Методы, которые помогут сократить время найма на работу в IT сфере

Время приема на работу - это ключевая метрика HR, отсчет которой начинается с того момента, когда кандидат попадает в вашу воронку найма, независимо от того, подали ли они заявку или были привлечены рекрутером.

По данным LinkedIn, только 30% компаний могут заполнить вакантную должность в течение 30 дней, остальным 70% компаний требуется от 1 до 4 месяцев для оформления нового сотрудника.

Затяжной процесс найма в ит сфере не только увеличивает ваши расходы на найм, но также может привести к потере качественных разработчиков. Исследование LinkedIn показало, что 57% соискателей теряют интерес к работе, если процесс найма затягивается. Итак, теперь мы знаем, что длительное время найма может не только стоить вам больше денег, но и потенциально потерять кандидатов.

Если хотите ускорить процесс найма ит персонала и закрыть вакансию за две недели под ключ, тогда Велком в наше Кадровое агентство. Закрываем вакансии за 14 дней, оплату берем по факту выхода сотрудника и дополнительно проводим адаптацию внутри компании на период работы! Более 100+ положительных отзывов клиентов

Что можно сделать, чтобы упростить и улучшить этот процесс?
Обычные процессы отбора, такие как оценка когнитивных способностей или выборочные тесты работы, могут быть полезными индикаторами соответствия кандидата вашей компании, но они также могут занять довольно много времени. Чтобы сократить время на оценку показателей, достаточно просто опробовать новейшие технологии. Платформы он-лайн тестирования это отличный способ оценки ит персонала.

Найдите хорошую систему отслеживания кандидатов (ATS), которой вы можете доверять

Следуя той же теме, один из лучших способов сократить время приема на работу - использовать современное программное обеспечение для найма.

Согласно исследованию, 86% специалистов по подбору персонала говорят, что использование ATS помогло им быстрее нанимать сотрудников.

Системы отслеживания кандидатов помогают управлять несколькими цепочками приема на работу, от размещения вакансии до поиска кандидатов. Они предназначены для сокращения времени на выполнение большинства задач, связанных с процессом найма. Задачи, которые включают в себя анализ резюме, составление расписания собеседований, фильтрацию неквалифицированных кандидатов и автоматическую отправку уведомлений по электронной почте, теперь могут быть выполнены быстро и легко через ATS.

Некоторые из наиболее полезных функций ATS перечислены ниже:

  • Размещение вакансий в один клик на нескольких джоб сайтах
  • Централизованное хранение файлов соискателей (сопроводительных писем и резюме)
  • Доступная для поиска база данных профилей кандидатов и аналитика набора персонала
  • Автоматический парсинг и просмотр резюме
  • Генератор расписания собеседований и автоматический почтовый клиент
  • Командное общение и сотрудничество
  • Установите структурированный процесс найма

Процесс приема на работу начинается, когда компания определяет необходимость заполнить вакансию, и заканчивается, когда кандидат принимает предложение о работе. Добавление структуры к процессу приема на работу создает лучший опыт для всех участников.

Кандидаты чувствуют, что с ними обращаются открыто, с честностью и уважением. Рекрутеры могут контролировать процесс, держать команду в курсе и более точно прогнозировать, когда роль может быть заполнена. Интервьюеры точно знают, чего от них ждут и как лучше всего выполнять свою роль. А менеджеры по найму получают кандидатов, которые соответствуют их критериям и имеют гораздо более высокие шансы на успех, когда они начнут работать.

Структура процесса найма и отбора варьируется в зависимости от заполняемой должности и профиля компании. Обычно команды по найму строят свой процесс найма вокруг следующих четырех этапов:

Планирование - менеджеры по персоналу должны утвердить вакансию перед размещением объявления, а также обсудить бюджет найма для своей должности, подготовить описание должности и собрать команду по найму.

Привлечение кандидатов - это может включать в себя любой метод поиска команд, которые могут использовать команды, чтобы заполнить свой канал приема на работу квалифицированными кандидатами.

Отбор кандидатов - Самая важная часть фазы отбора кандидатов - это собеседование. Отборочные звонки, рассмотрение заявлений о приеме на работу и тесты перед приемом на работу помогают гарантировать, что команды по найму собеседуют лучших кандидатов.

Этап предложения - если все идет по плану, последний шаг включает составление и отправку электронного письма с предложением о работе желаемому кандидату.

Обновите свои списки вакансий и объявления о вакансиях

Одно эффективное изменение, которое вы можете внести, чтобы сократить время приема на работу, не имеет ничего общего с процессами найма. Обновление, диверсификация и контроль списков вакансий могут иметь большое значение для повышения качества кандидатов, претендующих на открытую должность. Это, в свою очередь, сокращает время, которое вам нужно потратить на проверку.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на получении большого количества заявок, вам следует сосредоточиться на привлечении нужных специалистов. Список ваших вакансий будет первым впечатлением многих кандидатов о вашей компании. Несмотря на то, что вы хотите избежать избыточного количества ключевых слов, вы также не хотите заполнять свой список клише или пустяками. Кроме того, постарайтесь быть прозрачным. 61% кандидатов отдают приоритет зарплате в описании должности, поэтому не исключают компенсацию и льготы.

Следующим шагом после того, как вы напишете описание должности, будет ее правильное продвижение. Будь то на джоб сайтах, в социальных сетях или на вашем веб-сайте, вы должны сообщить о том, что ищите сотрудников.

LinkedIn недавно обнаружил, что публикация сообщений по понедельникам - лучший способ. Более половины всех просмотров и заявок происходит с понедельника по среду. По прошествии недели люди все меньше и меньше просматривают вакансии (и подают заявки на них), причем с пятницы по воскресенье - худшие дни для сообщения о вакансии.

Рекрутинг - это отрасль с серьезной конкуренцией. И первые впечатления имеют значение. Вот почему ваши навыки описания вакансий являются важным оружием вашей организации.

Поддерживайте качественное взаимодействие с кандидатами как в Интернете, так и в других местах

Взаимодействие может начинаться и заканчиваться на странице вашего сайта. Это место, где можно показать соискателям, почему ваша компания привлекательна, и помочь им подать заявку на открытые должности. Если ваша страница карьеры не нравится людям, у них нет причин оставаться и подавать заявку. В мире высоких технологий привлечь внимание квалифицированных специалистов - возможно, самая сложная часть вашей работы. Поэтому, когда любой разработчик попадает на страницу карьеры компании, вы должны быть уверены, что им понравится то, что они увидят.

Наиболее эффективные описания должностей увлекательны и инклюзивны, но в то же время ясны, лаконичны и конкретны. Это должен понять каждый. Хорошее объявление о вакансии побуждает подходящих людей подать заявку и помогает вам сократить время, затрачиваемое на найм. Из-за большого количества объявлений о вакансиях, доступных в Интернете, это трудно заметить.

Еще один способ взаимодействовать с кандидатами - проконсультироваться с вашими нынешними сотрудниками. Они могут быть интересным и эффективным методом поиска кандидатов, тем более что они имеют представление о культуре компании и о том, что нужно для успеха в ней. Вы можете предложить сотрудникам возможность получить бонус, если они порекомендуют кандидата, который в конечном итоге будет принят на работу. Когда подобные программы вводятся впервые, уровни участия зашкаливают. Но время идет, и азарт увеличивается. Итак, даже если у вас уже есть реферальная программа для сотрудников, сейчас самое время увеличить объем и снова заинтересовать их.

Если вам необходим аутсорс в ИТ подборе. Наше кадровое агентство может взять весь процесс поиска, оценки и адаптации на себя! Закрываем вакансии за 2 недели под ключ.
HR Блог для IT рекрутера в Телеграм
Хочешь всегда получать новые статьи, бесплатные материалы и полезные HR лайфхаки! Подписывайся на нас в Telegram! С нами подбор ит персонала становится проще ;)
Хотите найти талантливого сотрудника?
Оставьте заявку и получите в подарок список вопросов для сбора рекомендаций на кандидата