Адаптация разработчиков

Фактически, у новых сотрудников, у которых был структурированный процесс адаптации, на 58% больше шансов остаться в компании через три года. Очевидно, что существует прямая связь между удержанием сотрудников и процессами адаптации.

Тем не менее, многие компании не занимаются разработкой официальной программы адаптации. Или, возможно, они просто не знают, как это сделать.

Что такое адаптация разработчиков?
Адаптация разработчиков — это процесс интеграции нового программиста в ваш бизнес. Система вашей программы адаптации может создать или сломать вашу команду. Это включает в себя ознакомление вашего нового сотрудника с организационными, техническими и социальными процедурами компании.
Онбординг разработчика может включать в себя знакомство с:

  • Командные рабочие процессы
  • Корпоративная культура
  • Политика нерабочего времени
  • Кодовая база/стандарты кодирования

Естественно, этот процесс начинается с приема на работу. Но самые эффективные программы адаптации занимают несколько недель и включают в себя регулярные проверки, обучение, ресурсы и учебную программу. Отсутствие достаточной программы адаптации — это то, что подпитывает многие проблемы в будущем, независимо от того, признаете вы их или нет.

Контрольный список для адаптации разработчиков
Есть несколько важных компонентов компетентной программы адаптации сотрудников. Вот контрольный список, предлагающий основы адаптации разработчиков.

Добро пожаловать или Велком тренинг
Первые впечатления решают все. Вы можете избежать текучести кадров, установив позитивные рабочие отношения с новым сотрудником. Если вы только что наняли удаленного разработчика, это можно сделать через Zoom или другую онлайн-платформу для видеоконференций. Это также хорошая идея, чтобы установить ожидания, и это работает в обоих направлениях. Обсудите, что ваша компания может сделать для разработчика и что вы хотите, чтобы ваш разработчик привнес в нее.

Пункты вашей повестки дня должны касаться:

  • Нормальное рабочее время для компании и ее сотрудников
  • Команда, с которой будет работать новый программист
  • Инструменты для совместной работы и общения (например, инструменты удаленной работы)
  • Технические рекомендации по процессу разработки программного обеспечения
Также важно определить темп, в котором должен работать ваш новый сотрудник, и будет ли он ускоряться со временем.

Занимайтесь бизнесом без промедления
Маловероятно, что вы когда-либо встретите кого-то, кто действительно любит бумажную работу. Тем не менее, это должно быть сделано. Новым сотрудникам, несомненно, придется пройти через немало документов по кадровым вопросам, прежде чем приступить к работе.

Сделайте одолжение своему новому разработчику и помогите ему в этом процессе. Убедитесь, что они расставили точки над всеми своими «И» и перечеркнули «Т», а также ответили на любые вопросы, которые могут возникнуть у разработчика.

Будьте организованы
Следите за тем, чтобы у нового разработчика был доступ ко всему оборудованию, которое ему необходимо для успешной работы. Возможно, вам придется предоставить новому сотруднику доступ к программному обеспечению вашей компании или предоставить ему компьютер в качестве рабочей станции. В любом случае, крайне важно, чтобы вы организовались до того, как ваш новый сотрудник начнет свой первый рабочий день. Управление удаленной командой может быть особенно сложным, когда вы тушите пожары, которые может разжечь плохо подготовленный программист. Для справки взгляните на некоторые жизненно важные ресурсы, которые некоторые компании забывают упомянуть или предоставить:

  • Доступ к корпоративному чату
  • Доступ к системе управления проектами
  • Доступ к внутренним службам, таким как инструменты ИТ-поддержки

Знакомьтесь
Помимо технического аспекта адаптации разработчиков, процесс адаптации также в значительной степени является социальным. Воспитывайте чувство доверия и дружелюбия среди своих сотрудников. В контексте адаптации вы должны объявить о своем новом сотруднике остальной команде. Кроме того, это даст остальной части вашей команды разработчиков программного обеспечения возможность узнать, с кем они будут работать.

Оставайтесь на связи
Устраивайте еженедельные встречи один на один для обмена отзывами и празднования любых важных достижений. Со временем эти встречи могут быть менее частыми, но цель состоит в том, чтобы всегда оставаться в курсе событий. Вы должны быть знакомы со всеми людьми в вашей команде. Их вовлеченность и рвение напрямую связаны с тем, насколько хорошо вы их поддерживаете, образно и буквально.

Рекомендации по адаптации ит персонала
Возможно, вы отметили основные шаги для адаптации разработчиков. Но некоторые дополнительные рекомендации имеют большое значение для координации успешного онбординга.

Лучшие практики для адаптации инженеров

1. Начните с малого
Независимо от огромного потенциала, который вы, вероятно, видели в своем новом сотруднике с самого начала, в новой среде легко разочароваться в нем. Может быть, будет лучше, если ваш новый разработчик не будет сразу бросаться в самую гущу событий. Вместо этого вы можете дать им несколько небольших, некритичных задач, чтобы они постепенно адаптировались к оптимальному темпу, в котором они должны работать. Предполагая, что эти задачи пройдут гладко, ваш разработчик вновь обретет уверенность и будет более чем готов взяться за все, что будет дальше. Конечно, вы должны сохранять простоту только в течение первой недели или около того. Большинство разработчиков любят вызовы.

2. Делитесь тем, что знаете
Создайте и поддержите систему обмена знаниями, чтобы актуальная информация никогда не терялась в эфире. Убедитесь, что ваш новый сотрудник знаком с жизненно важной технической документацией, учетными данными и необходимыми данными проекта, такими как:

  • Исходный код (в идеале в репозитории GIT)
  • База данных (и соответствующее руководство по установке)
  • Зависимости проекта (и соответствующие номера версий)
  • Ключи API и учетные данные
  • Наборы тестов
  • Учетные данные для развертывания
  • Заметки о разработке, если применимо

3. Используйте систему наставничества
Старший разработчик может дать младшему полезный совет и накопленный личный опыт, который поможет вашему новому сотруднику освоиться.

4. Дресс-код
Каждая компания имеет свой стиль в одежде сотрудников. Разработчики, как известно, выбирают джинсы и футболку для обычного рабочего дня. В других сферах повседневная одежда является признаком непрофессионализма. Вывод здесь заключается в том, что вы никогда не должны полагаться на нового сотрудника, чтобы делать предположения о культуре компании. Естественно, это идет глубже, чем повседневная одежда. Некоторые деловые круги смотрят свысока на политические разговоры.

5. Будьте щедры
Подарки — это дружеский жест, выражающий заботу в материальной форме. Для компаний, нанимающих новых разработчиков, отправка хорошо продуманного приветственного пакета посылает вашему новому сотруднику довольно полезное сообщение. Они не только почувствуют себя частью команды, но и узнают, что вы рады, что они присоединились к вашей компании. Как правило, приветственные пакеты включают в себя приветственное письмо, фирменные товары и даже некоторые персонализированные вкусности.

6. Инвестируйте в рост
Обучение на протяжении всей жизни является непрерывным, самомотивированным и постоянно направленным на получение знаний. Непрерывное обучение описывает концепцию, в которой компании поощряют и помогают в профессиональном развитии своих сотрудников. Инвестирование в профессиональный рост вашего разработчика означает предоставление им возможности расти вместе с вашей компанией. Новый сотрудник должен начать учиться с первого дня, но вы должны следить за тем, чтобы обучение никогда не заканчивалось. Одним из способов стимулирования непрерывного обучения является создание плана обучения для ваших сотрудников. Сосредоточьтесь на целях обучения, которые улучшат текущий набор навыков ваших разработчиков, повышая при этом ценность для бизнеса. Вы должны быть готовы предоставить своим сотрудникам ресурсы, необходимые им для выполнения плана обучения.

Адаптация программистов — важнейшая часть создания отличной команды разработчиков программного обеспечения. Однако реализовать это на практике гораздо сложнее. На предварительном этапе вам придется привести все свои дела в порядок и столкнуться с огромной стопкой документов. Во время адаптации вы должны представить своего нового сотрудника вашей компании и технические детали вашего программного проекта. Кроме того, вам необходимо рассказать своему сотруднику о культуре компании. И что еще более важно, не забудьте предоставить разработчику доступ ко всему, что ему нужно для начала работы. После адаптации крайне важно поддерживать хорошие рабочие отношения со своим программистами. Спросите, как у них дела, и сделайте все возможное, чтобы стимулировать их рост.
HR Блог для IT рекрутера в Телеграм
Хочешь всегда получать новые статьи, бесплатные материалы и полезные HR лайфхаки! Подписывайся на нас в Telegram! С нами подбор ит персонала становится проще ;)
Хотите найти талантливого сотрудника?
Оставьте заявку и получите в подарок список вопросов для сбора рекомендаций на кандидата
Заявка