После пандемии вы можете оказаться во главе удаленной команды, и вам придется задаться вопросом, как это сделать. Или вы беспокоитесь, что резкое физическое разделение вашей команды сделает ее разделенной и менее эффективной. Работа на дому стала новой нормой для многих сотрудников и компаний. Вы можете пообедать с коллегой, заглянуть в кафе под офисом или провести счастливый час с коллегами, когда вы на работе. Но задумывались ли вы когда-нибудь, как социальные и человеческие взаимодействия переходят в онлайн-общение при работе из дома? Это также поднимает вопрос о том, как сделать так, чтобы удаленные сотрудники чувствовали себя связанными. В этой статье мы выделили некоторые из наиболее эффективных способов поддерживать связь между вашими сотрудниками.
Как сделать так, чтобы удаленные сотрудники чувствовали себя на связи
1. Открытое общение
Сделать так, чтобы члены вашей команды чувствовали себя услышанными, — один из лучших способов повысить их чувство общности. Каждый бизнес, особенно с удаленными сотрудниками, должен поддерживать постоянный диалог обратной связи и общения. Проводите регулярные контрольные встречи, чтобы убедиться, что у каждого члена команды есть ресурсы и помощь, необходимые для работы в полную силу.
Поощряйте культуру на рабочем месте, где сотрудники могут свободно задавать вопросы и поднимать проблемы, не беспокоясь о последствиях. Члены команды с большей вероятностью будут чувствовать себя связанными с компанией, когда им комфортно быть открытыми и их отзывы ценятся.
2. Онлайн-видеовстречи
Если все говорят, что они слишком заняты или что-то произошло, перенесите виртуальную встречу команды, а не отменяйте ее полностью. Все могут видеть, что вы действительно существуете за словами в электронных письмах, когда вы можете видеть других людей по другую сторону экрана. Поначалу видеоконференции могут показаться неудобными и необычными, но наблюдение за лицами друг друга во время разговора может значительно улучшить ощущение связи между участниками.
Видео делает связь более гуманной и позволяет более динамично взаимодействовать, став лицом к голосу, говорящему на другом конце линии. Включайте видеоприглашение, когда можете, в расписание собраний через Zoom , Google Hangouts или Microsoft Teams. Вы также можете провести виртуальный мозговой штурм.
3. Инструменты для совместной работы
Все еще не знаете, как сделать так, чтобы удаленные сотрудники чувствовали себя на связи? Ваши удаленные сотрудники должны иметь возможность беспрепятственно общаться друг с другом. На современном рабочем месте отправка электронного письма и ожидание ответа просто не помогут. Вы должны использовать инструменты удаленной работы для общения, если хотите, чтобы ваши удаленные сотрудники чувствовали себя на связи. Вы должны инвестировать в инструменты обмена мгновенными сообщениями и программное обеспечение для совместной работы.
Облако плавно интегрировалось во многие предприятия. Пользователи могут легко хранить документы, электронные таблицы и презентации и делиться ими. Кроме того, это гарантирует, что члены команды могут получить доступ к важным документам из любого места.
4. Гибкость
Культура удаленной работы основана на большей свободе и гибкости. И сотрудники, и организации могут счесть это значительным переходом, но организации, которые приветствуют гибкость, а не борются с ней, получат больше пользы от удаленной работы. Поддержите своих менеджеров и лидеров по персоналу, когда они изменят свои стратегии управления эффективностью, чтобы учесть эту новую удаленную реальность. Это может включать в себя обучение менеджеров тому, как проводить удаленные собрания, эффективно обучать и развивать удаленных сотрудников, а также мотивировать производительность без микроуправления.
Рассмотрите возможность модернизации ваших процедур управления производительностью с помощью адаптируемого, удобного для удаленного доступа программного обеспечения, которое упрощает вождение и управление производительностью. Ваши менеджеры будут успешнее интегрировать удаленных сотрудников в культуру компании и способствовать совершенствованию, если они будут подготовлены и обучены для удаленного управления.
5. Виртуальные обеды
Предложите сотрудникам встретиться за виртуальным обедом. Это не то же самое, что обедать с коллегами в ресторане, но для некоторых людей все же предпочтительнее, чем есть в одиночестве! Кроме того, возможен обед в виртуальном офисе. Организуйте групповую конференцию и пригласите всех желающих посмотреть, что из этого выйдет!
Устройте еженедельную обеденную рулетку для самых смелых. Поместите имена всех в виртуальную шляпу, и ведущий случайным образом выберет, кто присоединится к ним за обедом. Это фантастическая возможность для сотрудников из разных команд пообщаться и лучше узнать друг друга.
6. Многопользовательские игры во время «счастливых часов»
Если ваша команда любит игры, возможно, лучше организовать многопользовательские игровые сессии. Однако не все используют одни и те же платформы или любят одни и те же игры. Чтобы лучше ответить на вопрос «как сделать так, чтобы удаленные сотрудники чувствовали себя на связи», создайте общий документ, в котором каждый мог бы перечислить предпочитаемые им игровые системы. Таким образом они могут найти коллег, которым нравятся те же игры, и устроить встречи.
7. Виртуальные тренировки
Нет никакого оправдания тому, чтобы не оставаться в форме только потому, что вы не можете попасть в спортзал на рабочем месте. Подумайте о том, чтобы запланировать дневной перерыв для групповых упражнений. Вы можете заниматься йогой, растяжкой на стуле или даже медитацией, чтобы все были в форме и здоровы.
8. Делитесь обновлениями личных вех
Создайте интранет-канал для вех сотрудников, таких как помолвки, свадьбы, рождения и достижения. Все время от времени наслаждаются хорошими поздравлениями в формате GIF. Домашние животные также являются частью этого. Есть ли у вашей компании веб-сайт, на котором участники могут размещать фотографии своих домашних животных, таких как кошки, собаки, птицы и другие пушистые члены семьи? Завести домашнего питомца — это абсолютно личное достижение.
9. Поделитесь календарем Google
Запланируйте даже короткую проверочную встречу, и получатель, вероятно, оценит это. Встречи должны быть запланированы, кратки и своевременны, потому что люди могут очень бережно относиться к своему времени.
Зачем держать удаленных сотрудников на связи?
Сотрудники, которые привыкли общаться со своими коллегами лицом к лицу и работать из дома, могут чувствовать себя подавленными и одинокими. Удаленные работники могут чувствовать себя эмоционально и физически удаленными от своей команды без надлежащих структур и мероприятий.
Эта изоляция может серьезно повлиять на продуктивность вашей команды. Следовательно, это также вредит бизнесу. Сотрудники, которые испытывают одиночество и разобщенность на работе, работают хуже, менее продуктивны и с большей вероятностью увольняются с работы. Предоставление возможностей для удаленного участия в команде, организации и работе имеет решающее значение.
Заключение
К настоящему моменту должно быть ясно, что разрыв в вовлеченности и удержании сотрудников можно устранить, объединив удаленных работников с долгосрочной стратегией профессионального развития. Проще говоря, независимо от того, насколько велика ваша корпоративная культура или насколько хорошо работают ваши сотрудники, они могут разочароваться и уйти, если не почувствуют связи. Следовательно, компаниям необходимо начать думать о том, как сделать так, чтобы удаленные сотрудники чувствовали себя на связи.
Скучно следить за HR-новостями и рынком IT-труда? Наш блог в Telegram делает это увлекательным и интересным, подписывайтесь и сами убедитесь!