Чем занимается отдел кадров?

Отдел кадров - это подразделение компании, отвечающее за эффективное управление человеческими ресурсами компании. Это сотрудники компании и их руководители. Рассказываем, чем занимается отдел кадров, кто в нем работает и какие обязанности выполняет.

Руководителям отдела кадров поручено обучать и развивать своих сотрудников, которых считают одним из самых важных ресурсов компании. Цель отдела кадров, также известного как HR-отдела компании - убедиться в том что сотрудники компании адекватно управляют, получают соответствующую должность и эффективно обучаются. Подразделение отдела кадров также отвечает за набор, прием на работу и увольнение сотрудников.

Каким образом работает отдел кадров?

Служба персонала обеспечивает, чтобы в компании был солидный список сотрудников, которые обучены выполнять свои должностные обязанности. Разумеется нужно следить за тем, чтобы их документы были в порядке, своевременно выплачивать зарплату и получать льготы (например, для многодетных родителей), проходить медосмотры персонала. И тд. Отдел кадров поддерживает эффективные политики, процедуры и удобных для людей инструкциях. Функция управления персоналом предназначена для обеспечения того, чтобы миссия, видение и ценности компании были частью корпоративной культуры.

Кстати, именно отдел кадров занимается решением вопросов с частичной мобилизацией: повестки для дальнейшего распространения чаще всего вручаются HR, и от их поведения (и политики компании) будет зависеть, раскроют ли персональные данные коллег, которых могут мобилизовать.

Рекрутинг

Задача отдела кадров - поиск и наем перспективных кандидатов. Бизнес-цели компании позволяют управлять процессом найма. HR оценивает должность, на которую берут сотрудников для определения ключевых обязанностей и желаемой квалификации, прежде чем писать описания вакансий или размещать объявления. HR (но чаще всего этим занимаются рекрутеры на аутсорсе), которые направляют квалифицированных кандидатов в компанию, помогают им с поиском сотрудников и проводят собеседования.

Курсы ит рекрутеров: Интервью с разработчиком. Продажи и возражения

Найм

Отдел кадров расширил список предложений для квалифицированных кандидатов и договорился о сумме заработной платы, бонусов или льгот. Правильный подбор персонала - важная задача отдела кадров компании для ее успеха. Хорошая работа повышает эффективность и качество бизнеса, поэтому очень важно тщательно проверить каждого кандидата на работу. Это включает в себя достоверность биографических данных кандидатов, образования и т.д. Если претендент согласился принять оффер, отдел кадров отвечает за процесс адаптации нового сотрудника.

Административная деятельность

Во время приема сотрудников, сотрудники могут рассчитывать на то что они будут иметь дело с отделом кадров по всем вопросам: от заполнения необходимых документов (заявление о приеме работника) до навигации по графикам работы сотрудников. Сотрудник отдела кадров является посредником в спорах между сотрудниками и решает любые дисциплинарные вопросы. Сотрудник может обратиться за помощью к эйчарам, когда у него возникают проблемы, и кадровики примут необходимые меры. В том случае, если сотрудник имеет проблемы в общении со своим начальником (будь то тимлид или СЕО) или конфликт с другим сотрудником компании, HR урегулирует ситуацию и найдет решение. При этом, HR-отдел должен убедиться в том, что компания соблюдает все применимые законы для привлечения работников и трудоустройства.

Начисление компенсации

Отдел кадров обычно отвечает за контроль над выплатами, включая зарплату и стандартные бонусы. Это может быть отпуск или абонемент в фитнес-зал, курсы английского языка и медицинское страхование. Для поддержания удовлетворенности сотрудников обеспечение адекватной и своевременной выплаты льгот (к ним относятся и премии) важно. Кадровики могут дать ответы на вопросы, которые у сотрудников могут возникнуть по льготам здоровья, времени отпуска или другим проблемам.

Защита здоровья и безопасность

HR-менеджер отвечает за здоровье и безопасность сотрудников. Данный отдел проводит исследования по охране труда и технике безопасности в соответствии с законами., а также правилами. В отделе кадров могут предложить сотрудникам обучение по охране труда и технике безопасности, а также посоветовать подходящую одежду и оборудование для выполнения технических работ.

Обучение персонала и развитие сотрудников

Обычно для повышения производительности персонала проводят обучение. Его вместе с тимлидами возглавляет отдел кадров. Но иногда бывает необходимо проконсультироваться с кем-то из сотрудников отдела кадров. Также HR следит за сертификатами или лицензиями сотрудников, и по возможности организовывает оплату курсов повышения квалификации. Это также обучение включает и психологические тренинги: они нужны, например сотрудникам технической поддержки для того чтобы помочь им справляться со стрессом в процессе работы с клиентами. Управление персонала также занимается развитием сотрудников и помогает сконцентрироваться на планировании преемственности, а также развитии карьеры. В обязанности отдела кадров входит подготовка лучших сотрудников к продвижению по службе.

Дисциплинарные взыскания и увольнения.

По причине некорректного поведения сотрудника отдела кадров необходимо предпринять определенные действия, чтобы исправить или объявить выговор за неправильное поведение и работу. Могут быть использованы устные или письменные предупреждения, испытательный срок или увольнение. Случаи рассматриваются индивидуально, и тяжесть нарушения определяет административный ответ. В случае получения оффера другой компании/ недостаточно компетентны / нарушают корпоративную политику отдел кадров отвечает за управление увольнением. Для этого процесса HR могут проводить выходные собеседования, организовывать перевод последней зарплаты работников.

Различные виды карьеры в отделе кадров

На сегодняшний день существует множество вариантов трудоустройства в отдел кадров. Могут быть должности, которые включают в себя работу на руководящей должности или должность руководителя.

Ассистент
Менеджер по персоналу
HR-generalist
HR-менеджер
Руководитель отдела кадров
HR-директор

Также в отделах кадров крупных организаций есть сотрудники, которые занимаются предоставлением определенного вида услуг человеческого ресурса: развитие организации или безопасность. Их должности включают в себя такие должности, как менеджер по обучению и консультант по организационному развитию или координатор по безопасности.

Что такое HR-аутсорсинг и как он влияет на внутренний HR

Отдел, отвечающий за подбор и обучение сотрудников HR играет стратегическую роль, помогая компаниям ориентироваться в постоянно меняющихся условиях. Некоторые обязанности отдела кадров могут быть переданы на аутсорсинг, например, управление заработной платой. По этой причине у отдела есть больше времени для того, чтобы сосредоточиться на более высоких функциях, таких как организационное развитие или стратегия развития. От множества факторов зависит наличие собственного отдела кадров или решение передать эту функцию на аутсорсинг. Размер организации также влияет на этот фактор.

Компании которые выбирают аутсорсинг своих отделов кадров, экономят деньги и время благодаря отказу от ежегодной выплаты заработной платы для оплаты небольшой команде несколько раз в год за желаемые услуги. Им нет необходимости приобретать и внедрять систему HRIS – это может быть сложно. Аутсорсинг не является личным, поскольку кадровики на аутсорсинге труднее чувствовать себя частью команды, и постоянные сотрудники могут возмущаться, когда кто-то извне указывает им, что делать.

С другой стороны, содержание собственного отдела кадров может быть значительным вложением. Это делает HR-задачи более личным делом и это выгодно. В компании отдел кадров контролирует соответствие корпоративной политики с местными и федеральными законами.

По сути, выбор между внутренним или аутсорсинговым отделом кадров остается за руководителями высшего звена.

С какими вопросами чаще всего обращаются к сотрудникам?

А вот несколько ответов на часто задаваемые вопросы о человеческих ресурсах.

Каковы кадровые процессы?

К ним относятся и общие кадровые процессы.
Спланировать человеческие ресурсы.
Какие льготы и выплаты положены сотрудникам
Производительность
Работа в коллективе

К каким компетенциям относятся человеческие ресурсы?

К основным компетенциям HR относят :

С помощью отдела кадров можно наладить контакт с коллегами и руководством. Этот отдел также занимается разрешением конфликтов.
Как понять бизнес: HR-команды должны знать, как кадровая политика способствует достижению целей организации и разрабатывать стратегии для достижения этих задач.
Этика: HR должен завоевать уважение внутри организации и стать эффективным.
Команда кадровых ресурсов должна знать о важности и стратегиях человеческих ресурсов. Каждый сотрудник отдела кадров должен постоянно учиться, чтобы быть в курсе.

Сколько сотрудников нужно в отделе кадров?

Закон не требует наличия отдела кадров, некоторые предпочитают смотреть на количество сотрудников в компании как показатель. Например: Когда штат сотрудников достигнет 40–50 человек, пора подумать о найме преданного своему делу и опытного специалиста по персоналу.

А какие есть должности на работе в отделе кадров.

В отделе кадров есть несколько должностей, но есть пять основных функций.

Сотрудники кадрового отдела занимаются поиском и подбором талантов.
В отделе развития принимают на работу новых сотрудников и предоставляют ресурсы для обучения.
Сотрудники бухгалтерии устанавливают уровень заработной платы и пособий, которые соответствуют уровню рынка.
Руководитель по охране труда и здоровью обеспечивает соблюдение государственных требований к безопасности и технике безопасности.
В обязанности специалиста по персоналу входит защита прав работников и урегулирование разногласий.

Если вам необходимо создать HR-отдел с нуля, нанять команду Рекрутеров, HR-директора или настроить работу текущего HR-отдела, будем рады помочь!

70+ HR-отделов создано с нуля
150+ положительных отзывов от клиентов
5500+ закрытых вакансий
3000+ обученных IT рекрутеров
4000+ часов карьерных консультаций
10+ лет в подборе IT персонала

Не упустите возможность создать эффективный HR-отдел и достичь успеха в своей отрасли. Свяжитесь с нами сегодня и получите бесплатную консультацию по любому HR-вопросу!