В нашей работе в качестве партнера по подбору ит персонала в секторе мы видели множество случаев, когда клиенту нужно было срочно заполнить вакансию. Один из вопросов, которые они иногда задают в таких случаях: «Сколько времени занимает закрытие вакансии?».
Найти баланс между обеспечением тщательного процесса найма и поддержанием процесса может быть сложно. Время найма сильно различается в зависимости от компании и должности, поскольку тип требуемого кандидата и необходимые ему навыки будут влиять на продолжительность процессов привлечения и отбора.
Если вы хотите занять вакансию и привлечь нового сотрудника в свою команду, очень важно понимать, сколько времени займет процесс найма. В этой статье мы делимся своим пониманием того, что определяет продолжительность процесса найма и почему важны определенные шаги, а также даем советы о том, как инжиниринговые компании могут сократить среднее время процесса найма.
ПОЧЕМУ ПРОЦЕСС НАЙМА ЗАНИМАЕТ ТАК МНОГО ВРЕМЕНИ?
Мы понимаем, что существует множество случаев, когда наши клиенты хотят быстро заполнить вакансию. Если уходит целостный член команды, то поиск замены, которая сможет заменить его место, становится приоритетом, и это может быть неприятно, когда идеального кандидата найти нелегко.
Как мы обсудим ниже, существует множество факторов, которые могут привести к длительному процессу найма. Независимо от того, есть ли проблемы с вашим подходом к подбору персонала или неэффективными системами отбора, сократить сроки найма можно так же просто, как внести пару изменений в процесс найма.
Однако, прежде чем мы разберем различные этапы найма и то, сколько времени каждый из них должен занять, важно подчеркнуть проблемы, связанные со слишком быстрым наймом.
Если вы ищете талантливого кандидата, который также будет хорошо соответствовать вашей рабочей культуре, маловероятно, что идеальный человек появится просто так, как только вы начнете рекламировать вакансию. Поиск подходящих кандидатов требует времени, и независимо от того, ищете ли вы себя или работаете с рекрутером, вы должны понимать, почему тщательный процесс поиска — это хорошо.
Отбор кандидатов также важен для успешного найма, поскольку прием на работу неподходящего кандидата обычно приводит к необходимости повторять весь процесс через пару месяцев. Процесс проверки и собеседования должен быть эффективным, но его спешка может вызвать проблемы, поэтому это может занять некоторое время.
Когда наши клиенты нанимают сотрудников на постоянную должность, иногда идеальному кандидату может потребоваться около трех месяцев, чтобы приступить к работе на этой должности. Таким образом, хотя сокращение ненужного дополнительного времени в процессе найма — это хорошо, есть веские причины, по которым вам следует проявить терпение и тщательность в определенных аспектах.
СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ НУЖНО, ЧТОБЫ НАНЯТЬ КОГО-ТО?
Чтобы подсчитать, сколько времени займет процесс найма, вам необходимо обрисовать каждый этап процесса найма и оценить количество дней, которое займет каждый этап найма. С нашим кадровым агентством данный срок в среднем составляет 14 дней.
Сколько времени занимает процесс подачи заявления?
После того, как вы начали рекламировать вакансию или обращаться к потенциальным кандидатам, первым трудоемким этапом процесса найма является подача первоначальной заявки. Продолжительность этого процесса может повлиять не только на общее время найма, но также может повлиять на количество кандидатов, которые фактически претендуют на вашу должность.
Исследования показывают, что заявки на прием на работу, заполнение которых занимает более пяти минут, могут привести к тому, что от 50% до 75% кандидатов отсеются еще до того, как подадут заявку. Собрать необходимую информацию о претендентах важно, но не стоит требовать огромных затрат времени на самом первом этапе, поскольку это может отпугнуть многих людей.
Спросите себя реалистично: « Сколько времени занимает процесс подачи заявления о приеме на работу?» ' и решите, сможете ли вы сделать этот шаг быстрее. Определите ключевую информацию, которая вам нужна от кандидатов, и спрашивайте только ее, что также упростит ваш первоначальный процесс проверки, поскольку вам придется анализировать меньше данных.
Сколько времени занимает запись на собеседование?
Поиск времени, когда успешный кандидат может назначить собеседование, является следующим этапом процесса найма, который может продлить необходимое время.
Чтобы сократить процесс найма и сохранить наиболее ценных кандидатов, вам нужно отправить предложение на собеседование как можно скорее после того, как заявка будет одобрена. Это может быть сложно, если кандидат занят или у вас много кандидатов, которых вы пытаетесь увидеть, поэтому гибкость является ключом к тому, чтобы этот этап был кратким.
В идеале вам следует выделить несколько дней для собеседований, а затем спросить кандидатов о предпочтительном времени, вместо того, чтобы просто давать им время и ожидать, что они его примут. Это также создает более положительное впечатление о вашей компании как о работодателе, что может повысить вероятность принятия работы в дальнейшем.
Как долго длится собеседование?
В машиностроительной отрасли, особенно на таких должностях, как разработчик программного обеспечения , этап собеседования при приеме на работу может оказаться очень затяжным. В некоторых случаях кандидаты проходят первоначальное собеседование по телефону, техническую оценку, а затем заключительное личное собеседование, которое может быть растянуто на месяц.
Как мы обсуждали выше, очень важно уделять время правильному отбору кандидатов и оценке их пригодности для должности. Мы никогда не предлагаем торопить процесс собеседования ради сокращения времени, но мы бы посоветовали компаниям проанализировать свои текущие процедуры собеседований и решить, можно ли их объединить или сделать более эффективными.
Например, должно ли техническое собеседование проводиться в другой день? Можно ли автоматизировать телефонное собеседование с помощью анкеты или видео?
Ключом к успеху на этом этапе является определение того, что вам нужно получить от собеседования, принятие решения о том, что является наиболее важным, а затем разработка наиболее эффективной процедуры для этого.
Сколько времени нужно, чтобы получить ответ на собеседование?
После того как вы решили, предлагать кандидату работу или нет, очень важно как можно скорее ответить ему. Часто это один из самых быстрых этапов процесса найма, но его все равно следует оценить, чтобы определить его эффективность и при необходимости улучшить.
На этом этапе лучше всего назначить всем кандидатам дату, когда им следует ожидать ответа от вас, а затем убедиться, что вы ее придерживаетесь. В идеале вы должны в течение недели сообщить им, добились ли они успеха, особенно если это талантливый кандидат, которому также могут предлагаться другие предложения о работе.
Также важно сообщить кандидатам, если они потерпели неудачу, даже если это просто по электронной почте. Вы можете автоматизировать этот процесс, чтобы сэкономить время, но всегда следует следить за тем, чтобы вы честно делились новостями и предлагали оставить отзыв.
Сколько времени занимает процесс адаптации?
Вы можете подумать, что процесс найма заканчивается предложением о работе, но время между принятием кандидата и фактическим вступлением в должность может быть значительным и может удлинить весь процесс. Это важно учитывать, если вам нужно срочно закрыть вакансию, поскольку некоторые факторы, определяющие этот этап, находятся вне вашего контроля.
Кандидату, возможно, придется пройти период уведомления, прежде чем он сможет приступить к новой должности, или он может попросить несколько недель между работами, чтобы переехать или разобраться с другими делами. С самого начала вы должны четко понимать, нужен ли вам кандидат, чтобы приступить к работе как можно скорее, но вы также должны сделать все возможное на своей стороне, чтобы гарантировать, что, когда они присоединятся к вашей команде, они смогут сразу взяться за дело.
Это предполагает наличие плавного и эффективного процесса адаптации, который обеспечивает быстрое и эффективное все необходимое обучение. Другие вещи, которые могут помочь сократить время адаптации, включают в себя предоставление новому кандидату наставника, четкое изложение его ожиданий и задач на первые несколько месяцев, а также планирование регулярных проверок, чтобы быть в курсе его прогресса.
КАК УЛУЧШИТЬ ГРАФИК НАЙМА
Мы обсудили, что требуется на каждом этапе процесса найма и как определить, на что вы тратите слишком много времени. Теперь мы собираемся обсудить, как улучшить общий график найма, суммируя советы, которыми мы поделились выше, и давая другие советы по обеспечению более быстрого найма.
Во-первых, посмотрите на текущий процесс найма и определите этапы, которые необходимы для найма подходящего кандидата. Прежде чем приступить к оптимизации графика, вы должны четко понимать, что нужно оставить, чтобы не повлиять негативно на ваш подход к подбору персонала .
Если у вас есть доступ к данным о предыдущем наборе сотрудников на должности, соберите их и выясните, сколько времени занимает каждый этап процесса, а также среднее время в целом. Это поможет вам определить, над какими областями вам нужно поработать в первую очередь, и даст вам четкий список приоритетов.
Следуя советам, которыми мы поделились выше, подумайте, можете ли вы объединить такие этапы, как собеседования, автоматизировать общение, например, сообщить кандидатам, что они перешли на следующий этап, и строго соблюдать сроки, чтобы ускорить принятие решений. Повышение эффективности процесса найма не должно сделать его более эффективным, но вы, вероятно, обнаружите в своем нынешнем подходе моменты, которые отнимают время и которые можно улучшить, сократив их до основных частей.
Наконец, помните, что опыт кандидата следует учитывать и уделять ему приоритетное внимание на всех этапах процесса. Хотя этому может способствовать сокращение процесса, убедитесь, что вы по-прежнему общаетесь с каждым кандидатом и оправдываете его ожидания.
Один из самых быстрых способов создать у кандидата плохое впечатление о вашей компании — это неоправданно длительный процесс найма. Важно убедиться, что вы эффективно отбираете кандидатов, чтобы избежать проблем в дальнейшем и реалистично относиться к тому, что на самом деле происходит при найме инженеров. Но вы также должны помнить об эффективности и опыте кандидатов и постоянно спрашивать себя : «Сколько времени занимает процесс найма?» чтобы попытаться сделать ваш как можно более упрощенным.
Если вам нужна помощь в процессе набора персонала и вы хотите быстрее найти лучших кандидатов, вам поможет сотрудничество со таким специализированным партнером по подбору персонала, как IT and Digital. Узнайте больше о наших услугах по подбору клиентов или свяжитесь с командой, чтобы рассказать о том, что вы ищете.