Как усовершенствовать процесс найма персонала
Вы хотите революционизировать процесс найма и привлечь лучших специалистов? Наем никогда не был более сложным, и существует огромная конкуренция за лучших сотрудников в любой отрасли. Если ваши усилия по подбору персонала не приносят желаемых результатов, пришло время подумать о внесении изменений, чтобы оставаться конкурентоспособными.
План улучшения процесса найма может стать вашим путем к раскрытию кадрового потенциала вашей компании. В этой статье мы рассмотрим, что такое план улучшения процесса найма, как его создать, а также действенные усовершенствования, которые вы можете внедрить, чтобы повысить уровень ваших процессов найма.
Зачем вам нужен план улучшения процесса найма
Согласно часто цитируемой статистике, на заполнение должности уходит в среднем 36 дней и 4425 долларов. В 2023 году обе цифры, вероятно, будут выше, но, каковы бы ни были точные цифры, нельзя отрицать, что вербовка требует много времени и денег. Это проблема для компаний, которые не могут позволить себе ждать. Вам нужны лучшие люди для развития вашего бизнеса и обслуживания клиентов, и они нужны вам сегодня.
Но внесение специальных изменений в процессы найма — это не решение. Корректировка здесь и там может привести к улучшению, а может и нет. Без систематического и измеримого плана, основанного на ваших уникальных потребностях в подборе персонала, вы не сможете понять, что работает и почему. План улучшения процесса найма дает вам повторяемый, масштабируемый и стандартизированный набор шагов для систематического развертывания в вашей команде по найму.
Закладывайте основу для улучшения процесса найма
Улучшение процесса найма является итеративным процессом. Он начинается с оценки ваших текущих процессов найма и их недостатков, понимания того, чего вы хотите достичь, и определенного набора действий, направленных на согласование процессов с целями.
Типичный жизненный цикл плана улучшения процесса найма выглядит следующим образом.
- Оцените свой текущий процесс найма: начните с проведения всестороннего аудита существующего процесса найма. Проанализируйте эффективность каждого шага, оцените качество привлекаемых кандидатов и пересмотрите каналы связи между отделами. Определите узкие места, избыточность и области, которые нуждаются в улучшении.
- Ставьте перед собой четкие цели . Имея четкое представление о вашем текущем процессе найма, установите реальные цели, которые соответствуют росту и успеху вашей организации. Эти цели могут включать сокращение времени найма, повышение качества кандидатов, увеличение удержания сотрудников или улучшение общего опыта кандидата.
- Разработайте план: вооружившись своей оценкой и целями, создайте подробный план с изложением действий, необходимых для достижения желаемых улучшений. Мы обсудим некоторые действия, которые вы, возможно, захотите включить в следующий раздел.
- Реализуйте свой план : претворите свой план в жизнь и следите за ходом каждого шага реализации. Оставайтесь гибкими и будьте готовы вносить коррективы по мере необходимости, чтобы обеспечить успех вашего плана улучшений.
- Постоянно совершенствуйтесь : ландшафт найма постоянно развивается, как и ваши процессы найма. Регулярно оценивайте свои планы и процессы, измеряйте результаты и адаптируйтесь к изменениям на рынке. Это может включать корректировку целей, обновление систем найма или пересмотр объявлений о вакансиях. Постоянно совершенствуя и совершенствуя процесс найма, ваша организация сохранит конкурентное преимущество и привлечет лучших специалистов.
Рекомендуем к прочтению: 6 расширений для IT рекрутеров при поиске контактов на Linkedin
Элементы успешного плана совершенствования процесса найма
После того, как вы определили возможные недостатки в процессах найма, пришло время провести мозговой штурм возможных решений. Они будут отличаться от компании к компании и даже от месяца к месяцу, но мы собираемся поделиться десятью улучшениями процесса найма, которые могут быть именно тем решением, которое вы ищете.
1. Инвестируйте в обучение рекрутингу
Повышайте квалификацию и опыт вашей команды по подбору персонала, инвестируя в высококачественное обучение рекрутингу. Предоставление новым и опытным рекрутерам новейших отраслевых знаний, инструментов и методов позволяет им принимать более обоснованные решения, оптимизировать процесс найма и, в конечном итоге, привлекать лучших кандидатов.
2. Сосредоточьтесь на разнообразии, справедливости и инклюзивности
Инвестируйте в обучение и инициативы по разнообразию, справедливости и инклюзивности (DEI) . Это может включать в себя использование инклюзивного языка в объявлениях о вакансиях, проведение тренингов по бессознательной предвзятости для рекрутеров и диверсификацию методов поиска кандидатов. Инклюзивные процессы найма помогают рекрутерам обращаться к более широкому и разнообразному пулу кандидатов.
3. Используйте систему отслеживания кандидатов
Оптимизируйте процесс найма, внедрив систему отслеживания кандидатов (ATS). ATS автоматизирует и централизует различные задачи по набору персонала, включая распространение объявлений о вакансиях, проверку кандидатов и планирование собеседований, экономя драгоценное время и усилия. Используя ATS, вы можете оптимизировать процесс найма, сократить ручную работу и повысить эффективность своей команды, что в конечном итоге приведет к лучшим результатам найма.
4. Пишите четкие и краткие описания работы
Составление хорошо написанных и кратких описаний вакансий имеет решающее значение для привлечения лучших специалистов. Убедитесь, что ваши объявления о вакансиях точно описывают обязанности и ожидания, избегая при этом чрезмерных требований к квалификации и опыту. Они, как правило, сокращают количество кандидатов и препятствуют поступлению заявок от людей, которые в противном случае идеально подходили бы для вашей роли.
5. Расставьте приоритеты в общении с кандидатами
Поощряйте положительный опыт кандидатов, уделяя первоочередное внимание открытому и своевременному общению с кандидатами на протяжении всего процесса найма. Предоставляйте регулярные обновления, отвечайте на запросы и оставляйте отзывы, демонстрируя прозрачность вашей компании и уважение к времени кандидата. Эффективная коммуникация не только улучшает опыт кандидата, но и оптимизирует процесс найма, гарантируя, что ваша команда и потенциальные сотрудники находятся на одной волне и работают для достижения общей цели.
6. Постоянно ищите кандидатов
Применяйте упреждающий подход к поиску кандидатов, активно ища потенциальные таланты, даже если в данный момент нет вакансий. Выстраивание отношений с потенциальными кандидатами через сетевые мероприятия, социальные сети или онлайн-сообщества талантов позволяет вам поддерживать группу квалифицированных специалистов. Непрерывный поиск не только ускоряет процесс найма при появлении новых вакансий, но и обеспечивает высокое качество кадрового резерва.
7. Демонстрируйте позитивную корпоративную культуру
Подчеркните культуру и ценности вашей организации в процессе найма, чтобы привлечь кандидатов, которые соответствуют миссии и видению вашей компании. Делитесь историями успеха сотрудников, выделяйте уникальные преимущества и демонстрируйте свою приверженность балансу между работой и личной жизнью. Демонстрация позитивной корпоративной культуры привлекает кандидатов, разделяющих схожие ценности, и облегчает постоянный поиск кандидатов.
8. Создайте привлекательную страницу карьеры
Создайте привлекательную и информативную страницу вакансий на веб-сайте вашей компании, чтобы продемонстрировать свой бренд работодателя. Подчеркните культуру вашей компании, ценности и льготы для сотрудников, а также дайте четкие и краткие описания должностных обязанностей. Хорошо продуманная страница вакансий не только упрощает процесс подачи заявок для потенциальных кандидатов, но и служит мощным инструментом для продвижения вашей организации в качестве желаемого работодателя.
9. Используйте несколько каналов найма
Разнообразьте свои методы поиска кандидатов, используя различные каналы найма, такие как доски объявлений о вакансиях, платформы социальных сетей, ярмарки вакансий и профессиональные сетевые мероприятия. Используя различные кадровые резервы, вы увеличиваете шансы найти лучших кандидатов для своей организации.
10. Используйте рекомендации сотрудников
Поощряйте ваших существующих сотрудников рекомендовать квалифицированных кандидатов, внедрив структурированную программу направления сотрудников. Рекомендации сотрудников часто приводят к более быстрому найму, лучшему культурному соответствию и более высокому уровню удержания.
Дополнительный совет: измеряйте свои успехи и повторяйте свой план найма
Регулярно отслеживайте и анализируйте успех ваших усилий по улучшению процесса найма. Измеряя ключевые показатели эффективности (KPI), такие как время найма, качество найма и уровень удержания, вы можете определить области для дальнейшего улучшения и соответствующим образом скорректировать свой план. Непрерывная оценка и итерация гарантируют, что ваш процесс найма останется эффективным, действенным и согласованным с целями вашей организации.
Хорошо реализованный план улучшения процесса найма может революционизировать способность вашего бизнеса находить, нанимать и удерживать сотрудников. Мы предложили несколько шагов, которые должны быть частью любого комплексного плана, но инвестиции в обучение рекрутеров выделяются как решающий фактор.
Будьте первыми в курсе последних новостей о HR-сфере и ИТ рекрутинге - подписывайтесь на наш HR-блог в Telegram!