Планируете ли вы внедрить ChatGPT для управления проектами и хотите ли вы, как это сделать? Вам необходимо хорошо разработать стратегию, спланировать и реализовать проект разработки программного обеспечения, чтобы внедрить ChatGPT в инструменты управления проектами.
ChatGPT действительно может во многом помочь менеджерам проектов . Ниже приведены несколько примеров того, как менеджеры проектов (PM) могут использовать ChatGPT в своих интересах:
- Руководители проектов могут использовать ChatGPT для исследований и сбора информации.
- ChatGPT может помочь проектировщикам создавать планы проектов.
- Менеджеры проектов могут использовать ChatGPT для назначения задач.
- Руководители проектов могут использовать ChatGPT для отслеживания хода реализации своих проектов.
- ChatGPT может облегчить общение и сотрудничество внутри проектных групп.
- Менеджеры по проектам могут использовать информацию из ChatGPT для принятия решений.
- ChatGPT может упростить такие действия, как формальное обучение.
- Менеджеры по проектам могут использовать возможности ChatGPT по управлению знаниями.
- ChatGPT может помочь проектировщикам подготовить проектную документацию.
- Возможности прогнозной аналитики ChatGPT могут помочь менеджерам проектов по-разному.
Настало время использовать ChatGPT, чтобы упростить задачи управления проектами для менеджеров проектов. Вы читаете именно то руководство, которое вам нужно. Ныряйте прямо в воду.
1. Создайте команду специалистов для планирования проекта по внедрению ChatGPT для управления проектами.
Проект по внедрению ChatGPT в инструмент PM принесет долгосрочную пользу, например, более эффективное выполнение процессов управления проектами. Для определения и планирования такого проекта требуется профессиональная команда.
У вас должен быть компетентный премьер-министр, возглавляющий эту команду. Этой команде нужен опытный архитектор программного обеспечения и способный бизнес-аналитик.
Эта команда взломанного проекта делает следующее:
- Бизнес-аналитик должен определить функциональные требования после прохождения надлежащей процедуры.
- Вам также нужны нефункциональные требования (NFR), и архитектор должен их определить.
- Архитектор должен создавать технические решения.
- Помимо создания планов проекта, проектный менеджер должен провести анализ требований и решений.
2. Рассмотрите примеры того, как ChatGPT помогает менеджерам проектов.
Несколько популярных инструментов управления проектами предлагают интеграцию с ChatGPT. Вы можете просмотреть их, чтобы получить представление о возможностях ChatGPT по управлению проектами. Примерами могут служить следующие ценные инструменты:
- Асана;
- Джира;
- Смарт-таблица;
- Трелло.
3. Проанализируйте и задокументируйте требования после оценки того, как ChatGPT может помочь менеджерам проектов.
В рамках определения и окончательной доработки требований выполните следующие действия:
A. Соберите, проанализируйте и задокументируйте требования к предлагаемому программному обеспечению для управления проектами.
Соберите бизнес-требования к программному обеспечению PM, которое вы планируете создать. Например, система программного обеспечения может охватывать следующие области:
- Управление задачами и ресурсами;
- Разрешение менеджерам проектов безопасно хранить соответствующие данные проекта;
- Создание планов проекта;
- Помощь менеджерам проектов в обмене данными проекта с соответствующими заинтересованными сторонами;
- Создание отчетов по проекту;
- Мониторинг проекта;
- Выявление и снижение потенциальных рисков;
- Отчетность о статусе проекта;
- Создание структуры декомпозиции работ;
- Управление сроками и графиками проекта;
- Облегчение общения.
Как написать резюме, чтобы руководитель сам пригласил на собеседование? Забирайте бесплатный гайд по ссылке!
Б. Определитесь с целевыми платформами
Какие платформы следует использовать командам управления проектами для доступа к вашему новому инструменту управления проектами? Решите об этом сейчас. Например, вы можете настроить таргетинг на Интернет, Android и iOS.
C. Определите, как ChatGPT облегчит процессы управления проектами в предлагаемом программном обеспечении PM.
Как ChatGPT может помочь с любым из вышеупомянутых бизнес-требований предлагаемого инструмента управления проектами? Теперь вы проанализируете и задокументируете это.
Вы можете использовать ChatGPT для различных целей в предлагаемом инструменте PM, например:
- Это может помочь менеджерам по проектам лучше управлять ресурсами.
- Менеджеры проектов могут сэкономить время, используя возможности автоматизации ChatGPT.
- Создание документации становится проще с ChatGPT. Пользователи могут быстро создавать документацию, такую как планы проектов и стратегии проектов.
- Инструмент PM, использующий ChatGPT, упрощает управление членами команды.
- Инструмент PM может использовать ChatGPT для упрощения назначения задач.
- Руководители проекта могут использовать ChtatGPT для отслеживания целей проекта, таких как сроки, бюджет и расписание проекта.
- ChatGPT может помочь менеджерам по проектам выявлять риски. С его помощью проектировщики могут оценить потенциальные риски. Инструменты PM с интеграцией ChatGPT помогают менеджерам по проектам определять стратегии снижения рисков проекта.
- Руководители проектов могут использовать ChatGPT для управления профессиональным развитием членов команды. Они могут отслеживать и оценивать программы обучения с помощью инструментов PM с поддержкой ChatGPT.
- Возможности прогнозной аналитики ChatGPT помогают менеджерам по проектам принимать обоснованные решения по управлению проектами. Они могут использовать информацию, полученную от ChatGPT, для разработки стратегии.
- ChatGPT помогает менеджерам по проектам в их исследовательском процессе. Они могут получить новое представление о темах, связанных с проектом. Обладая новой и более качественной информацией, проектировщики проектов могут предлагать решения, относящиеся к проблемам, возникающим в нескольких проектах.
- Руководители проектов могут использовать ChatGPT для эффективного обмена данными проекта с соответствующими заинтересованными сторонами.
- Инструменты проекта, использующие ChatGPT, помогают менеджерам проекта реализовывать инициативы по улучшению процессов.
Определите варианты использования и обновите бизнес-требования.
D. Документирование нефункциональных требований
Архитектор программного обеспечения должен взять на себя инициативу по документированию NFR. Документ НФР должен адекватно охватывать следующие требования:
- Производительность;
- Масштабируемость;
- Удобство использования;
- Безопасность;
- Тестируемость;
- Ремонтопригодность.
Вы можете добавить другие NFR, если это применимо, и приведенный выше список не является исчерпывающим.
4. Определитесь с технологическим стеком для разработки предлагаемого программного обеспечения для управления проектами.
Мы рекомендуем следующий стек технологий:
- Используйте одну из веб-платформ на основе JavaScript, например Angular или React, для веб-разработки внешнего интерфейса.
- Разработайте серверную часть веб-приложения с помощью Node.js.
- Разрабатывайте собственные мобильные приложения, поскольку они предлагают лучший пользовательский интерфейс, производительность и безопасность. Вам следует использовать Java для разработки под Android. Используйте Swift для разработки под iOS.
- Используйте MySQL или PostgreSQL, поскольку вам понадобится база данных SQL. Вы можете использовать MongoDB, если вам нужна база данных NoSQL.
- Разрабатывайте RESTful API .
5. Определитесь с подходом к интеграции ChatGPT.
Выберите один из доступных подходов к интеграции ChatGPT:
А. Обучите ChatGPT, создайте чат-бота с искусственным интеллектом и интегрируйте недавно обученную модель.
Мы рекомендуем этот подход, поскольку он предлагает максимальные возможности настройки. Вам необходимо сделать следующее:
- Соберите необработанные данные для обучения модели большого языка ChatGPT (LLM).
- Подготовьте наборы данных для эффективного использования при обучении LLM. Для этого вам необходимо отформатировать, очистить и предварительно обработать данные.
- Разделение наборов данных для обучения и тестирования LLM.
- Надежно храните наборы данных, подготовленные для обучения.
- Загрузите LLM и разместите его в облачной инфраструктуре по вашему выбору.
- Разрабатывайте сценарии для обучения, используя подходящий язык программирования, например Python.
- Обучите модель и оцените ее производительность. При необходимости проведите обучение LLM еще раз.
- Создайте собственного чат-бота с искусственным интеллектом.
- Интегрируйте самостоятельный и обученный ChatGPT LLM.
- Протестируйте бота, интегрируйте его в предложенные приложения и протестируйте всю систему.
Для этого подхода к интеграции вам нужны опытные разработчики AI/ML, поскольку он сложен.
Б. Другие подходы к интеграции ChatGPT
Мы уделяем меньше внимания следующим подходам, поскольку они практически не предлагают возможностей настройки.
Б1. Разработайте собственного бота с искусственным интеллектом и интегрируйте ChatGPT в его нынешнем виде.
При таком подходе вы разрабатываете чат-бота с искусственным интеллектом с нуля. Вы интегрируете ChatGPT как есть. Впоследствии вы интегрируете чат-бота в свое приложение.
Поскольку рабочий поток разработки чат-бота с искусственным интеллектом представляет собой разработку специального программного обеспечения, вы можете настроить чат-бота. Однако вы не тренируете ChatGPT на своих данных.
Этот подход обеспечивает средний уровень возможностей настройки. Разработка чат-бота с искусственным интеллектом — это, в худшем случае, задача средней сложности. Вам нужны разработчики среднего звена.
БИ 2. Используйте платформу разработки чат-ботов и интегрируйте ChatGPT в том виде, в котором он есть.
Некоторые платформы разработки чат-ботов позволяют интегрировать ChatGPT при создании чат-бота. Пример — Ботсоник.
Такие платформы для создания чат-ботов являются платформами без кода. Вы создаете чат-бота с искусственным интеллектом, используя один из них, и интегрируете его в свое приложение.
Платформы без кода обычно не предлагают никаких возможностей настройки. Для такого подхода к ограниченной интеграции вам нужны только младшие разработчики.
Б3. Интегрируйте API ChatGPT
Принимая этот подход, вы интегрируете только OpenAI ChatGPT API. Вы можете использовать конечную точку API. Альтернативно ваши разработчики могут использовать общедоступный SDK.
Для такого подхода к интеграции ChatGPT вам нужны только младшие разработчики. Однако этот подход не предлагает никаких возможностей настройки.
6. Спланируйте проект разработки программного обеспечения.
Вы определили требования, объем проекта и технические решения. Вы выбрали подход к интеграции ChatGPT. За этим должно последовать планирование проекта, которое должно охватывать следующее:
- Поток работ по разработке программного обеспечения для управления проектами;
- Данные обучения для обучения автономной модели ChatGPT;
- Рабочий поток по интеграции ChatGPT в новую программную систему;
- Оценка;
- Выбор одной из известных методологий управления проектами, такой как Agile ;
- Выбор фреймворка типа Scrum;
- Требования к рабочей силе, включая требования к квалификации;
- Общие аспекты проекта, такие как управление рисками, управление человеческими ресурсами и т. д.
7. Нанимайте разработчиков программного обеспечения
Спланировав проект, теперь вам нужно нанять разработчиков. Предполагая, что ваша собственная команда разработчиков программного обеспечения занята, наймите людей на следующие должности:
- дизайнеры пользовательского интерфейса;
- веб-разработчики;
- Мобильные разработчики;
- разработчики AI/ML/NLP;
- Тестеры;
- DevOps-инженеры.
Выполните следующие шаги:
А. Выберите, где нанимать разработчиков
Возможно, вы подумали о найме фрилансеров. Возможность договориться о низкой почасовой ставке может показаться вам хорошей идеей. Вы также можете подумать, что платформы для фрилансеров с их большой сетью упростят процесс найма.
Мы верим, что вы повысите риски своего проекта, наняв фрилансеров. Мы говорим это по следующим причинам:
- Вам будет сложно оценить практические навыки фрилансеров.
- Фрилансеры работают неполный рабочий день, и вы можете не получить от них достаточно работы.
- Управлять фрилансерами может быть сложно. Вы не получаете поддержки в управлении проектами от платформ фрилансеров.
- Фрилансер может покинуть проект на полпути. Вам нужно будет найти замену.
Б. Интервью с разработчиками
Теперь, когда вы определились с платформой для найма и разместили объявление о работе, вы начнете получать заявки. Проведите собеседование с претендентами. При необходимости воспользуйтесь помощью коллег.
Просмотрите вопросы для интервью, найденные в Интернете. Вы можете использовать наши вопросы для собеседования, такие как Python или SQL .
Проверьте, работал ли кандидат ранее над каким-либо проектом интеграции ChatGPT. Узнайте, имеет ли разработчик соответствующие отраслевые сертификаты. Спросите, как разработчик решил проблемы проекта.
Оцените опыт разработчиков в области разработки AI/ML/NLP. Расскажите о своем проекте и спросите, как разработчики собираются его реализовать. Вам следует ожидать конкретных предложений.
Мы - ИТ кадровое агентство, которое поможет вам найти разработчиков за менее чем 2 недели. Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь масштабировать ваш следующий проект. Мы гарантируем поиск самого сильного кандидата, а не самого дорогого. За 10 лет мы закрыли более 5500 вакансий и собрали более 25 команд с нуля. Вы можете ознакомиться с отзывами наших клиентов о нашем рекрутинговом агентстве. Если вам нужны дополнительные референсы, напишите нам в Telegram.
C. Помогите разработчикам стать продуктивнее
Вы наняли разработчиков. Они нужны вам, чтобы быстро стать продуктивными. Таким образом, эффективная адаптация помогает сделать следующее:
- Объяснить требования проекта и технические решения.
- Поделитесь соответствующими проектными документами, например, функциональными и нефункциональными требованиями.
- Обеспечьте доступ.
- Опишите рабочие процессы, включая процессы утверждения работ.
- Представьте новых членов вашей существующей команды.
- Наладьте процесс общения.
- Объясните график проекта, этапы и итерации.
8. Разработка программной системы управления проектами с интеграцией ChatGPT.
Теперь вам необходимо предпринять следующие шаги:
- Разработайте пользовательский интерфейс веб-приложения, мобильных приложений и чат-бота.
- Разрабатывайте веб- и мобильные приложения.
- Обучите автономную модель ChatGPT на собственных данных.
- Разработайте чат-бота с искусственным интеллектом и интегрируйте недавно обученную автономную модель ChatGPT.
- Интегрируйте чат-бота в веб- и мобильные приложения.
- Интегрируйте другие соответствующие API.
- Просмотрите код.
- Протестируйте приложения.
- Развертывайте приложения и управляйте этапом поддержки после развертывания.
Разместить проект с нулевым риском
Очевидно, что внедрение ChatGPT в инструмент управления проектами требует высококачественного планирования и исполнения. Для такого сложного проекта нужны компетентные разработчики. Им необходимо работать над вашим проектом полный рабочий день с высоким уровнем мотивации.
Самый крупный HR-блог про рекрутинг в IT. Ждем рекрутеров, которые любят свою работу и хотят развиваться в профессии быстро. Переходите по ссылке и не упускайте наши бесплатные гайды и полезные подборки!