Представьте, что вы работаете в сфере туризма, и вы начинаете размещать объявления о сезонных вакансиях за месяц до начала сезона? Мы все знаем, что это будет катастрофа. Потому что все мы знаем, что поиск и найм хороших сезонных рабочих требует времени и денег, а при плохом планировании можно понести значительные убытки.
Но почему в любой другой отрасли должно быть иначе? Когда вы посмотрите на это таким образом, вы скоро поймете, что так быть не должно.
Найм — это гораздо больше, чем просто размещение вакансий в Интернете и поиск будущих коллег. Для получения хороших результатов требуется хорошее планирование и стратегический подход вплоть до уровня C. Однако если вам удастся создать стратегию, которая станет хорошим руководством для всей команды HR и специалистов по поиску талантов, она не только позволит вам более структурированный подход к найму и пониманию ваших целей, но и обеспечит значительную экономию.
Что такое план найма?
На первый взгляд, план найма — не более чем электронная таблица с бюджетом и ожидаемой численностью персонала на следующий год. Но чтобы получить эти цифры, руководству необходимо внести некоторые существенные стратегические изменения.
Поэтому вам необходимо создать стратегический план найма, если вы не хотите, чтобы ваш процесс найма принимался за действительное.
Но каждая стратегия нуждается в твердой почве и подходящих шагах, чтобы дать толчок вашим усилиям.
Вот несколько основных шагов, которые вы должны предпринять, чтобы создать стратегический план найма:
- Соберите соответствующие данные о вашем текущем процессе найма
- Определите цели для вашего годового плана найма
- Определить сроки: когда мы должны заполнить эти должности
Соберите соответствующие данные о вашем текущем процессе найма
Понимание соответствующих данных и знание того, как превратить эти данные в действия, является ключом к успеху. При создании плана найма и определении стратегии найма действуют те же правила — вам нужны данные для планирования найма.
Первый шаг в составлении хорошего плана найма требует хорошего понимания текущего времени найма, ресурсов, которые в настоящее время затрачены, и средней численности персонала. Когда у вас будут цифры для двух основных этапов процесса найма — стоимость найма и время найма, вы можете перейти к составлению плана будущих улучшений.
Определить цели найма
После тщательного анализа текущего состояния вашего процесса найма пришло время сделать шаг вперед в вашем плане найма. Каковы ваши цели найма? Ваша компания тратит слишком много денег на найм и имеет высокую текучесть кадров? Ваше время найма слишком долго и сделать процесс неэффективным?
Только когда у вас есть цели, вы можете двигаться вперед к их достижению. Например, предположим, что у вас слишком много времени для найма, и вы тратите слишком много ресурсов. В этом случае вы можете подумать об улучшении процедур найма, планировании заранее или более разумном распределении ресурсов найма.
Например, предположим, что вы знаете, что собираетесь нанять двух новых сотрудников в отдел маркетинга в ближайшие шесть месяцев. Основываясь на ваших текущих данных о найме, вы знаете, что поиск и продвижение ваших вакансий займет два месяца, чтобы привлечь достаточно подходящих кандидатов. В этом случае ваш план найма должен учитывать эти элементы и подталкивать вас к получению всех утверждений и бюджетов для этих двух наймов.
Определить временную шкалу
Как и при определении целей найма, ваш план найма нуждается в графике. Нет хорошего планирования без надлежащего графика. Для многих рекрутеров и менеджеров найм работает циклами: месяцы, когда кажется, что нет свободной минуты, и месяцы, когда у них слишком много свободного времени. Но с последовательным годовым планом, четкой постановкой целей и реалистичным графиком для всех будущих наймов вы можете распределить свой бюджет и время, чтобы обеспечить высокую эффективность процесса найма.
Формализуйте свой план найма с помощью вакансий
Когда у вас есть план найма, вы можете формализовать его с помощью вакансий . Заявка на работу представляет собой официальный документ, который руководители отделов используют для запроса найма новых сотрудников.
Вакансия важна, потому что в ней указывается потребность менеджеров отдела в новых сотрудниках. Он служит запросом на новый найм и дает объяснение этой потребности и определяет бюджет, необходимый для нового найма.
Каковы основные преимущества наличия плана найма
Создание плана найма с заранее определенными действиями улучшит успех вашего процесса найма по нескольким элементам:
- Выровняйте все отделы
- Определите свои потребности в найме
- Планируйте и отслеживайте свой бюджет
- Планируйте рабочий процесс рекрутера
- Экономьте время и деньги
Выровняйте все отделы
Стратегический найм требует участия руководства, и ответственность за его выполнение полностью лежит на конкретном рекрутере. Таким образом, согласование целей и задач на всех уровнях организации приведет к более структурированному и целенаправленному найму . Как только руководство установит цели на предстоящий год с заранее определенными ресурсами, привлечение талантов может перейти к планированию найма для каждого отдела и расстановке приоритетов их потребностей в найме на основе разумного графика.
Когда руководство и остальная часть организации не согласны с целями и потребностями в найме, быстро возникает путаница и закрадывается неудовлетворенность. Цели улучшат успех вашего отдела по найму и всей организации.
Определите свои потребности в найме
Важным преимуществом хорошо спланированного и выполненного плана найма является определение будущих потребностей в найме. Как только вы соберете все элементы в одном месте, включая текучесть кадров, стоимость найма, среднее время найма, численность персонала и организационные цели на предстоящий год, вы будете уверенно определять свои будущие потребности в найме.
План, который был первоначально установлен, может измениться, как только вы получите все эти цифры перед собой. Например, ваша организация может изначально выделить бюджет для увеличения численности персонала на 20% от численности отдела разработки. Тем не менее, как только все расходы подсчитаны, вы понимаете, что в бюджете остается место для найма дополнительных людей в команду (или в другую команду, нуждающуюся в персонале). Таким образом, план найма помогает вам разумно распределять ресурсы и максимально использовать свое время и бюджет.
Планируйте и отслеживайте свой бюджет
Планирование и отслеживание бюджета — одно из основных преимуществ годового плана найма. Наличие четко определенного бюджета и графика расходования этого бюджета делает этот план успешным. Только после того, как ваши отделы согласованы, бюджеты для различных ролей определены и утверждены, а каждый расходует бюджеты на найм соответствующим образом, ваши отделы кадров и технической поддержки могут выполнять свою работу бесперебойно.
Планируйте нагрузку рекрутера
В вашей компании каждый год происходит большой объем найма? Или вы хотите нанять сезонных рабочих летом или в период Рождества?
Все это влияет на рабочую нагрузку рекрутеров, если эти всплески найма не планируются соответствующим образом. Нет смысла заставлять ваших рекрутеров работать сверхурочно за месяц до сезонного найма и иметь слишком много свободного времени в остальное время года. Кроме того, наличие структуры и плана на периоды найма в больших объемах из-за стремления найма выпускников снизит и оптимизирует рабочую нагрузку рекрутеров.
В конечном счете, такой план не оставляет места для различных интерпретаций и не оставляет вербовщиков в неведении. Это приводит к повышению производительности и улучшению самочувствия рекрутеров и менеджеров по найму, поскольку все знают, на чем и когда сосредоточиться на какой задаче.
Экономьте время и деньги
В конечном счете, чем более организованы ваши процессы, тем больше денег сэкономит ваша компания и тем меньше времени потребуется каждому для реализации плана найма. Кроме того, уровень управления может обеспечить наличие уникальной стратегии, о которой знают все уровни организации, что экономит их время, которое в противном случае тратилось бы на переоценку и переоценку различных ситуаций.
Аналогичным образом, благодаря согласованному плану найма, менеджеры по найму из всех команд и рекрутеры могут быть уверены, что знают цели всей компании и свои личные цели, чтобы достичь их в течение года. Наконец, когда вы разработаете план найма, который работает, вы сможете повысить качество найма и повысить производительность рекрутеров , сэкономив при этом их время и деньги для компании!
Хотите быть успешным HR-специалистом или IT-рекрутером? Узнавайте о главных трендах и лайфхаках с нашим HR-блогом в Telegram!