Должностная инструкция специалиста по кадрам
Специалист по кадрам — это профессионал, отвечающий за контроль всех функций управления персоналом. Они подготавливают компенсационные и льготные пакеты, устанавливают политику компании, обновляют записи о сотрудниках и обеспечивают здоровое рабочее место, предоставляя кадровые процедуры.
Это шаблон должностной инструкции специалиста по кадрам, который поможет вам привлечь квалифицированных кандидатов на руководящие должности в вашем отделе кадров.
В обязанности работника на вакантом месте "Специалист по кадрам" входит:
- Подготовка и рассмотрение компенсационных и льготных пакетов
- Ведение программ страхования здоровья и жизни
- Выполнение планов обучения и развития
Краткое описание работы
Мы ищем специалиста по кадрам, который присоединится к нашей команде и будет контролировать все функции отдела кадров.
В обязанности специалиста по персоналу входит подготовка компенсационных и льготных пакетов, настройка политики компании и ведение обновленных учетных записей сотрудников. Чтобы быть успешным в этой роли, вы должны иметь хорошее представление о полном цикле рекрутинга и твердое знание трудового законодательства.
В конечном счете, вы обеспечите здоровое рабочее место, обеспечив бесперебойную работу наших кадровых процедур.
Обязанности
- Подготовка и проверка компенсационных и льготных пакетов
- Администрирование программ страхования здоровья и жизни
- Выполнять планы обучения и развития
- Планируйте ежеквартальные и ежегодные обзоры эффективности
- Информировать сотрудников о дополнительных льготах, на которые они имеют право (например, дополнительные дни отпуска).
- Обновление записей о сотрудниках с новой информацией о найме и / или изменениями в статусе занятости
- Поддерживать организационные схемы и подробные описания должностей вместе с записями о заработной плате
- Прогнозировать потребности в найме и обеспечивать бесперебойную работу процесса найма
- Разрабатывать и внедрять кадровую политику во всей организации
- Отслеживание бюджетов по отделам
- Обрабатывать запросы сотрудников и своевременно реагировать
- Будьте в курсе и следите за изменениями в трудовом законодательстве
Требования и навыки
- Подтвержденный опыт работы HR-специалистом или HR-специалистом
- Практический опыт работы с информационными системами управления персоналом (HRIS), такими как BambooHR и PeopleSoft.
- Знание систем отслеживания кандидатов
- Уверенное знание трудового законодательства и процесса начисления заработной платы
- Знание полного цикла подбора персонала
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
- Хорошие способности решения проблем
- Навыки управления командой
- Бакалавр/магистр в области управления персоналом или в соответствующей области
Часто задаваемые вопросы
Чем занимается специалист по кадрам?
Специалисты по персоналу готовят компенсационные пакеты, зная политику компании наизнанку, и развеивают любые опасения или опасения по поводу трудового законодательства. Кроме того, специалисты по персоналу будут инвестировать как в истории успеха сотрудников, так и, что наиболее важно, в их безопасность.
Каковы обязанности и ответственность специалиста по кадрам?
Специалист по персоналу отвечает за повседневную деятельность, включая набор новых сотрудников или оформление документов об увольнении, подготовку компенсационных пакетов в соответствии с политиками компании, установленными законом, и внедрение здоровых методов работы на рабочем месте в каждом отделе. Кроме того, специалисты по персоналу составляют планы обучения/развития, адаптированные для каждого сотрудника, планируют ежеквартальные обзоры эффективности с менеджерами и сообщают о любом прогрессе.
Что отличает хорошего HR-специалиста?
Хороший специалист по персоналу должен хорошо разбираться в рекрутинге полного цикла, иметь глубокие знания трудового законодательства, хорошие навыки письменного общения и опыт практической работы в информационных системах управления персоналом (HRIS).
С кем работает HR-специалист?
Специалисты по кадрам тесно сотрудничают с менеджерами для оценки эффективности, новых сотрудников для обучения и приема на работу, а также текущих сотрудников для обеспечения безопасности и льгот. Они также тесно сотрудничают с менеджерами по персоналу и заинтересованными сторонами.
Должностная инструкция специалиста по кадрам – Пример №2
Краткое описание работы специалиста по персоналу
Специалист по кадрам отвечает за создание и размещение объявлений о приеме на работу на различные вакантные места по всей организации. Они несут ответственность за оптимизацию описания работы наилучшим образом для привлечения высококвалифицированных и опытных специалистов. Кроме того, специалисты по кадрам обязаны посещать ярмарки вакансий, чтобы найти подходящие таланты для нужд своей организации.
После получения нескольких заявлений о приеме на работу и после того, как был сформирован пул заявлений о приеме на работу идеально квалифицированных кандидатов, специалисты по персоналу работают над сортировкой и просмотром заявлений, чтобы найти наиболее подходящих и профессионально квалифицированных кандидатов. После сортировки и фильтрации заявлений о приеме на работу они приглашают отфильтрованных кандидатов на вводные и технические собеседования, чтобы оценить их поведение, навыки и отношение. Затем специалистам по персоналу поручают выбрать подходящие таланты в сотрудничестве со старшими менеджерами по персоналу и специалистами по привлечению талантов. После этого они принимают сотрудников на работу и проводят инструктаж сотрудников.
Специалистам по кадрам также поручено внести ценный вклад в улучшение трудовых отношений и создание более здоровой рабочей среды.
Обязанности
От специалиста по кадрам ожидают:
- Ведение кадровых документов сотрудников
- Обновите частную базу данных компании с помощью записей о сотрудниках, связанных с наймом, адаптацией, увеличением или увольнением сотрудника.
- Помогать новым сотрудникам и объяснять им трудовую этику и политику организации.
- Помогите новым сотрудникам понять правовые нормы и трудовое законодательство
- Нанимайте и адаптируйте новых сотрудников и проводите технические собеседования для оценки их навыков.
- Убедитесь, что на место выбраны правильные и подходящие кандидаты
- Обеспечьте своевременную обработку всех записей сотрудников и документов
- Информировать принятых на работу сотрудников об их должностных обязанностях, правилах работы, льготах и возможностях продвижения по службе.
- Решайте вопросы, связанные с рабочим пространством сотрудников
- Обеспечьте безопасную и здоровую рабочую среду
- Контролировать набор кадров и кампании по найму
- Выполните контрольные проверки и убедитесь, что опыт соответствует потребностям компании.
Обязательные требования
- Степень бакалавра в области управления персоналом или делового администрирования со специализацией в области управления персоналом.
- Подтвержденный многолетний опыт работы в качестве начинающего HR-специалиста
- Полное знакомство с HR-процессами, такими как рекрутинговые кампании, система начисления заработной платы
Предпочтительные квалификации
- Степень магистра в области управления человеческими ресурсами
- Сертифицированный специалист по кадрам
- Успешный опыт работы специалистом по кадрам
- Четкое понимание стимулов найма
- Умение правильно следовать кадровой стратегии компании
- Способность вносить положительный вклад в развитие человеческих ресурсов
- Четкое понимание тренингов сотрудников
- Отличные вербальные и невербальные коммуникативные навыки
- Полное понимание трудового законодательства
- Навыки решения проблем
- Хорошие лидерские и наставнические навыки
- Хорошие навыки организации и сотрудничества
- Четкое понимание того, как работает отдел кадров
Подписываясь на наш блог в Telegram, вы получаете доступ к эксклюзивной информации о рынке труда в IT-отрасли и множеству полезных материалов!