В ноябре исполнилось более полугода с тех пор, как ограничения COVID-19 вынудили сотрудников по всему миру перейти на удаленную работу, и многие ощущают на себе негативные последствия. Согласно недавнему опросу, проведенному консалтинговой фирмой Eagle Hill, 55% работников говорят, что чувствуют себя выгоревшими , по сравнению с 45% ранее во время пандемии.
Поскольку многие компании продлевают свою политику удаленной работы до 2021 года и далее, сотрудники во всем мире сталкиваются с проблемой: как сохранить продуктивность и вовлеченность в течение длительного времени вне офиса?
В этом посте мы рассмотрим пять способов, которые вы можете применить, чтобы оставаться продуктивным и избегать выгорания при удаленной работе.
Практика 1: отделяйте свою рабочую жизнь от семейной жизни
Вероятно, вы не тратили час на приготовление завтрака или обеда на кухне в офисе каждый рабочий день. Вы также не прерывали свою работу, чтобы постирать белье, выгулять собаку, очистить посудомоечную машину или подстричь газон. Однако трудно сопротивляться этим отвлекающим факторам, когда вы работаете из дома.
Сосредоточьтесь, установив четкие границы между работой и семейной жизнью . Если раньше вы вставали рано, чтобы приготовить завтрак перед началом рабочего дня, или если вы выделяли время по воскресеньям для приготовления обедов на неделю, придерживайтесь этого графика. Поговорите с другими людьми, живущими в вашем доме, чтобы установить ожидания в отношении рабочего времени. Сообщите, что быть дома не обязательно значит быть доступным для общения.
Назначьте рабочее место в доме, которое обеспечивает конфиденциальность и сигнализирует соседям по дому, что вы находитесь в рабочем режиме. Если вы не можете этого сделать, сосредоточьтесь на наушниках с шумоподавлением .
Минимизируя отвлекающие факторы дома, вы сможете максимально повысить свою эффективность, сократив при этом энергию и время, затрачиваемое на посторонние задачи.
Практика 2: Тщательно спланируйте свое ежедневное расписание
Некоторым сотрудникам трудно сосредоточиться, когда они не находятся в физическом присутствии своих коллег. Другим не хватает срочности, когда они знают, что будут дома весь день. Чтобы противодействовать этим проблемам, используйте целенаправленный подход к своему дню, установив определенные часы для определенных задач.
- Начните с установления постоянного времени начала работы каждый день. Приучив себя работать по постоянному графику, вы превратите продуктивность в подсознательную рутину, а не в сознательное усилие.
- Структурируйте свои задачи в соответствии с уровнем вашей энергии. Исследования показывают, что люди выполняют большую часть работы к 11 часам утра , а продуктивность снижается по мере увеличения продолжительности дня. Конечно, это отличается от человека к человеку. Узнайте, когда вы наиболее продуктивны и умственно сосредоточены в течение дня, и соответствующим образом спланируйте творческое время, встречи и административные задачи.
- В то время как продуктивность требует дисциплины, запланированные и целенаправленные перерывы помогут вам оставаться свежими. Выделите время в своем ежедневном расписании, чтобы отвлечься от работы. Намеренно выделяя определенное время для занятий вне работы, вы получите время для перезарядки и избегаете длительных непродуктивных перерывов.
Практика 3. Выйдите из системы в конце дня
Когда работники не покидают свое физическое рабочее место в конце дня, границы между рабочим временем и личным временем стираются. Вот почему одной из самых распространенных проблем удаленной работы является завершение рабочего дня .
Согласно недавнему опросу, проведенному FlexJobs и Mental Health America, с начала пандемии 37% сотрудников работают дольше обычного . Кроме того, по данным EPIC, 75% сотрудников чувствуют необходимость немедленно отвечать на электронные письма или звонки , а 60% сообщают, что чувствуют себя «застрявшими» на своем компьютере. Исследования показывают, что такой продолжительный рабочий день приводит к резкому снижению производительности .
Поддерживайте свою эффективность, планируя время окончания работы каждый день и придерживаясь его. Установите ожидания с коллегами относительно того, когда вы будете доступны. Когда вы закончите работу, выйдите из своей электронной почты, отключите уведомления о рабочих сообщениях и закройте рабочий ноутбук. Если вы работаете на своем персональном компьютере, создайте для работы отдельную учетную запись пользователя . Это позволяет вам оставить рабочие приложения, электронные письма и закладки, сохраняя при этом доступ к компьютеру в нерабочее время.
Планирование работы после работы — еще один способ убедиться, что вы расписались в конце дня. Если вы посвящаете время тренировке, выполнению поручений или встрече с другом, найдите себе причину выйти из дома и оставить свой рабочий день позади.
Практика 4: Воспроизведите свои офисные рутины
Большинство из нас не пропускает время, проведенное в пробке по дороге на работу, или химчистку рабочей одежды. Но рутина, такая как поездка на работу и одевание для работы, помогает вам переключиться в рабочий режим.
Признавая ценность поездок на работу, Microsoft Teams теперь предлагает функцию виртуальных поездок на работу . Эта услуга помогает работникам выделять 20 минут каждое утро, чтобы обдумать цели, расставить приоритеты задач и перейти к рабочему дню. Однако вам не нужно приложение для имитации поездки на работу. Выделите время, чтобы совершить короткую прогулку или покататься на велосипеде по утрам. Или выйдите из дома, чтобы выпить кофе или позавтракать перед началом работы.
Одежда для рабочего дня — это еще один способ, с помощью которого вы можете имитировать работу в офисе дома. Откладывание рабочей одежды для презентаций, важных встреч или общего рабочего дня требует от вас принятия профессионального мышления, не заходя в офис.
Практика 5: сведите к минимуму электронные отвлекающие факторы
Технологии помогают сотрудникам работать удаленно. Однако, когда сотрудники не проявляют осторожности, технологические инструменты, которые мы используем, чтобы оставаться на связи, сильно отвлекают в течение рабочего дня.
Недавнее исследование показывает, что средний пользователь Интернета проводит в социальных сетях почти два с половиной часа в день. Проведение времени в социальных сетях приводит к тому, что работники теряют концентрацию, работают медленнее и снижают эффективность. В дополнение к практикам, уже описанным в этом посте, таким как намеренное включение перерывов в рабочий день, вы можете предпринять дополнительные шаги, чтобы ограничить электронные отвлекающие факторы при удаленной работе.
Выйдите из учетных записей социальных сетей в браузере вашего компьютера. Поощряйте товарищей по команде проводить рабочие звонки через специальные платформы, такие как Zoom, Slack или Google Meet. Затем переведите телефон в беззвучный режим и оставьте его в комнате за пределами отведенного вам рабочего места. Закройте службы обмена сообщениями, не связанные с работой, такие как Сообщения, iMessage или WhatsApp, и используйте их только в то время, которое вы отвели для перерывов.
Если во время работы вам необходимо держать телефон поблизости, активируйте встроенные ограничители времени в таких приложениях, как Instagram и Facebook. Вы также можете загрузить сторонние приложения, которые помогут вам ограничить время, проводимое за экраном , например Freedom, Moment, OFFTIME и другие.
Оптимизируйте свою удаленную работу — сейчас и завтра
В то время как выгорание остается главной проблемой, поскольку офисные ограничения COVID-19 продолжают действовать, удаленная работа никуда не денется — даже в постпандемическом мире. Вот почему оптимизация привычек удаленной работы сегодня обеспечит вам успех завтра.
Хотите быть успешным HR-специалистом или IT-рекрутером? Узнавайте о главных трендах и статистике с нашим блогом в Telegram!