Увольнение сотрудников — это процесс, при котором сотрудник постепенно покидает компанию после уведомления, и его элементом является выходное собеседование. Надлежащее прекращение сотрудничества заключается в том, чтобы человек покинул компанию с положительным настроем, сохранив при этом хорошие отношения с бывшими коллегами и работодателем.
Увольнение и выходное собеседование по окончании работы
В рамках увольнения или сразу после подачи уведомления отдел кадров организует выездное собеседование. Это одна из формальностей, связанных с уходом с работы. Это интервью, проводимое с сотрудником, покидающим компанию , чтобы понять причины его решения и получить ценную информацию о функционировании организации и возможностях улучшения.
Как правило, выходное интервью практикуется в более крупных организациях, где приняты типовые корпоративные правила. Эта тенденция пришла в Польшу в последние годы и становится все более распространенной практикой в компаниях, которые заботятся об имидже и культуре работы.
Несколько советов, как эффективно провести выходное интервью
Обеспечьте конфиденциальность и безопасность. Убедитесь, что человеку комфортно и он может свободно выражать свое мнение. Убедитесь, что любая информация, полученная в ходе интервью, не будет использована против сотрудника.
- Приготовься. Перед началом собеседования ознакомьтесь с внутренними правилами проведения выездных интервью и подготовьте список вопросов.
- Открытые вопросы. Задавайте вопросы таким образом, чтобы сотрудник мог выразить свое мнение по вопросам. Задавайте открытые вопросы, которые побудят вас развить тему и получить ценную информацию.
- Спроси и послушай. Почему работа не оправдала ожиданий и каковы причины смены? Не перебивайте, не осуждайте. Попытайтесь понять, каковы мотивы и что заставило человека принять решение покинуть компанию. Создайте дружескую атмосферу.
- Сохраняйте результаты беседы , чтобы иметь возможность анализировать полученные данные и использовать их для улучшения работы организации. Они могут предоставить ценную информацию о функционировании организации и ее слабых местах. Используйте их, чтобы предложить изменения.
Что нельзя говорить на выходном интервью
Выходное интервью — важный HR-инструмент. Тем не менее, есть определенные темы, о которых лучше не говорить, если вы работаете по найму. Подумайте, нужно ли вам участвовать в разговоре, когда вы чувствуете много плохих эмоций и разочарования. Кроме того, если вы хотите поговорить, подумайте, не исключат ли ваши слова возможное возвращение в эту организацию.
- Не сосредотачивайтесь на негативном личном опыте общения с другими сотрудниками или руководителями. Выходное интервью не должно рассматриваться как возможность высказать личное мнение.
- Сосредоточьтесь на причинах вашего ухода и предложениях по улучшению функционирования организации.
- Говорите открыто о своих чувствах. Лучше говорить правду о своем опыте, если это не является чем-то оскорбительным или неэтичным.
- Не высказывайте безосновательных негативных мнений. На выходном интервью вы должны говорить на основе фактов, а не предположений или слухов. Не критикуйте без конструктивных предложений.
Подводя итог, на выездном собеседовании стоит сосредоточиться на конструктивных комментариях о компании и процессах, избегая негативных мнений, личных замечаний и необоснованной критики. Это должно помочь вам сохранить позитивную атмосферу и хорошие отношения с вашим бывшим работодателем.
Вопросы во время выходного интервью
Вероятно, каждое выходное интервью будет выглядеть по-разному, и это совершенно нормально. Каждая компания имеет свою культуру и ценности. Мы проверяем другие вещи, например, в исследовании вовлеченности, поэтому стоит скорректировать наши вопросы в соответствии с тем, что мы на самом деле хотим узнать. Такое выездное интервью можно рассматривать как модель, свободно модифицированную в интересах собственного предприятия.
Ниже приведены примеры областей вместе с предлагаемыми вопросами:
Причина увольнения:
- Какова непосредственная причина ухода с работы?
- Какова была реакция вашего начальника?
- Кто-нибудь пытался удержать вас в компании?
- Как вы нашли предложение?
- Что еще предложила вам новая компания, чего вы здесь не заметили?
- Есть ли что-то, что могло бы убедить вас остаться в нашей компании?
- Как вы думаете, вы могли бы вернуться к нам в будущем?
Подписываясь на наш блог в Telegram, вы получаете доступ к эксклюзивной информации о рынке труда в IT-отрасли и множеству полезных материалов!