9 рекомендаций как сделать Job-оффер

Процесс создания предложения о работе кандидату (job-оффер) на первый взгляд может показаться простым: вы создаете письмо с предложением, просите руководство утвердить и рассылаете его кандидатам.

Но каждый из них требует времени, усилий, а также хорошей координации и внимательности. Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс предложения работы:

1. Двигайтесь быстро
Если вы приняли решение, зачем ждать? Время всегда ваш враг при найме на работу, даже в условиях спада экономики исключительные таланты редки.

По возможности, свяжитесь с выбранным кандидатом позже, в день их последнего собеседования. Если нет, свяжитесь в течение дня или двух максимум. Вы не только можете облегчить стресс кандидата в период ожидания после собеседования, но и показать, насколько вы взволнованы тем, что сделаете его частью своей команды.

2. Всегда звоните
Некоторые компании отправляют электронные письма. Не надо. Сделать звонок! Вы можете не только передать свое эмоциональное состояние но и оценить уровень заинтересованности выбранного кандидата.

3. Будьте полны энтузиазма
Будьте профессиональны, но проявляйте энтузиазм. Скажите кандидату, что она была вашим первым выбором из 100 резюме. Объясните, насколько другие впечатлены ее опытом и навыками, но не переборщите! Помните, что отношения между работодателем и сотрудником начинаются не в первый рабочий день. Официально он начинается с предложения о работе. Сделайте этот момент незабываемым для кандидата.

4. Примените правило 10%
В целом кандидаты ожидают повышения заработной платы как минимум на 10% при смене места работы. Немногие кандидаты будут менять работу с такой же или более низкой зарплатой (за исключением, конечно, необычных обстоятельств). И если они это сделают, они будут испытывать некоторый уровень негодования каждый раз, когда получат свою зарплату. Никогда не предлагайте зарплату ниже их текущей зарплаты, если для этого нет конкретных объективных причин - и даже в этом случае хорошенько об этом подумайте.

5. Покажите деньги
Как можно более подробно и точно объясните оплату и льготы. Опишите базовую зарплату, как работают любые бонусные планы, дайте достаточно подробный обзор ДМС (если есть) и других преимуществ и опишите любые другие льготы. Затем выполните письменную разбивку всех условий заработной платы и иных вариантов мотивации. Никогда не давайте сотруднику никаких оснований считать, что он стал жертвой приманки и подмены зарплаты, и никогда не давайте бонусов или льгот, которые вы не сможете выполнить.

6. Возьмите на себя обязательство - пусть даже предварительное
Многие кандидаты попросят время для рассмотрения предложения. Это естественно, но это не значит, что вы не можете задавать вопросы. Скажите: «Я полностью понимаю ... но могу я спросить, что вы думаете о нашем предложении?» Любые колебания, которые испытывает кандидат, указывают на то, что он может вам отказать, поэтому задавайте вопросы, не проявляя настойчивости, и посмотрите, сможете ли вы преодолеть какие-либо возражения или предоставить дополнительную информацию, которая повысит вероятность принятия.

7. Письменные ответы
Затем напишите все в электронном письме с документом джоб оффера. Включите все элементы предложения: название должности, базовый оклад, льготы, отпуск, праздники, льготы и т.д. И не забудьте установить крайний срок; три дня типично.

8. Почувствуйте боль кандидата
По моему опыту, треть кандидатов, которые отказались от предложения о работе, сделали это, потому что они приняли встречное предложение от своих нынешних работодателей. Поговорите о том, как будет осуществляться увольнение: «Как вы относитесь к увольнению после пяти лет работы?» "Как отреагирует ваш босс?" Будьте внимательны к чувствам кандидата; даже если они отчаянно хотят сменить работу, увольнение все равно вызовет стресс и беспокойство.

9. Задайте «убийственный вопрос»
Если вы не можете хорошо понять уровень интереса кандидата, если период принятия решения затягивается или если вы просто хотите быть абсолютно уверены, что кандидат появится в первый же день, задайте этот вопрос: " Я провел собеседование с двумя другими хорошими кандидатами на эту работу. Могу я сказать им, что вакансия уже закрыта?" Мало кто будет лгать о своих намерениях, особенно если ложь может повлиять на другого человека, который действительно хотел получить работу.

Образец форм джоб офферов вы сможете скачать бесплатно в разделе Лайфкаков на нашем сайте.
HR Блог для IT рекрутера в Телеграм
Хочешь всегда получать новые статьи, бесплатные материалы и полезные HR лайфхаки! Подписывайся на нас в Telegram! С нами подбор ит персонала становится проще ;)
Хотите найти талантливого сотрудника?
Оставьте заявку и получите в подарок список вопросов для сбора рекомендаций на кандидата