HR-блог про IT рекрутинг от ИТ Кадрового агентства

Ваше руководство по написанию сопроводительных писем для руководителей

Поиск работы Работа в IT
Разве моего резюме недостаточно, чтобы показать мой опыт и ценность для потенциального работодателя? Зачем мне еще и исполнительное сопроводительное письмо? Вы можете задавать себе эти вопросы, когда с головой уходите в поиски новой руководящей должности.

Это правда, что написать резюме — а затем еще одно и еще — требует много работы, чтобы убедиться, что каждое из них соответствует должности, на которую вы претендуете. Но, независимо от того, сколько работы это может показаться, вам все равно нужно сильное, эффективное сопроводительное письмо, которое будет сопровождать каждое отправляемое вами резюме. Руководящие должности являются конкурентоспособными, и вам нужно одержать верх, написав убедительное письмо, которое заставит менеджера по найму прочитать ваше резюме. Чтобы помочь руководителям в разгар поиска работы, я написал это руководство по сопроводительным письмам для руководителей.

Почему руководителям нужно сильное сопроводительное письмо

Сильное сопроводительное письмо так важно для руководителя, потому что вы просто не можете передать все, что вам нужно или хотите, в двухстраничном или даже трехстраничном резюме. Как у руководителя, у вас есть большой профессиональный опыт, который можно обсудить, и вам, вероятно, придется вычеркнуть что-то из своего резюме даже после того, как вы сократите свои навыки и достижения до наиболее подходящих для целевой должности.
Когда вы пишете сопроводительное письмо, вы можете рассказать о достижениях или опыте работы, которые прямо не упоминаются в вашем резюме, или расширить информацию, представленную в вашем резюме.
Тем не менее, сильное сопроводительное письмо никогда не должно служить продолжением вашего резюме. Наоборот, сильное сопроводительное письмо должно помочь потенциальному работодателю рассказать, почему вы подходите для его компании, что вы можете для него сделать и почему ему следует уделять вашему резюме больше внимания, чем ему. другого заявителя. Помните, рекрутер или менеджер по найму потратит всего несколько секунд на просмотр вашего резюме, но сильное сопроводительное письмо руководителя поможет заставить их уделить больше времени вашему.
Как я объясняю в этой статье , особенно важно, чтобы у вас было сильное сопроводительное письмо руководителя, если вы предлагаете компании вакансию, которая не опубликована, чтобы вы могли объяснить, почему вы отправляете свое резюме и почему, по вашему мнению, компания может получить выгоду. от трудоустройства вас. Кроме того, независимо от того, опубликована вакансия или нет, две трети менеджеров по найму и руководителей читают сопроводительные письма. Лучше перестраховаться, чем сожалеть, когда дело доходит до таких чисел.
Однако многие руководители могут подумать, что им не нужно сопроводительное письмо, потому что они уже знают потенциального работодателя, который будет рассматривать их резюме. Вы можете знать их, и они могут быть знакомы с вашей карьерой и вашими достижениями, но то же самое, вероятно, относится и к другим кандидатам. Не идите напролом в своей карьере и не делайте никаких предположений о том, как вы относитесь к потенциальному работодателю.
Сильное сопроводительное письмо важно для того, чтобы показать, что вы достаточно заботитесь о должности, чтобы приложить усилия для ее написания, и это важно для фактического содержания самого письма. Как я уже упоминал, в сопроводительном письме должно быть указано ваше профессиональное лицо и то, почему вы подходите для этой должности. Если вы сделаете это, и сделаете это хорошо, ваше резюме, скорее всего, привлечет внимание, которого оно заслуживает, и даст вам возможность пройти собеседование.
Если вы работаете в ИТ и в поисках новых возможностей, тогда заполните данную форму, чтобы рекрутеры смогли найти вас и предложить вакансии!

Как отличное сопроводительное письмо может помочь руководителям найти работу

Отличное сопроводительное письмо отделяет мотивированных и действительно заинтересованных кандидатов от тех, кто просто подает заявку, потому что работа выглядит так, как будто они подходят для этой работы. Да, необходимо иметь сопроводительное письмо руководителя в дополнение к вашему резюме, потому что ожидается, что оно у вас есть, но оно также необходимо, потому что оно может помочь вам найти работу, предоставляя дополнительную, актуальную и интересную информацию о вашем опыте, вашем бренде. , и ваш интерес к позиции.
Когда менеджер по найму рассматривает кандидатов, они хотят знать, что кандидат действительно инвестирует или будет действительно инвестировать в компанию, если ее наймут. Отличное сопроводительное письмо покажет, как и почему вы будете ценны для компании, и побудит менеджера по найму очень серьезно отнестись к вашему резюме.
В целом, сопроводительное письмо играет роль вашего знакомства и первого впечатления для рекрутера или потенциального работодателя. У руководителя может быть так много опыта, что менеджер по найму не может быть знаком со всем этим, даже если он уже знает о вас в контексте вашей нынешней должности. В эффективном сопроводительном письме к руководителю будет делиться информацией, которую менеджер по найму может не знать, или дополняться информацией о вашем многолетнем опыте и сильных сторонах, с которыми они уже знакомы и которые также есть в вашем резюме.
И знаешь, что? Отличное сопроводительное письмо поможет вам получить работу, потому что хорошие сопроводительные письма, проще говоря, редкость. В статье на The Muse рекрутер признал, что «подавляющее большинство из них воняет».
В моем профессиональном опыте я также видел свою долю ужасных сопроводительных писем. Работая в отделе кадров для крупных корпораций, а теперь как профессиональный составитель резюме, я могу сказать вам, что хороших сопроводительных писем очень мало даже на руководящем уровне, и звездное сопроводительное письмо выделит вас среди других кандидатов.
Хотя трудно предсказать, сколько людей будет читать ваше сопроводительное письмо, очень важно, чтобы вы писали его так, как будто его будут читать все важные лица в компании. Даже несмотря на то, что вы должны исходить из того, что ваше сопроводительное письмо в конечном итоге прочитают несколько человек, вы все равно должны адресовать сопроводительное письмо контактному лицу, указанному в описании вакансии, или менеджеру по найму, или другому соответствующему контактному лицу, которое вы найдете в Интернете. приветствие.
Если вы пишете сопроводительное письмо, чтобы привлечь внимание нескольких руководителей и специалистов по кадрам в компании, более вероятно, что что-то в вашем прошлом или в вашем обсуждении того, что вы хотите сделать, чтобы помочь компании, найдет отклик у одного или нескольких человек. лиц, принимающих решения, которые читают ваше резюме и сопроводительное письмо. Каждый человек, чье внимание вы привлекаете своим сопроводительным письмом, — это еще одна возможность иметь адвоката, который хочет пригласить вас на собеседование, чтобы узнать больше о том, что вы можете сделать для их компании в качестве руководителя.

Использование шаблона сопроводительного письма — да или нет?

Насколько важно иметь шаблон сопроводительного письма, чтобы помочь вам написать эффективное сопроводительное письмо? Это не. На самом деле, использование шаблона сопроводительного письма приведет к неприятным последствиям и не поможет вам написать отличное сопроводительное письмо для руководителя. Просто не делай этого. Это может показаться легким, простым решением и способом получить всю необходимую информацию, но на самом деле это снизит вашу способность выражать свой личный бренд и даст понять потенциальному работодателю, что вы предпочитаете брать на себя ответственность. легкий путь. Поверьте мне, они могут сказать, когда кто-то использовал шаблон для написания сопроводительного письма или резюме руководителя.
Это не означает, что вы не можете использовать образец сопроводительного письма или даже шаблон в качестве руководства для написания своего. Просто убедитесь, что вы используете его только для того, чтобы получить идеи и помочь вам с форматированием, а не использовать его в качестве бланка для заполнения пробелов.
Отличное сопроводительное письмо должно быть вашим собственным — в конце концов, это история вашей карьеры, которую вы пытаетесь рассказать, и ваш личный бренд, который вы пытаетесь передать. Вы хотите, чтобы работодатель нанял ВАС, а не случайного писателя в Интернете, слепившего шаблон.

Как руководители могут написать отличное сопроводительное письмо

Так как же написать отличное сопроводительное письмо руководителю самостоятельно? Вот некоторые распространенные ошибки и то, как их избежать, чтобы написать отличное сопроводительное письмо.
● Не используйте общий адрес или строку приветствия. В настоящем сопроводительном письме никогда не должно быть общего адреса. Это 21 век. Если в описании вакансии не указано, кому адресовать сопроводительное письмо и резюме, зайдите в Google, LinkedIn, на веб-сайт компании и т. д., чтобы найти имя менеджера по найму, руководителя отдела, в который вы подаете заявку, или начальник отдела кадров и использовать их имя и должность.
● Не начинайте с банальной фразы вроде «Пожалуйста, рассмотрите это письмо и резюме…». Они знают, что читают, и вы тратите драгоценное место, объясняя им, почему отправили это письмо. Вместо этого начните свое сопроводительное письмо сильное. Хороший старт дает вопрос — что-то вроде «Получит ли компания ABC выгоду от наличия в своем высшем руководстве проверенного лидера по продажам?» Еще один хороший способ начать сопроводительное письмо — сразу же перейти к вашим самым сильным и наиболее важным навыкам или квалификациям — что-то вроде: «Как старший вице-президент XYZ Bank, я улучшил производительность на XYZ% и теперь хотел бы поставить мои знания и опыт, чтобы сделать то же самое для компании ABC». Немедленно привлеките их внимание.
● Не попадитесь в ловушку повторения той же самой информации, которую они увидят в вашем резюме. Это может быть простым способом заполнить страницу и просто получить сопроводительное письмо для выполнения этого требования приложения, но это не приносит никакой пользы, особенно на руководящем уровне, где у вас должно быть еще много тем для обсуждения на встрече. Сопроводительное письмо.
● Не заполняйте пробелы в шаблоне сопроводительного письма. Если вы задавались вопросом, насколько важно иметь шаблон сопроводительного письма, чтобы помочь вам написать эффективное сопроводительное письмо, ответ — это не так. Используйте его для вдохновения или в качестве очень простого руководства, или найдите образец сопроводительного письма, чтобы сделать то же самое. Но ни в коем случае не берите шаблон и просто заполняйте пробелы. На исполнительном уровне это крайне плохо отражается на вас и, вполне возможно, принесет больше вреда, чем пользы.
Это основные запреты, которых следует избегать при написании сопроводительного письма. Давайте перейдем к советам о том, что вы можете сделать, чтобы написать успешное сопроводительное письмо руководителю.
● Изучите компанию, прежде чем начать писать. Ищите информацию об их культуре, те слова и фразы, которые регулярно появляются на их веб-сайте и в LinkedIn, а также на страницах их сотрудников. Свяжите себя, историю своей карьеры и цели с культурой их компании, чтобы показать, почему вы подходите на роль руководителя и лидера.
● Используйте ту же концепцию пустого пространства для удобства чтения и беглого просмотра, которую вы применяете к формату своего резюме. Пункты списка, короткие абзацы и чистый современный шрифт помогут гарантировать, что у потенциального работодателя не будет головной боли от вашего сопроводительного письма, прежде чем они даже начнут его читать.
● Приведите наглядные примеры, подтверждающие ваши заявления о навыках и сильных сторонах. Если вы открываете письмо, называя себя сильным лидером или опытным менеджером по продажам, приведите анекдот или цифры, подтверждающие это заявление. Вы будете делать это в своем резюме, но в сопроводительном письме вы можете более четко объяснить, как вы подошли к конкретной проблеме и преодолели ее, или какие методы или стратегии вы использовали для увеличения продаж.
● Не ограничивайтесь одной страницей. В то время как исполнительное резюме, безусловно, может выходить за пределы одной страницы, ваше сопроводительное письмо не должно. Пишите как можно короче и указывайте свои сильные стороны в сопроводительном письме.
● Позвольте вашему собственному голосу сиять. Хотя включение ключевых слов и обращение к корпоративной культуре важно для успешного сопроводительного письма, вы не хотите звучать как корпоративный робот или как будто вы копируете и вставляете с их веб-сайта или из шаблона. Вместо этого вы хотите показать свой уникальный профессиональный бренд. Попробуйте написать черновик без сознательного включения ключевых слов, а затем вернитесь и исправьте, включив их. Таким образом, ваш голос будет звучать более естественно.
● Заканчивайте с призывом к действию. Будьте сильными и настойчивыми (но, конечно, вежливыми и профессиональными) и попросите о встрече или интервью. Не оставляйте это на их усмотрение, просто сказав: «Я надеюсь услышать от вас» или «Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас возникнут вопросы». Четко сформулируйте, чего вы хотите: интервью.
Столкнулись с трудностями в поиске работы в IT? Наш эксперт поможет вам найти свой путь, развивать навыки и быстро преуспеть. Определите свое место в мире технологий уже сегодня. Выберите подходящий карьерный план у нас на сайте и мы поможем вам в поисках работы!