После того, как вы выбрали наиболее подходящего кандидата на работу, работодателям остается сделать один важный шаг в рамках процесса найма: предложение о работе.
Вы, очевидно, будете в восторге от перспективы выбрать лучших из шорт-листа сильных кандидатов, но теперь все упирается в то, как вы предоставите условия найма, на которых вы хотели бы, чтобы ваш новый сотрудник начал свою работу.
Предложение о работе является последним стимулом для работодателя, когда речь идет о привлечении талантов в организацию, и, таким образом, многое зависит от того, как правильно все сделать с первого раза.
Вы, очевидно, будете в восторге от перспективы выбрать лучших из шорт-листа сильных кандидатов, но теперь все упирается в то, как вы предоставите условия найма, на которых вы хотели бы, чтобы ваш новый сотрудник начал свою работу.
Предложение о работе является последним стимулом для работодателя, когда речь идет о привлечении талантов в организацию, и, таким образом, многое зависит от того, как правильно все сделать с первого раза.
Делаем продающий оффер
Крайне важно, чтобы после того, как кандидат принял работу по телефону или электронной почте, он был немедленно проинформирован в виде официального письма обо всех предлагаемых условиях занятости, связанных с ролью.
Предложение о работе должно предоставить выбранному вами кандидату всю информацию, которая ему понадобится, чтобы убедиться, что он принимает правильное решение, присоединяясь к вашему бизнесу. Официальное предложение о работе должно включать:
- Имя нового сотрудника
- Должность полностью
- Предлагаемая зарплата.
- Дата, с которой начинается трудоустройство
- Условия (контракт/временный/постоянный), на которых предлагается работа
- Льготы и другие компенсации
- Условия любого испытательного срока прилагаются
- Дополнительные условия, включая любые юридические проверки биографических данных, которые могут потребоваться для заполнения должности
После оффера
В идеале окончательное предложение о работе точно описывает, что кандидат получит и что ожидается от него, когда он приступит к своей новой работе. Также важно, чтобы предложение о работе соответствовало мотивам и стремлениям кандидата, чтобы он чувствовал, что может вписаться в свою новую роль и прогрессировать в ней.
После того, как предложение о работе сделано, важно понимать, что мяч находится на стороне кандидата, и он может захотеть обсудить некоторые аспекты предложения или обсудить включение дополнительных стимулов или условий.
Поскольку переговоры являются улицей с двусторонним движением, любой работодатель, который четко определил и обрисовал в общих чертах (для себя и кандидата), какая роль соответствует роли в организации и что он может предложить кандидату в виде вознаграждения и льгот, не будет иметь особых проблем с завершением любой работы. незначительные поправки или дополнения, чтобы удовлетворить обе стороны и закрепить сделку.
Составьте письмо с предложением о работе
Хотя первоначальное предложение о работе может быть сделано в устной форме, важно как можно быстрее подкрепить его в письменной форме официальным письмом-обязательством. В нем будут описаны условия найма и основные детали, включая:
- Должность и должность
- Дата начала
- Часы работы
- Оплата и другие права
- Условия любого испытательного срока, если применимо
- Прекращение трудовых отношений / периоды уведомления
Письменное предложение должно сопровождаться описанием должности с перечислением основных обязанностей.
Юридическая консультация не всегда необходима при найме нового персонала, хотя она может быть полезной, если работа имеет особые требования, особенно в отношении конфиденциальности или отсутствия конкуренции. Если вы сомневаетесь, попросите профессионального юриста просмотреть письмо с предложением о работе, чтобы убедиться, что вы охватили все важные вопросы. Но не позволяйте этому задерживать процесс.
Помните, что на этом этапе время имеет решающее значение. Обязательно приходите с предложением о работе, как только сделаете свой выбор. Соискатели могут быть разочарованы длительным процессом найма, и это повышает вероятность того, что они будут претендовать на должности в другом месте.
Будьте готовы к встречному предложению
На конкурентном рынке кандидаты высокого уровня нередко получают встречное предложение от своего нынешнего работодателя. Стоит быть к этому готовым.
Если кандидат упоминает встречное предложение, пусть объяснит обстоятельства. Они могут быть не уверены, является ли переход в вашу организацию правильным шагом. Если это так, подумайте, как вы можете убедить кандидата в том, что переход на новую должность — это мудрый выбор карьеры.
Если нынешний работодатель кандидата предлагает прибавку к зарплате или продвижение по службе, подумайте, действительно ли ваша компания может это сделать. Или есть какие-то другие преимущества, которые вы упустили из виду, но все же могли бы предложить?
В любом случае, не ввязывайтесь в торговую войну с другой компанией. Даже если вы выиграете, вам может быть сложно удержать сотрудника.
Установите временные рамки для принятия решения
Переход на новую работу — это важное решение, и даже если вам может понадобиться быстро заполнить эту должность, будьте готовы дать кандидату время, чтобы рассмотреть ваше предложение о работе. Разумно предлагать время отклика от 24 до 48 часов — возможно, дольше для старших или исполнительных должностей. Тем не менее, дайте понять, что хотите получить ответ в течение нескольких дней.
Ожидание дольше, чем это может быть рискованным. Кандидат может рассматривать предложение о работе от другой организации, и вы не хотите быть менеджером по найму, который упустил прекрасную возможность. Тем не менее, следите за предупреждающими знаками того, что кандидат на самом деле не хочет работать в вашей компании. Если кандидат явно не решается принять ваше предложение или постоянно откладывает ответ, возможно, пришло время пересмотреть кандидата.
Следуя этим шагам, вы увеличиваете вероятность получения своевременного ответа на ваше предложение о работе и приветствуете нового замечательного сотрудника на своем рабочем месте.
Подписываясь на наш блог в Telegram, вы получаете доступ к эксклюзивной информации о рынке труда в IT-отрасли и множеству полезных материалов!