Как сделать job-offer кандидату

В Европе и Америке в каждой компании принято направлять кандидату предложение о работе, где прописываются все условия должности (название, отдел, фио руководителя, задачи, компенсация, даты выхода и тд) В России эта практика наблюдается в 70% от общей массы организаций, хотя сейчас этот процент растет.

Job-offer - это документ, который направляется кандидату, как знак наших серьезных намерений. Хотя в РФ данный документ не несет юридической силы, но для компании, которая позиционирует себя уверенно на рынке, это должно быть must have!

Перед тем как выслать документ, созвонитесь с кандидатом и обсудите условия вашего предложения. Помните о сопроводительном письме!

ПРИМЕР:
ИМЯ, приветствую!
Рады сообщить положительное решение по вашей кандидатуре на позицию ______ в компании _____
Во вложении оффер. Просьба ознакомиться и в ответном письме выслать ваше решение.
В копии письма ИМЕНА РУКОВОДИТЕЛЕЙ / ГЕНДИРА
Ждем вашего решения!

Давайте разберем по пунктам, что должно быть в оффере:
Логотип / контакты компании
В верхнем правом углу логотип компании
Правый верхний угол контакты компании (адрес, телефон, сайт))

Заголовок
Предложение о работе / Job-offfer / Добро пожаловать в команду

Вступление
ФИО, благодарность за встречи, предложение на следующих условиях

Должность и руководитель
Название должности, фио и должность непосредственного руководителя

Должностные обязанности
Указать все задачи, которые будут выполняться в рамках данной позиции

Условия работы
Период ИС
Оклад и премия на ИС (указывать в net)
Оклад и премия на после ИС (указывать в net)
График работы, форма занятости
Иные условия компенсации и доп. плюшки (Например: 13 зп, ДМС, оплата мобильной связи и т.п.)

Дата выхода
Указать дату выхода и время

Также можно написать о сроках действия данного предложения (т.е. если до определенной даты не будет ответа, то предложение аннулируется)

Подпись и согласие от кандидата
Можно внести данный пункт как дополнение с просьбой выслать скан или принести в первый рабочий день
Подпись от работодателя
ФИО и должность непосредственного руководителя
+подпись генерального директора

Информация о конфиденциальности
НАПРИМЕР:

Информация, содержащаяся в этом документе, предназначена только для лиц, которым она адресована и содержит конфиденциальные данные. Обсуждение, разглашение, или передача этой информации лицам, не указанным в качестве адресатов, запрещено без разрешения со стороны отправителя. Если Вы получили этот документ по ошибке, пожалуйста, сообщите об этом отправителю

Если хотите получить варианты job-офферов, то можете заглянуть на нашу страничку с Лайфхаками и скачать их там

Немного про отказы после интервью

Уважаемые Рекрутеры и работодатели, уважайте время кандидатов, сообщайте им свои отрицательные решения, тк человек может очень надеяться на вашу организацию и ждет ответа, отклоняя остальные офферы. Если есть четкое понимание, что человек вам не подходит, откажите на следующий день, в идеале напишите причину (особенно если это касается проф навыков), если есть сомнения "брать или не брать", тогда обозначьте дедлайн ответа и способ обратной связи (почта/телефон/мессенджеры/соц сети) таким образом вы сохраняете свою репутацию и кандидат останется к вам лояльным, обиженные люди могут и отрицательных отзывов написать в сети, поэтому думайте всегда на перспективу ;)
Хотите больше новостей и бесплатных материалов?
Write Close
Close
Всегда на связи
Telegram
WhatsApp
Skype
Mail
Phone