HR-блог про IT рекрутинг от ИТ Кадрового агентства

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Специалист по кадрам — это профессионал, отвечающий за контроль всех функций управления персоналом. Они подготавливают компенсационные и льготные пакеты, устанавливают политику компании, обновляют записи о сотрудниках и обеспечивают здоровое рабочее место, предоставляя кадровые процедуры.
Это шаблон должностной инструкции специалиста по кадрам, который поможет вам привлечь квалифицированных кандидатов на руководящие должности в вашем отделе кадров.

В обязанности работника на вакантом месте "Специалист по кадрам" входит:

  • Подготовка и рассмотрение компенсационных и льготных пакетов
  • Ведение программ страхования здоровья и жизни
  • Выполнение планов обучения и развития

Краткое описание работы

Мы ищем специалиста по кадрам, который присоединится к нашей команде и будет контролировать все функции отдела кадров.
В обязанности специалиста по персоналу входит подготовка компенсационных и льготных пакетов, настройка политики компании и ведение обновленных учетных записей сотрудников. Чтобы быть успешным в этой роли, вы должны иметь хорошее представление о полном цикле рекрутинга и твердое знание трудового законодательства.
В конечном счете, вы обеспечите здоровое рабочее место, обеспечив бесперебойную работу наших кадровых процедур.

Обязанности

  • Подготовка и проверка компенсационных и льготных пакетов
  • Администрирование программ страхования здоровья и жизни
  • Выполнять планы обучения и развития
  • Планируйте ежеквартальные и ежегодные обзоры эффективности
  • Информировать сотрудников о дополнительных льготах, на которые они имеют право (например, дополнительные дни отпуска).
  • Обновление записей о сотрудниках с новой информацией о найме и / или изменениями в статусе занятости
  • Поддерживать организационные схемы и подробные описания должностей вместе с записями о заработной плате
  • Прогнозировать потребности в найме и обеспечивать бесперебойную работу процесса найма
  • Разрабатывать и внедрять кадровую политику во всей организации
  • Отслеживание бюджетов по отделам
  • Обрабатывать запросы сотрудников и своевременно реагировать
  • Будьте в курсе и следите за изменениями в трудовом законодательстве

Требования и навыки

  • Подтвержденный опыт работы HR-специалистом или HR-специалистом
  • Практический опыт работы с информационными системами управления персоналом (HRIS), такими как BambooHR и PeopleSoft.
  • Знание систем отслеживания кандидатов
  • Уверенное знание трудового законодательства и процесса начисления заработной платы
  • Знание полного цикла подбора персонала
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Хорошие способности решения проблем
  • Навыки управления командой
  • Бакалавр/магистр в области управления персоналом или в соответствующей области

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается специалист по кадрам?

Специалисты по персоналу готовят компенсационные пакеты, зная политику компании наизнанку, и развеивают любые опасения или опасения по поводу трудового законодательства. Кроме того, специалисты по персоналу будут инвестировать как в истории успеха сотрудников, так и, что наиболее важно, в их безопасность.

Каковы обязанности и ответственность специалиста по кадрам?

Специалист по персоналу отвечает за повседневную деятельность, включая набор новых сотрудников или оформление документов об увольнении, подготовку компенсационных пакетов в соответствии с политиками компании, установленными законом, и внедрение здоровых методов работы на рабочем месте в каждом отделе. Кроме того, специалисты по персоналу составляют планы обучения/развития, адаптированные для каждого сотрудника, планируют ежеквартальные обзоры эффективности с менеджерами и сообщают о любом прогрессе.

Что отличает хорошего HR-специалиста?

Хороший специалист по персоналу должен хорошо разбираться в рекрутинге полного цикла, иметь глубокие знания трудового законодательства, хорошие навыки письменного общения и опыт практической работы в информационных системах управления персоналом (HRIS).

С кем работает HR-специалист?

Специалисты по кадрам тесно сотрудничают с менеджерами для оценки эффективности, новых сотрудников для обучения и приема на работу, а также текущих сотрудников для обеспечения безопасности и льгот. Они также тесно сотрудничают с менеджерами по персоналу и заинтересованными сторонами.

Должностная инструкция специалиста по кадрам – Пример №2

Краткое описание работы специалиста по персоналу

Специалист по кадрам отвечает за создание и размещение объявлений о приеме на работу на различные вакантные места по всей организации. Они несут ответственность за оптимизацию описания работы наилучшим образом для привлечения высококвалифицированных и опытных специалистов. Кроме того, специалисты по кадрам обязаны посещать ярмарки вакансий, чтобы найти подходящие таланты для нужд своей организации.
После получения нескольких заявлений о приеме на работу и после того, как был сформирован пул заявлений о приеме на работу идеально квалифицированных кандидатов, специалисты по персоналу работают над сортировкой и просмотром заявлений, чтобы найти наиболее подходящих и профессионально квалифицированных кандидатов. После сортировки и фильтрации заявлений о приеме на работу они приглашают отфильтрованных кандидатов на вводные и технические собеседования, чтобы оценить их поведение, навыки и отношение. Затем специалистам по персоналу поручают выбрать подходящие таланты в сотрудничестве со старшими менеджерами по персоналу и специалистами по привлечению талантов. После этого они принимают сотрудников на работу и проводят инструктаж сотрудников.
Специалистам по кадрам также поручено внести ценный вклад в улучшение трудовых отношений и создание более здоровой рабочей среды.

Обязанности

От специалиста по кадрам ожидают:
  • Ведение кадровых документов сотрудников
  • Обновите частную базу данных компании с помощью записей о сотрудниках, связанных с наймом, адаптацией, увеличением или увольнением сотрудника.
  • Помогать новым сотрудникам и объяснять им трудовую этику и политику организации.
  • Помогите новым сотрудникам понять правовые нормы и трудовое законодательство
  • Нанимайте и адаптируйте новых сотрудников и проводите технические собеседования для оценки их навыков.
  • Убедитесь, что на место выбраны правильные и подходящие кандидаты
  • Обеспечьте своевременную обработку всех записей сотрудников и документов
  • Информировать принятых на работу сотрудников об их должностных обязанностях, правилах работы, льготах и ​​возможностях продвижения по службе.
  • Решайте вопросы, связанные с рабочим пространством сотрудников
  • Обеспечьте безопасную и здоровую рабочую среду
  • Контролировать набор кадров и кампании по найму
  • Выполните контрольные проверки и убедитесь, что опыт соответствует потребностям компании.

Обязательные требования

  • Степень бакалавра в области управления персоналом или делового администрирования со специализацией в области управления персоналом.
  • Подтвержденный многолетний опыт работы в качестве начинающего HR-специалиста
  • Полное знакомство с HR-процессами, такими как рекрутинговые кампании, система начисления заработной платы

Предпочтительные квалификации

  • Степень магистра в области управления человеческими ресурсами
  • Сертифицированный специалист по кадрам
  • Успешный опыт работы специалистом по кадрам
  • Четкое понимание стимулов найма
  • Умение правильно следовать кадровой стратегии компании
  • Способность вносить положительный вклад в развитие человеческих ресурсов
  • Четкое понимание тренингов сотрудников
  • Отличные вербальные и невербальные коммуникативные навыки
  • Полное понимание трудового законодательства
  • Навыки решения проблем
  • Хорошие лидерские и наставнические навыки
  • Хорошие навыки организации и сотрудничества
  • Четкое понимание того, как работает отдел кадров

Подписываясь на наш блог в Telegram, вы получаете доступ к эксклюзивной информации о рынке труда в IT-отрасли и множеству полезных материалов!