Job-offer (джоб оффер) - это документ, который направляется кандидату, как знак наших серьезных намерений. Хотя в РФ данный документ не несет юридической силы, но для компании, которая позиционирует себя уверенно на рынке, это должно быть must have! Если в вашей компании есть задачи связанные с подбором
ит персонала, то обязательно под рукой нужно иметь формы офферов для каждой должности. Программисты обязательно запросят документ о предложении с вашей стороны.
Перед тем как выслать документ, созвонитесь с кандидатом и обсудите условия вашего предложения. Помните о сопроводительном письме!
ПРИМЕР: ИМЯ, приветствую! Рады сообщить положительное решение по вашей кандидатуре на позицию ______ в компании _____ Во вложении offer. Просьба ознакомиться и в ответном письме выслать ваше решение. В копии письма ИМЕНА РУКОВОДИТЕЛЕЙ / ГЕНДИРА Ждем вашего решения! Давайте разберем по пунктам, что должно быть в offer и как его сделать (образец):
Логотип / контакты компании В верхнем правом углу логотип компании
Правый верхний угол контакты компании (адрес, телефон, сайт)
Заголовок Предложение о работе / Job-offer / Добро пожаловать в команду / Приветствуем новых сотрудников
Вступление ФИО, благодарность за встречи, предложение на следующих условиях
Должность и руководитель Название должности, фио и должность непосредственного руководителя
Должностные обязанности Указать все задачи, которые будут выполняться в рамках данной позиции
Условия работы Период ИС
Оклад и премия на ИС (указывать в net)
Оклад и премия на после ИС (указывать в net)
График работы, форма занятости
Иные условия компенсации и доп. плюшки (Например: 13 зарплата, ДМС, оплата мобильной связи и т.п.)
Дата выхода Указать дату выхода и время
Также можно написать о сроках действия данного предложения (т.е. если до определенной даты не будет ответа, то предложение аннулируется)
Подпись и согласие от кандидата Можно внести данный пункт как дополнение с просьбой выслать скан или принести в первый рабочий день
Подпись от работодателя
ФИО и должность непосредственного руководителя
+ подпись генерального директора
Информация о конфиденциальности (пример составления)
Информация, содержащаяся в этом документе, предназначена только для лиц, которым она адресована и содержит конфиденциальные данные. Обсуждение, разглашение, или передача этой информации лицам, не указанным в качестве адресатов, запрещено без разрешения со стороны отправителя. Если Вы получили этот документ по ошибке, пожалуйста, сообщите об этом отправителю
Если хотите получить варианты и образец job - офферов, то можете заглянуть на нашу страничку с Лайфхаками и скачать их там Немного про отказы после интервью (правила)
Уважаемые Рекрутеры и работодатели, уважайте время кандидатов, сообщайте им свои отрицательные решения, т.к. человек может очень надеяться на вашу организацию и ждет ответа, отклоняя остальные предложения. Если есть четкое понимание, что человек вам не подходит, откажите на следующий день, в идеале напишите причину (особенно если это касается проф навыков), если есть сомнения "брать или не брать", тогда обозначьте дедлайн ответа и способ обратной связи (почта/телефон/мессенджеры/соц сети) таким образом вы сохраняете свою репутацию и кандидат останется к вам лояльным, обиженные люди могут и отрицательных отзывов написать в сети, поэтому думайте всегда на перспективу ;)