У каждого сегмента должностной инструкции есть конкретная цель, которую необходимо выполнить. Понимание того, как написать описание работы и превратить его в феноменальную возможность трудоустройства, означает знать точные цели каждого раздела, каждой строки и каждого абзаца, который вы печатаете.
Описание вакансии имеет:
- Должность
- Описание работы
- Ключевые обязанности
- Требования
- Преимущества
- Диапазон заработной платы
В чем важность должностной инструкции?
Написание описания работы , которое правильно отражает обязанности и компетенции, требуемые от кандидата, помогает компаниям произвести отличное первое впечатление. Грамотно составленное описание вакансии создает реалистичный образ открытой позиции и отвечает на основной вопрос кандидатов — «Что подразумевает эта должность?» Составление убедительного описания работы имеет решающее значение для того, чтобы помочь организации привлечь наиболее квалифицированных кандидатов.
Каждая должностная инструкция должна устанавливать ожидания и пробные камни. Однако речь должна идти не только об определении должностных обязанностей. Должностная инструкция должна закладывать основу для найма , найма и удержания талантов. Он создает основу для максимальной производительности труда, определяя и объясняя обязанности, ожидаемые результаты и оценивая производительность.
Должностная инструкция должна включать название должности, обзор и цель работы, основные должностные обязанности и ответственность, требуемую и предпочтительную квалификацию, а также условия труда и льготы.
Первый абзац должен представлять собой краткое введение между работодателем и кандидатами. Квалифицированные соискатели с большей вероятностью откликнутся на вакансию, если смогут с самого начала усвоить соответствующую информацию. Рекрутеры также могли бы более эффективно обращаться к пассивным кандидатам, если бы в их распоряжении было полное описание работы.
Должность
Название должности является важным элементом должностной инструкции. Когда вы решите нанять нового сотрудника для конкретной работы, обязательно придумайте точное, ясное и понятное название должности. Мы видели некоторые выдуманные названия должностей, и можно с уверенностью сказать, что эта практика не работает.
Компании, которые ищут мифических существ и включают расплывчатые, нереалистичные или юмористические названия в свои должностные инструкции, не получат наиболее квалифицированных кандидатов.
Некоторые нелепые названия вакансий в LinkedIn заставляют нас смеяться, делать скриншоты, а затем распространять их по каналам Slack.
Но это все, на что способны эти названия.
В правильно составленной должностной инструкции не должно быть упоминаний о воображаемом персонале. Будь проще. Держите это реальным.
Название должности должно быть конкретным и включать ключевые фразы. Придерживаясь стандартной формулировки, номенклатуры и уровня старшинства, вы привлечете целевую аудиторию, и вы получите заявки от подходящих кандидатов. Название должности раскрывает суть работы и обязанности, которые будет выполнять новый сотрудник.
Введение. Расскажите о ценностном предложении вашей компании.
Хорошо составленное описание работы должно начинаться с мощного, привлекающего внимание резюме. В резюме должен быть представлен обзор вашей компании и перспективы на конкретную должность.
Удостоверьтесь, что ваши читатели заинтересуются, подробно рассказав о том, что делает ваш бизнес уникальным. Описание работы, которое вы пишете, представляет собой введение в вашу компанию и ее бренд работодателя .
Обобщите, почему ваша организация представляет собой идеальную рабочую среду, сосредоточившись на культуре и целях вашей компании.
Не забудьте указать место. Предоставление правильного места работы оптимизирует вашу публикацию о вакансии и повышает ее видимость.
Ключевые обязанности
Упоминание основных обязанностей представляет собой общий обзор основных обязанностей и обязательств на данной должности. Эта часть описания работы помогает соискателям выяснить, соответствует ли их опыт занимаемой должности. Вы должны включить все релевантные ключевые слова, чтобы улучшить свое появление в результатах поиска.
Перечень обязанностей должен быть подробным, но оставаться кратким. Указание обязанностей, которые могут быть уникальными для вашей компании, — это правильный способ прозрачного общения с потенциальным новым сотрудником.
Было бы полезно, если бы вы выделили повседневную деятельность, связанную с должностью, которую вы рекламируете. Это поможет кандидатам узнать о рабочей среде и задачах, которые они будут регулярно выполнять. Эти детали помогают кандидату определить, подходят ли ему должность и компания.
Всегда полезно указать, перед кем будет отчитываться новый сотрудник и как он будет работать в своей новой команде и в вашей компании.
Требования
Указание всех требований для конкретной должности — неизбежная часть написания надлежащего описания работы. Этот сегмент очень важен для соискателей и кандидатов, поэтому вам нужно быть особенно осторожным, называя «обязательные» и «хорошо иметь».
Говоря терминологически корректно, этот раздел фактически представляет собой слияние требований и предпочтений.
Предоставление достаточной информации об обоих поможет кандидатам оценить, насколько их навыки и опыт дополняют ваше представление об идеальном сотруднике.
Раздел требований должен включать в себя список необходимых жестких и мягких навыков. В описании работы также должны быть указаны предыстория, предыдущий опыт работы, сертификаты и ожидаемые технические навыки. Добавьте список межличностных навыков, которые вы высоко оценили бы, таких как коммуникативные навыки и способность решать проблемы, а также личностные качества, связанные с успешным наймом.
Преимущества
Преимущества работы в вашей организации не должны храниться в секрете. Сообщите талантам, что они получат, присоединившись к вашей команде.
Работодатели должны перечислить эти основные преимущества, такие как частное медицинское обслуживание. Некоторые преимущества считаются второстепенными, и они включают такие преимущества, как гибкий график работы, периодическая удаленная работа, льготы, ориентированные на семью, и т. д.
Кандидаты должны быть знакомы с типом рабочей среды, которую предлагает ваша компания. Им решать, соответствуют ли преимущества работы в вашей организации их ожиданиям и текущим приоритетам.
Диапазон заработной платы
Некоторые компании, как правило, включают диапазон заработной платы в описание работы. Хотя эта практика относительно редка, она полезна по нескольким причинам. Основная причина быть прозрачным в отношении финансов и компенсаций состоит в том, чтобы избежать пустой траты времени.
Некоторые кандидаты чувствуют себя очарованными привлекательным проектом и решают участвовать в возможно длительном процессе найма, не зная диапазона заработной платы, на которую они могут рассчитывать после получения предложения о работе. В некоторых случаях и работодателей, и кандидатов ждет неприятный сюрприз, когда они достигают стадии переговоров о зарплате .
Прозрачность помогает избежать трудоемких процессов найма, которые ни к чему не приводят, и снижает вероятность отрицательного опыта кандидата .
Приступаем к написанию вакансии!
Определение того, что именно вы ищете в сотруднике, и разработка четкой стратегии найма идут рука об руку с хорошо написанным описанием работы. Итак, как только вы узнаете о необходимых частях каждой должностной инструкции и осознаете их важность, вам останется помнить еще несколько вещей.
Вот несколько советов относительно тона, языка, стиля и ошибок, на которые следует обратить внимание.
Вам следует:
- Говорите напрямую с кандидатами
- Будьте конкретными, а не простыми и общими
- Представьте свою компанию в лучшем виде
- Оставайтесь верными своим ценностям, культуре, миссии и видению
- Будьте точны, но гибки
- Будьте прозрачными
Избегайте любой ценой:
- Внутренние шутки и ненормативная лексика
- Дискриминация любого рода
- Расплывчатость, неточность и неспособность предоставить достаточно информации
- Требовать слишком много
Скучно следить за HR-новостями и рынком IT-труда? Наш блог в Telegram делает это увлекательным и интересным, подписывайтесь и сами убедитесь!