«Системный аналитик — это человек, который выступает посредником между клиентом и разработчиком». Согласны ли вы с этим утверждением?
Да, это правда. Аналитик должен понимать функционирование бизнеса клиента, затем переводить эти знания в систему, т.е. записывать требования в форме, понятной не только программистам, но и всей команде, участвующей в проекте, а значит и проекту. менеджер, дизайнер, архитектор или тестировщик. Чтобы быть аналитиком, необходимо уметь задавать вопросы и давать ответы. Это также способность понимать вопросы и искать ответы. В этом смысле аналитик действительно является посредником. Также на уровне «доводки» деталей аналитик консультирует их с клиентом и передает выводы программистам. На что не отвечает документация, должен ответить аналитик.
Как Рекрутер помимо найма может зарабатывать от 1 млн. рублей в месяц? Скачивайте бесплатно полный гайд по ссылке!
Какова роль аналитика на протяжении всего жизненного цикла проекта?
Уже на первом этапе жизни проекта аналитик создает различные артефакты для обеспечения достижения целей клиента, а также передает эти знания командам разработчиков. Термин артефакты включает в себя различные типы диаграмм (UML, BPMN), прототипы интерфейсов, варианты использования или пользовательские истории в случае Agile-метода или функциональных документов. Для создания этих артефактов мы используем различные методы сбора требований, например:
- аналитические мастерские,
- интервью,
- сеансы мозгового штурма,
- анализ внешней документации,
- моделирование процессов,
- прототипирование.
Собеседование системного аналитика вопросы и ответы
Правильные вопросы на собеседовании помогут вам оценить навыки кандидата, его поведенческий интеллект и социальные навыки. Ознакомьтесь с наиболее часто задаваемыми вопросами и советами по анализу ответов.
1. Какова, по вашему мнению, основная роль системного аналитика?
Здесь интервьюер хочет оценить, достаточно ли у вас знаний по предмету. Это один из самых частых вопросов, с которыми вы столкнетесь на собеседовании.
Совет № 1: своевременно просматривайте ключевые моменты в своей голове. Сделайте это так быстро, чтобы интервьюер не мог понять, что вы обдумываете это.
Совет № 2: Будьте точны. Просто дайте им знать, что вы обладаете знаниями, которые они хотят от вас.
Пример ответа
Прежде всего, аналитик должен предоставить подходящую удобную для пользователя систему с помощью своих навыков анализа и оценки.
Во-вторых, системный аналитик всегда должен рекомендовать другие возможные адаптируемые решения, и в рамках этого он / она должен предлагать, какое решение будет качественным, а также экономически эффективным для конкретной ситуации.
В-третьих, аналитик должен создать подробные спецификации, которые будут понятны как программисту, так и конечному пользователю.
В-четвертых, аналитик должен подготовить системный проект, который должен быть логичным и в то же время иметь модульный характер.
2. Можете ли вы поделиться своим опытом в самых последних проектах по компьютерному программированию?
Прежде чем нанять любого кандидата, интервьюер удостоверяется, что человек достаточно опытен, чтобы справляться с недостатками, возникающими в течение срока пребывания на работе.
Совет № 1: Какой ваш последний опыт? Подумайте о тех, кто имеет в виду. Это может быть что угодно, от проекта колледжа до программы обучения.
Совет № 2: Убедитесь, что ваш опыт соответствует ожиданиям интервьюера. Будьте краткими, информативными и простыми.
Пример ответа
В моей нынешней организации мне удалось успешно завершить проект ABC, работая системным аналитиком. Учитывая требования пользователя, я провел технико-экономический анализ. После чего я использовал отчет об анализе осуществимости, чтобы придумать анализ спецификации системы. Анализ системных спецификаций дал мне представление о функциональных спецификациях, что в конечном итоге позволило мне составить логичный и экономически эффективный проект и план тестирования.
После этого, когда система снова была внедрена через программистов, я оценил систему, исходя из требований. Требовалось несколько изменений, которые я внес и отправил обратно программистам. После доработки получилось идеально в соответствии с требованием, которое инициировало процесс развертывания. Сейчас он находится в процессе развертывания. После этого последуют ремонтные работы и будет создан механизм обратной связи. Это был отличный опыт для меня.
3. Объясните процесс анализа существующей системы.
Этот вопрос для интервью с системным аналитиком прост, но интервьюер хочет знать, знаете ли вы о протоколах, связанных с системным анализом.
Совет № 1: подготовьте в уме контрольный список.
Совет № 2: Убедитесь, что вы придерживаетесь составленного контрольного списка и не путаетесь между ними.
Пример ответа
Итак, для анализа существующей системы:
- Я должен проанализировать систему и ее работу, записать ключевой персонал, работающий над системой, и провести некоторое время с обслуживающим персоналом, чтобы наблюдать за более тонкими деталями работы системы.
- Затем я должен определить объем и цель системы и собрать все важные выходные данные и документы системы.
- После этого я должен составить руководство, записать контрольные точки и элементы управления, используемые в системе, изучить поток данных между подразделениями, понять выходные отчеты, служебные записки, заявления и т. д. и создать базовый документ для представления руководству .
- После этого очень важен анализ осуществимости, который определит, достигла ли система поставленной цели или нет. Если есть какое-либо отклонение, я должен быть в состоянии нарисовать пересмотренную блок-схему системы и обсудить ее с эксплуатационным персоналом.
- После этого очень важно сравнить экономическую эффективность новой системы со старой.
- Если пересмотренная система рентабельна и необходима, то после получения разрешения от лиц, принимающих решения, о пересмотренной версии системы следует начать с написания документации для ведомственного использования.
4. Как вы будете различать функциональные и нефункциональные требования?
Функциональные и нефункциональные требования к системе различны. Он включает в себя поток данных, классы, а также функциональные действия.
Совет № 1. Помните о ключевых областях функциональных результатов программы.
Совет № 2: Затем подумайте о том, что может произойти после того, как функциональные аспекты будут ясны.
Пример ответа
Чтобы быть очень конкретным в отношении функциональных и нефункциональных требований , функциональные требования описывают, что система должна делать, а нефункциональные требования описывают, как система должна работать. Например, производительность, возможности, масштабируемость, безопасность и т. д. являются нефункциональными характеристиками системы. Таким образом, нефункциональные требования фактически описывают качественные характеристики или атрибуты системы. Принимая во внимание, что аутентификация, административные функции, бизнес-правила, детали транзакций и т. д. являются функциональными особенностями системы. Таким образом, функциональное требование фактически описывает поведение или функцию.
5. Вас когда-нибудь просили разработать новую систему с ограниченными ресурсами? Проведи меня через это.
Вопросы, направленные на ваш опыт, — отличный способ завоевать интервьюера. Убедитесь, что вы всегда приводите хотя бы один пример и ни в коем случае не отказываетесь от вопроса.
Совет № 1: вернитесь в свои студенческие годы, когда ресурсы были ограничены, но вам приходилось разрабатывать программное обеспечение.
Совет № 2: Пусть это будет органично. Не преувеличивай.
Пример ответа
Да, год назад я был в ситуации, когда ресурсы были очень ограничены. Так что мне пришлось выработать стратегию. В первую очередь я оценил и продиагностировал структуру команды, чтобы иметь четкое представление о потенциале команды. После правильного понимания команды я провел анализ требований, потребностей бизнеса и процессов , анализ затрат и качества. На основе всех аналитических решений я спроектировал систему. После внедрения системы последовала оценка системы для снижения риска отказа системы в будущем. Благодаря этой стратегии я добился больших успехов при ограниченных ресурсах.
6. Как вы справляетесь с частыми изменениями требований пользователей?
Ваш интервьюер здесь пытается оценить ваше терпение и способность справляться с неприятными ситуациями. Без лишних слов переходите к вопросу, а не создавайте рамки.
Совет № 1: Будьте проще.
Совет № 2: Не усложняйте, так как из вашего ответа может выйти следующий вопрос.
Пример ответа
Управление изменениями необходимо для достижения успеха на любой должности. Если мне когда-нибудь придется иметь дело с частыми изменениями в требованиях пользователей, я проанализирую ситуацию, потрачу достаточно времени на отслеживание всех изменений, сделанных до сих пор, и обсужу с заинтересованным персоналом причины ожидаемых новых изменений. Я также позабочусь о том, чтобы у нас было четкое видение и практический план для внесения всех изменений, необходимых для роста компании.
7. Какие, по вашему мнению, навыки необходимы, чтобы стать хорошим компьютерным аналитиком?
Интервьюер хочет знать, знаете ли вы об этих навыках, и внедряете ли вы их в свое поведение.
Совет № 1: ни в коем случае не пренебрегайте навыками.
Совет № 2: Не приводите свои примеры. Пусть решит интервьюер.
Пример ответа
Я считаю, что хороший компьютерный аналитик должен обращать внимание на сложные детали, поскольку он может найти несколько способов устранения неполадок за определенное время. Они должны уметь выявлять и решать проблемы, а также хорошо разбираться в программных приложениях и сетях.
8. Знаете ли вы о требованиях, которые системный аналитик должен собирать и анализировать?
Опять же, технический вопрос для оценки ваших технических знаний в этой области.
Совет № 1. Подумайте о проектах, которые вы реализовали, и расскажите о своем прошлом опыте.
Совет № 2: систематизируйте разные ответы.
Пример ответа
Системные аналитики должны собирать и анализировать в основном два типа требований.
- Функциональные требования: содержит подробную информацию о том, что система собирается делать. Например, бизнес-правила, административные функции, аутентификация, детали транзакций и т. д. Функциональные требования говорят о поведении или функциях системы.
- Нефункциональные требования: содержит подробную информацию о том, как должна работать система. Например, производительность, возможности, масштабируемость, безопасность и т. д. Нефункциональные требования говорят о качественных характеристиках и атрибутах систем.
Рекомендуем к прочтению: 7 вопросов и ответов на собеседовании с Бизнес-аналитиком
9. Вы когда-нибудь разрабатывали блок-схему или диаграмму для описания логических операционных шагов программы?
Блок-схемы и схемы технологических процессов помогают четко передать пошаговые инструкции, которым должна следовать система. Интервьюер пытается понять, насколько хорошо вы можете передать свои идеи с помощью эффективного визуального представления.
Совет № 1: Поймите мотив заданного вопроса.
Совет № 2: пересмотрите свои блок-схемы в голове.
Пример ответа
Да, я считаю, что любая операция требует логического представления в виде блок-схемы. Я рисую блок-схему после выбора программы. Это помогает мне в оценке критических параметров, которые я должен обеспечить при разработке программы.
10. Что должен документировать системный аналитик?
Документация является неотъемлемой частью системного аналитика. Убедитесь, что вы правильно ответили на этот вопрос.
Совет № 1: знаете ли вы о важности документации? Отлично, включите это в свой ответ.
Совет № 2: Сделайте это актуальным с профилем системного аналитика.
Пример ответа
Системный аналитик должен документировать, что происходит в системе, а что еще не построено. Часто это делается с участием технических писателей и системных дизайнеров. Он должен включать пользовательские сценарии, функциональные действия, потоки данных , классы и интерфейсы между системами для всестороннего понимания.
11. Как бы вы сделали регистрацию программного обеспечения?
Менеджер системного аналитика должен хорошо разбираться в процессе регистрации программного обеспечения. Интервьюер попытается понять, знакомы ли вы с процессом или нет.
Совет №1: Регистрация производится на инвентаре. Это должен быть ваш первый шаг к ответу на вопрос.
Совет № 2. Создавайте последние процессы, помня о различных областях отрасли.
Пример ответа
Я бы зарегистрировал софт, сверив его с описью при покупке и перед установкой. Затем отдел получения программного обеспечения заполнит регистрационную форму и вернет ее издателю программного обеспечения. Наконец, программное обеспечение будет названо в честь организации, а не отдельного человека.
12. Как вы думаете, как часто следует обновлять системы?
Обновление вашей системы имеет решающее значение для ее правильного обслуживания и мониторинга. Интервьюер хочет знать, понимаете ли вы важность обновления. Ответ должен быть простым, потому что преувеличение может навлечь на вас неприятности.
Совет № 1: Начните свой ответ, подчеркнув необходимость регулярного обновления программного обеспечения.
Совет № 2: Будьте уверены , отвечая на вопрос.
Пример ответа
Как правило, обновление системы требуется для решения проблем безопасности, исправления ошибок и т. д. Целесообразно устанавливать обновления для решения этих проблем. Каждая программа обычно имеет несколько регулярных незначительных обновлений и основных обновлений каждые 1-3 года.
13. Как бы вы объяснили сложную техническую проблему нетехническим заинтересованным сторонам?
Бывают случаи, когда вам приходится взаимодействовать с нетехническими людьми и заставлять их понимать сложные концепции технологий. Здесь интервьюер пытается узнать, можете ли вы справиться с такими заинтересованными сторонами.
Совет № 1: Ваш ответ должен отражать вашу эффективность в том, чтобы сложные технические концепции и проблемы звучали просто.
Совет № 2: Попробуйте продемонстрировать на примере.
Пример ответа:
Во-первых, я не буду предполагать, что моя аудитория, в данном случае заинтересованные стороны, обладает какими-либо базовыми техническими знаниями. Я буду держать под рукой шпаргалку с техническими терминами, чтобы они могли легко их понять. Я выберу повседневные примеры, чтобы донести свою точку зрения, и буду хорошо обращаться к контексту, чтобы убедиться, что проблема понятна для них.
14. Каким будет первое действие, если производство остановится?
Ситуационные вопросы ставятся, чтобы определить ваше отношение к решению проблемы.
Совет № 1: Сделайте это более актуальным на примерах.
Совет № 2: Вы также можете включить свои теоретические знания.
Пример ответа
Прежде всего, я укажу основную причину проблемы, будь то проблема с базой данных, проблемой приложения или проблемой инфраструктуры. Падение производства может быть результатом сбоя в управлении процессом или системой. Следовательно, я сначала проверю базу данных и отчеты, чтобы решить проблему, и проанализирую журналы ошибок. После этого я приму необходимые меры, чтобы привести все в порядок.
15. Как бы вы оценили и изучили наши существующие системы, чтобы предложить возможности улучшения?
Здесь интервьюер хочет знать, как вы можете стать дополнением к команде качества. Они также проверят, насколько вы внимательны к деталям.
Совет № 1: Убедитесь, что больше внимания уделяете компании, чем себе.
Совет № 2: Четко определите объем улучшений.
Пример ответа
В качестве системного аналитика моей ключевой обязанностью будет оценка и исследование существующих систем и попытка дать предложения по возможностям улучшения . Итак, прежде всего, я хотел бы привлечь пользователей и попытаться получить их отзывы об этом. Затем я хотел бы проанализировать все это и предложить, какой процесс можно улучшить или сократить или какие новые функции можно предложить пользователю.
16. Как вы планируете и расставляете приоритеты в своей работе?
Здесь интервьюер пытается оценить ваши навыки планирования и управления работой.
Совет № 1: сосредоточьтесь на том, как вы можете быть ценным дополнением к организации.
Пример ответа
У меня есть привычка организовывать свои задачи в список дел. Я расставляю приоритеты в своей работе в соответствии со срочностью и важностью. В первую очередь я выполняю те задачи, которые требуют моего немедленного внимания, управляя временем. Я также буду гибким, чтобы приспособить любую приоритетную задачу, не затрагивая весь мой график.
17. Предложите эффективный метод мониторинга и обслуживания компьютерных систем.
Производительность системы имеет значение. Интервьюер здесь пытается узнать, что вы можете сделать для улучшения существующих компьютерных систем.
Совет № 1: сосредоточьтесь на том, как вы можете улучшить компьютерную систему. Ответ придет к вам немедленно.
Совет № 2: Извлеките метод из ответа.
Пример ответа
Я считаю, что компьютерные системы контролируются и обслуживаются в соответствии со строгими правилами. Прежде всего, необходимо еженедельно проверять базу данных , чтобы устранять недостатки в системе. Во-вторых, недостатки следует устранять незамедлительно. Надлежащее обучение людей тому, как делать то же самое, может помочь в обслуживании компьютерной системы в долгосрочной перспективе.
18. Вы модифицировали систему, чтобы улучшить ее рабочий процесс? Поделитесь своим опытом.
Если вы опытный системный аналитик, интервьюер захочет узнать о вашей способности легко улучшить рабочий процесс.
Совет № 1: Приведите соответствующие примеры из вашего недавнего опыта.
Совет № 2: не преувеличивайте и не преувеличивайте.
Пример ответа:
На прошлой должности я работал над различными программными системами. Я столкнулся с ситуацией, когда мне пришлось внести пару модификаций для улучшения рабочего процесса. Итак, в первую очередь я проанализировал аппаратное и программное обеспечение системы. Во-вторых, я уменьшил нежелательные задачи, чтобы улучшить рабочий процесс. Наконец, сделал отчет и оценил систему на предмет повышения производительности.
19. Что такое клиент-серверная архитектура?
Интервьюер проверяет ваше техническое ноу-хау.
Совет № 1: не болтайте по техническим вопросам.
Совет № 2: отвечайте уверенно и давайте самое четкое определение, чтобы произвести впечатление.
Пример ответа
Архитектура клиент-сервер — это модель компьютеров, в которой сервер размещает, доставляет и управляет ресурсами и службами для клиентов. Это распределенная система, которая предлагает лучший способ распределения рабочей нагрузки и централизованного управления безопасностью и резервным копированием.
20. Как бы вы справились с серьезными проблемами и эскалациями?
Проблемы могут возникнуть в любой момент, и если их оставить без внимания, они могут обостриться и потребовать срочного внимания. Интервьюер здесь пытается проверить ваш подход к решению таких сложных вопросов.
Совет № 1: Такие вопросы иногда могут быть каверзными. Следовательно, будьте умнее.
Совет № 2: не переходите на личности.
Пример ответа
Я считаю, что давление в любой день полезно для меня, чтобы превзойти самого себя.
В случае эскалации, например, когда происходит сбой критически важного приложения, я позабочусь о том, чтобы тщательно оценить проблему и найти решение для ее устранения. Если потребуется, я свяжусь с руководством и заинтересованными коллегами, чтобы решить проблему быстрее.
С этими вопросами и ответами вы сможете найти подходящего человека, который станет вашим следующим менеджером в качестве системного аналитика для вашей организации. Найдите время и задайте правильные вопросы и посмотрите, верны ли ответы. Ваш следующий менеджер на роль системного аналитика ждет вас, поэтому начните процесс найма и задавайте правильные вопросы прямо сейчас.
Наше ИТ кадровое агентство предлагает вам найти Системных аналитиков менее чем за 2 недели. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь масштабировать ваш следующий проект до новых высот. Мы гарантируем поиск самого сильного, а не самого дорого кандидата. За 10 лет в подборе it специалистов, мы закрыли 5500+ вакансий и собрали 25+ команд с нуля. Убедитесь сами и ознакомьтесь с отзывами клиентов о нашем рекрутинговом агентстве! Нужно больше референсов? Напишите нам в телеграмм.