Кадровые агентства открывают двери лучшим специалистам, но в то же время несут в себе риск непрофессионализма и проблемы с коммуникацией. Одно можно сказать наверняка: если вы хотите сотрудничать со сторонней компанией, вам нужно подходить к этому правильно, чтобы не тратить время и лишнее разочарование.
Что такое сотрудничество с кадровым агентством?
Внешняя компания проведет для вас подбор персонала от А до Я. Ее поддержка будет вам полезна, если у вас нет HR-команды и вы хотите отдать процессы на аутсорсинг или ваши сотрудники не справляются с этой задачей. Возможно также, что процессы, которыми вы управляете, просто не приносят желаемых результатов.
Сотрудничество с внешней компанией зависит от четкой коммуникации. В первую очередь от вас зависит, насколько хорошо агентство поймет кадровые потребности вашей организации. Никто не читает мысли. Если ваш бриф будет неполным или плохо подготовленным, это помешает работе агентства или направит его в неправильном направлении. Эффект будет аналогичным: неэффективная вербовка.
Нам часто кажется, что раз мы что-то отдали на аутсорсинг, то теперь за все должна отвечать другая сторона. Конечно, лучшие агентства не начнут процесс, пока не развеют ваши сомнения, но поиск подходящего может занять некоторое время. Не лучше ли действовать на опережение и не тратить драгоценное время (и деньги)? Приложите все усилия, чтобы максимально точно сообщить о своих ожиданиях. Помогая агентству, вы помогаете своей компании.
Преимущества обращения в агентство
Источник ценных знаний и опыта
Агентства создаются специалистами, которые знают, что и как делать (или, по крайней мере, должны). Пользуясь их услугами, вы можете рассчитывать не только на эффективный подбор персонала, но и на доступ к практической информации и знаниям.
Экономия времени и нервов
Вы говорите, кто вам нужен, а внешняя компания выбирает лучшие способы найти и привлечь кандидатов. Вам не нужно создавать предложения о работе с командой, заниматься просмотром резюме или собеседованиями. Благодаря своему опыту специалисты могут получить от работодателей точные требования к должности, что увеличивает шанс найма лучшего человека в кратчайшие сроки. Если команде не хватает знаний в области подбора специалистов, найм агентства позволит избежать нервов и хаоса.
Экономить деньги
Дело в том, что работа с агентством — это большие расходы. Однако в долгосрочной перспективе это решение оказывается спасением для многих компаний. Во-первых, эффективность агентства позволяет избежать потерь, которые возникают из-за отсутствия сотрудника (примером может быть отказ от хорошо оплачиваемого проекта из-за отсутствия процессинговых мощностей).
Во-вторых, благодаря внешней компании можно нанять подходящего для организации кандидата. В противном случае компании приходится нести гораздо более высокие расходы, которые, конечно же, связаны с очередным наймом, а также с реализацией нового сотрудника. В-третьих, аутсорсинг снижает нагрузку на команду, которая может сосредоточиться на других важных бизнес-процессах. Помните, что экономия возможна только в том случае, если вы наймете хорошее агентство и тщательно примените его в процессе.
Эффективность и больший охват
Агентство, специализирующееся на подборе персонала, делает это в самый раз. Ведь его создает команда специалистов, знающих рынок, следящих за трендами и умеющих их прогнозировать. Кроме того, он имеет большую внутреннюю базу данных резюме и сеть контактов, что позволяет ему охватить кандидатов, которые находятся за пределами вашей досягаемости.
Недостатки работы с кадровым агентством
Стоимость сотрудничества
В первую очередь речь идет о высоких комиссиях, которые приходится оплачивать в короткие сроки. К тому же, выбрав непрофессиональное агентство, вы потратите деньги на ветер.
Неподходящий партнер
Работодатели боятся принять неправильное решение. Выбор неэффективного агентства означает уже упомянутое отсутствие возврата вложенных средств и отсутствие продвижения на пути к цели – найму нужного сотрудника. Если вы хотите избежать неприятных последствий, найдите время, чтобы хорошо изучить, с какой компанией стоит работать. Следя за форумами и отраслевыми группами, вы найдете ценные мнения других рекрутеров.
Ваше обязательство
Да, внешнее агентство избавит вас от множества обязанностей, но сотрудничество с ним требует хорошо подготовленного брифа и четкой коммуникации. Консультанты занимаются консультированием и поиском лучших кандидатов, а не чтением мыслей. Поэтому, хотя вы можете рассчитывать на их советы и помощь в создании персонажей и т. д., вам необходимо четко определить свои потребности и ожидания, чтобы рассчитывать на удовлетворительные результаты.
Требуется доверие
Без доверия нет эффективного сотрудничества. Как вы представляете делегирование рекрутинга агентству, когда вы будете постоянно подрывать его решения, деятельность по наблюдению и требовать абсурдное количество отчетов? Подозрение затягивает весь процесс и определенно затрудняет работу внешней компании. Это, в свою очередь, негативно влияет на атмосферу сотрудничества. Наймите агентство, когда вы действительно уверены, и позвольте им показать свои результаты.
6 шагов перед тем, как подписать контракт с кадровым агентством
Как должно выглядеть сотрудничество и что вы можете сделать, чтобы оно работало наилучшим образом?
1. Уточните ожидания от кандидата
Также укажите, какие трудности у вас возникают в этой теме. Агентство найдет для вас лучшие таланты, если оно знает, что вам нужно. Прежде чем обращаться в компанию, постарайтесь уточнить:
- должность,
- основные ожидания, которые не подлежат обсуждению,
- обязанности,
- необходимое образование,
- необходимые навыки и знание инструментов,
- опыт работы на выбранной должности,
- знание иностранных языков,
- необходимые курсы/квалификации/обучение/сертификаты,
- другие вопросы, которые вас волнуют, например, черты характера.
2. Подумайте, что вы предлагаете кандидатам
Некоторые элементы консультанты подберут во время собеседования, но очень важно, чтобы вы подготовились к разговору и перечислили как можно больше компонентов предложения. Перед встречей с агентством выберите:
- диапазоны заработной платы, которые вы можете предложить,
- льготы, не связанные с заработной платой, предлагаемые на данной должности,
- элементы предложения, которые могут помочь убедить кандидатов в вашу компанию,
- Ценностное предложение кандидата.
3. Подумайте о своих ожиданиях от работы с агентством
Как вы хотите, чтобы ваше общение выглядело? Вам нужны еженедельные встречи или вы можете просто обмениваться электронными письмами? Какую информацию вы хотели бы получать регулярно?
4. Подготовьте пакет со всей необходимой информацией
Да, агентство по трудоустройству выполнит этот процесс за вас, но для этого им нужны конкретные указания. Во время собеседования консультанты могут задать вам вопросы по вопросам, касающимся:
- структура и культура компании,
- команда и будущие коллеги,
- режим работы, включая часы и возможность удаленной работы,
- тип предлагаемого контракта,
- ответственность и риск, вытекающие из должности,
- программы и технологии, используемые в компании.
5. Проведите тщательное исследование
Прочтите информацию на сайте агентства, ознакомьтесь с кейсами, изучите подход во время первоначального собеседования о сотрудничестве. Тщательно изучите объем предлагаемых услуг и зоны ответственности.
6. Выберите компанию
Затем установите с ней условия сотрудничества. Это облегчит вашу работу. Среди прочего стоит указать:
- количество разыскиваемых и рекомендованных агентством людей,
- профиль компетенций кандидата,
- график работ, т.е. последующие этапы процесса и выбранные инструменты.
Этапы сотрудничества с внешней компанией
- Отправка запроса с предварительным заданием.
- Определение требований, профиля кандидата и условий сотрудничества с агентством.
- Расчет стоимости подбора персонала.
- Подписание контракта.
- Запуск рекрутмента, т.е. поиска кандидатов с использованием ранее отработанных инструментов.
- Подбор кандидатов. Агентство отбирает людей, которые, по его мнению, имеют наилучшие шансы на трудоустройство, и приглашает их на следующий этап рекрутинга. В результате собеседований отбираются лучшие таланты.
- Прямая встреча с отобранными кандидатами. Это момент, когда вы можете лично познакомиться с потенциальными сотрудниками.
- После встреч вы принимаете окончательное решение о найме наиболее подходящего кандидата.
- Вы нанимаете выбранного человека, и агентство выставляет счет за этот процесс.
Несколько рекомендаций
Напоследок у меня есть для вас несколько советов, благодаря которым сотрудничество с агентством станет намного эффективнее.
Дайте агентству обратную связь в режиме реального времени
Особенно о кандидатах. Таким образом, если компания пойдет не в том направлении, вы сможете быстро скорректировать ее курс, что, в свою очередь, поможет вам быстрее получить ожидаемые результаты.
Спросите примеры
При обращении в выбранные агентства запрашивайте у их представителей список доработанных процессов подбора персонала, рекомендации клиентов и примеры сотрудничества с компаниями, похожими на вашу (кейсы).
Придерживайтесь условий, поставленных в начале
Отсутствие последовательности и постоянные изменения негативно сказываются на опыте кандидата, а значит, и на вашем имидже.Последовательность в действиях также улучшает работу агентства и улучшает коммуникацию.
Убедитесь, что договор включает гарантию
Это работает следующим образом: если приобретенный кандидат покидает компанию в течение определенного периода времени после приема на работу (обычно 3 месяца), агентство проводит процесс повторно. Не преувеличивайте длительность гарантийного срока. Внешняя компания не имеет никакого влияния ни на то, как вы проводите адаптацию, ни на условия сотрудничества в вашей компании.
Выберите компанию, которая специализируется в вашей отрасли
Подбор персонала на отдельных рынках иногда регулируется уникальными законами, поэтому убедитесь, что нанятая компания может беспрепятственно действовать в данной среде.
Сотрудничество с кадровым агентством — не идеальное решение. Тем не менее, это, безусловно, может быть спасением для тех работодателей, которым не хватает навыков или команды HR / рекрутинга. Помните, однако, что эффективность также зависит от вашей приверженности процессу. Поэтому будьте готовы к сотрудничеству и относитесь к консультантам как к членам своей команды. Только так можно рассчитывать на удовлетворительные результаты.
Наше ИТ кадровое агентство предлагает вам найти разработчиков менее чем за 2 недели. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь масштабировать ваш следующий проект до новых высот. Мы гарантируем поиск самого сильного, а не самого дорого кандидата. За 10 лет в подборе it специалистов, мы закрыли 5500+ вакансий и собрали 25+ команд с нуля. Убедитесь сами и ознакомьтесь с отзывами клиентов о нашем рекрутинговом агентстве! Нужно больше референсов? Напишите нам в телеграмм.