в процессе найма. Используйте эту информацию вместе с другими факторами, такими как опыт, образование и рекомендации, при принятии решения о том, какой кандидат лучше всего подходит для этой должности.
Используя эффективный план собеседования во время каждого процесса найма, компании могут быть уверены, что отбирают высококлассных кандидатов, которые соответствуют потребностям и культуре их организации.
Советы по созданию успешного плана интервью
Создание успешного плана собеседования имеет решающее значение для найма подходящего кандидата для вашей компании. Вот несколько советов, которые помогут вам составить эффективный и действенный план интервью.
- Во-первых, определите основные навыки и качества для должности. Это поможет вам определить, какие вопросы задавать во время интервью. Не забудьте включить открытые вопросы, которые позволяют кандидатам продемонстрировать свой опыт и способности решать проблемы.
- Во-вторых, рассмотрите возможность включения в свой план поведенческих методов интервьюирования. Вопросы такого типа могут дать представление о том, как кандидат справлялся с ситуациями в прошлом и как он может справляться с ними в будущем.
- В-третьих, убедитесь, что все члены группы интервью согласны с планом. Это обеспечивает согласованность на протяжении всех собеседований и позволяет каждому интервьюеру сосредоточиться на различных аспектах квалификации кандидата.
- В-четвертых, запланируйте достаточно времени для каждого кандидата, чтобы у каждого члена комиссии было достаточно времени, чтобы задать свои вопросы, соблюдая при этом установленный график.
Будьте готовы к неожиданным ответам или сценариям во время интервью. Гибкость является ключевым моментом, когда дело доходит до проведения успешных интервью!
Готовы нанимать лучших сотрудников?
Создание плана интервью имеет важное значение для любого процесса найма. Он обеспечивает структуру и ясность на протяжении всего процесса собеседования, гарантируя, что каждый кандидат оценивается справедливо и последовательно. Следуя шагам, описанным в этой статье, вы сможете создать успешный план собеседования, который поможет вам определить лучших кандидатов для вашей организации.
Не забудьте адаптировать вопросы для интервью к каждой конкретной роли и корпоративной культуре. Убедитесь, что все, кто участвует в процессе найма, участвуют в запланированных собеседованиях, чтобы они знали, чего ожидать от каждого кандидата.
Всегда будьте готовы к неожиданным результатам во время интервью. Если что-то пойдет не так, как планировалось, не стесняйтесь скорректировать свой подход или задать уточняющие вопросы, которые могут помочь лучше понять способности или характер кандидата.
Имея в виду эти советы, вы будете на пути к созданию всеобъемлющего плана собеседований с сотрудниками, который поможет вам лучше нанимать сотрудников и создавать более сильную команду!
Будьте первыми в курсе последних новостей о HR-сфере и ИТ рекрутинге - подписывайтесь на наш HR-блог в Telegram!