Что должен включать релокационный пакет сотрудника?

Подготовка к переезду на новую работу требует активного общения с работодателем о ваших потребностях и проблемах.

Потратив время на изучение содержания вашего пакета услуг по переезду и выявление областей, в которых вам требуется дополнительная поддержка, вы сможете надлежащим образом обратиться к своему работодателю и обсудить условия вашего переезда, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям.

В этой статье мы рассмотрим, какие элементы обычно входят в релокационный пакет, типы пакетов для переезда и как вы можете обсудить условия вашего пакета с работодателем.

Что можно включить в пакет переезда?
Предполагается, что компании должны предоставить своим иногородним сотрудникам все необходимое для переезда. В следующем разделе будут названы и определены различные аспекты, которые должны быть включены в пакет релокации.

Услуги компаний по переезду
Ваша компания должна сотрудничать с упаковочной службой, задачей которой является сбор / упаковка и транспортировка ваших вещей. Они также должны оплатить услугу распаковки, когда вы приедете и поселитесь на новом месте. Еще один важный компонент, который может быть включен в пакет услуг по переезду, - это оплачиваемая транспортная компания, помогающая перевезти ваши вещи, и соответствующее страховое покрытие для возмещения стоимости ущерба, который может возникнуть в процессе переезда.

Помощь при продаже / аренде жилья
Компания также может помочь в продаже вашего нынешнего дома посредством платной рекламы или возмещения упущенной выгоды в результате быстрой продажи жилья.

Платная поездка на поиск жилья
По крайней мере, одна поездка на поиски квартиры часто оплачивается компанией для сотрудника, которого в ближайшем будущем переедут. Они могут покрыть расходы на транспорт, уход за детьми, проживание и питание.

Временное жилье
Еще одна область, которую компания может покрыть пакетом услуг по переезду, - это временное жилье для сотрудника. Если сотрудник не может найти себе жилье в отведенное ему до переезда время, его компания может оплатить его и предоставить ему временное жилье на срок 30 дней. Это позволяет найти более подходящее жилье после переезда.

Компенсация автопутешествия
Можно ожидать, что компании включат возмещение расходов на поездки за автомобиль как часть пакета услуг по переезду. Это означает, что они могут нести ответственность за выплату сотруднику суммы пробега или бензина, которые были использованы для поездки к месту назначения на машине. Тем, кто путешествует по воздуху или на поезде, можно ожидать, что компания возместит расходы на транспортировку автомобиля сотрудника на новое место.

Прочие расходы на переезд
Другие расходы, которые могут быть включены в пакет услуг по переезду, - это помощь при переезде в школу для детей сотрудников, временное хранение предметов домашнего обихода, которые нельзя сразу перевезти. Обычно есть определенная сумма денег, которая будет предоставлена для покрытия этих дополнительных расходов.

Типы пакетов переезда
Существует несколько видов релокационных пакетов, которые компании могут использовать для структурирования затрат на переезд для своих сотрудников:

  • Общая сумма
Этот тип пакета услуг по переезду, когда компания дает получателю определенную сумму денег, чтобы помочь ему с расходами на переезд. Получатель несет ответственность за использование этих денег для найма услуг по переезду, транспортировки и любых других необходимых расходов. Однако получатель должен решить, как лучше всего использовать полученную сумму денег сам.

  • Возмещение
Компенсационные пакеты при переезде позволяют оплачивать все расходы на переезд с учетом того, что их работодатель возмещает им определенную сумму денег после их переезда. При этом компания покрывает большую часть, если не все расходы на переезд. Сотрудники должны хранить все квитанции, чтобы показать их работодателю для получения надлежащей компенсации.

  • Стороннее услуги
Этот тип переезда относится к тому, когда компания нанимает внешнюю службу переезда, чтобы помочь найти услуги переезда, варианты транспортировки и хранения. В этом случае работодатель не принимает непосредственного участия в процессе переезда.

  • Прямой биллинг
Прямой биллинг - это тип пакета услуг по переезду, который тесно связан с пакетами возмещения расходов и иных выплат и иногда используется вместе с ними. Этот пакет позволяет работодателям управлять услугами по перемещению счетов и другими аспектами переезда для своих сотрудников.

  • Помощь в эмиграции
Этот тип пакета услуг по переезду относится конкретно к сотрудникам, которые переводятся в офисы компании в разных странах. В этом типе пакета услуг по переезду работодатели покрывают расходы, помимо переезда и транспортировки. Они могут помочь сотрудникам и их супругам получить рабочие визы и организовать оплачиваемые поездки на новое место работы для поиска жилья до переезда. Они также могут помочь сотрудникам в культурной адаптацией после переезда.

Как договориться о пакете переезда

Могут быть определенные аспекты, которые вы считаете важными для вашего переезда, которые не включены в ваш пакет услуг по переезду. В этой ситуации вы сможете эффективно обсудить свои потребности с вашей компанией. В следующем разделе рассказывается, как эффективно согласовать пакет услуг по переезду с вашим работодателем:

  • Посмотрите, что входит в ваш пакет услуг по переезду
  • Определите необходимые элементы, которые не включены
  • Посмотрите на предложения вашего местного конкурента
  • Обращайтесь к своему работодателю с вашими конкретными потребностями

1. Посмотрите, что входит в ваш пакет услуг по переезду.
Прежде чем обсуждать ваши конкретные потребности в переезде, определите, что в настоящее время предлагается вам в рамках вашего пакета услуг по переезду. Узнайте, что покрывается, как вам будут возмещены расходы или какой вид страхового покрытия предлагается в процессе переезда. Потратив время на изучение условий вашего пакета услуг по переезду, вы сможете определить потенциальные области, которые, по вашему мнению, не покрываются должным образом вашей компанией.

2. Определите необходимые элементы, которые не включены
Подумайте о дополнительных вещах, которые могут быть полезны для вашего переезда. Если вам назначена одна оплачиваемая поездка для поиска жилья, но нет вариантов компенсации по уходу за ребенком, вы можете обсудить это со своим работодателем, чтобы получить компенсацию за то, что кто-то присматривает за вашими детьми, пока вы ищите жилье.

3. Посмотрите на предложения вашего местного конкурента.
После изучения того, что ваша компания предлагает вам в своем пакете по переезду, и определения дополнительных элементов, которые могут быть полезны в вашей ситуации, вы можете теперь посмотреть пакеты переезда, предлагаемые отраслевыми конкурентами своим сотрудникам. Включают ли они уход за детьми в качестве возмещаемых расходов? Подумайте, что они предлагают, чего не предлагает ваша компания, и отметьте эти вопросы, чтобы обсудить их с вашим работодателем.

4. Обращайтесь к работодателю с вашими конкретными потребностями.
Поговорите со своим работодателем о ваших конкретных требованиях, которые не учтены в текущем пакете переезда. Спросите их, есть ли области, в которых можно было бы выплатить компенсацию, или есть определенные аспекты текущего пакета, которые можно было бы заменить на что-то более полезное для вас.

Возможно, вы сами сможете оплатить упаковочные услуги, если ваша компания может покрыть расходы на авиабилеты. Или, может быть, ваша компания может помочь возместить вам расходы по уходу за детьми. Обязательно ведите переговоры в рамках разумного и понимайте, что не все пакеты переезда будут предметом переговоров.
HR Блог для IT рекрутера в Телеграм
Хочешь всегда получать новые статьи, бесплатные материалы и полезные HR лайфхаки! Подписывайся на нас в Telegram! С нами подбор ит персонала становится проще ;)
Хотите найти талантливого сотрудника?
Оставьте заявку и получите в подарок список вопросов для сбора рекомендаций на кандидата
Заявка