Кадровое агентство IT and Digital

Как мы ищем сотрудников в IT and Digital? Процесс и этапы работы

Подбор IT персонала для ИТ компаний, стартапов и digital-агентств
Закрываем вакансии под ключ за 2 недели и без предоплаты
Гарантирует поиск самого сильного, а не самого дорогого кандидата
Полный цикл подбора персонала
В Рекрутинге есть такое понятие как "полный цикл подбора персонала". Если упростить, то – это процесс найма от заявки до выхода сотрудника, где Рекрутер ведет кандидата за ручку!
Мы хотим рассказать о том, как у нас в IT and Digital происходит процесс подбора программистов и digital талантов. Что происходит на каждом из этапов и почему он важен.
Наши этапы:
1 Заявка
2 Брифинг и договор
3 Запуск в работу
4 Интервью у клиента
5 Offer и выход
6 Оплата
1. Заявка на подбор (немного бюрократии)
Для того чтобы начать работу, мы выявляем потребность клиента. Ибо без нормального ТЗ и результат...сами знаете какой!
Клиент заполняет заявку, где детально прописываются все пункты о компании и вакансии. Это даст возможность сразу подбирать целевых кандидатов, и "продать" вакансию будущему сотруднику, подарив ему должную мотивацию для работы в компании.
На основании полученной информации, мы изучаем компанию и вакансию, делаем анализ рынка труда, чтобы понимать адекватность соотношения требований и условий, подготавливаются вопросы для дальнейшего детального брифинга и поиска it специалистов. Это занимает до 24 часов.

2. Детальный бриф
После заявки и устного согласования условий работы, заключается договор.
Чтобы расставить все точки над "И" и познакомиться лучше, мы созваниваемся / встречаемся в офисе и разбираем каждый пункт из заявки (о том, что входит в заявку и как она заполняется, можно узнать в нашей статье здесь)
Форма заявки имеет 5 основных блоков: о компании, о вакансии, соц характеристики, проф навыки, обязанности и условия.
3. Запуск вакансии в работу
Тут начинается наша внутренняя кухня! Что происходит до момента, когда к клиенту попадает кандидат? Раскроем немного завесу тайны, но только совсем чуть-чуть ;)
Выбор рекрутера
У нас в агентстве Рекрутеры делятся по направлениям (IT, Digital, коммерция/проекты, дизайн/креатив), это позволяет максимально быстро закрывать вакансии и минимизировать лишние уточнения по проф компетенциям у клиента. Так как у каждого уже отточен навык поиска, он легко ориентируется в данной области и уже сформирована база готовых кандидатов + знание конкурентов, откуда можно переманить специалистов!

Постановка вакансии в работу (подготовка)
Когда выбрали рекрутера, то идет передача вакансии (спасибо детальному брифингу!) На изучение рекрутером проекта берется до 4 часов. Далее составляется пул уточняющих вопросов, профиль кандидата для оценки, стратегия активного и пассивного поиска.

Активный поиск - ищем ручками, прорабатываем все ресурсы (база, job-сайты, соц сети, спец форумы, чаты, рекомендации, сайты конкурентов и тд)
Пассивный поиск - создаем входящий поток кандидатов (посты в соц сетях, е-мейл рассылки, таргетированная реклама и т.п.)
Поиск, оценка, презентация
Выборка резюме в день на одну вакансию приблизительно 10-25 штук, рекрутер прорабатывает все источники и формирует пул кандидатов. 80% от выборки, это скрытые от глаз работодателя резюме, люди, которые не находятся в активном поиске, но с высокими профессиональными компетенциями, поэтому мы очень много пишем и звоним в день! Когда кандидата заинтересовали, то проводим детальное интервью по оценке личностных, профессиональных и корпоративных компетенций (60 мин.)

Наша цель найти такого сотрудника, который будет соответствовать корпоративной культуре клиента, системе ценностей и быть профессионалом!

Далее идет упаковка кандидата: предоставляем итоги интервью (детально описываем мотивацию, личностные и проф компетенции), прикрепляем резюме, портфолио и все требуемые ответы на проф вопросы и отправляем клиенту
Кандидаты уже знают о компании, вакансии, условиях работы и заинтересованы в предложении!

Обратная связь от клиента! Залог успешного найма на 50%
На рассмотрение и ответ закладываем не более двух дней!
Развернутая обратная связь очень важна, особенно при первых кандидатах. Аргументированное "нет" или "да", позволит лучше понять в каком направлении двигаться и кто требуется. Если клиент готов встречаться с кандидатом, то мы согласуем удобное время и дату встречи, и доводим кандидата до офиса или скайп интервью, предоставив все необходимые контакты и схемы проезда! Вам только встретить и оценить.
4. Интервью в компании
После встречи мы запрашиваем обратную связь от кандидата по итогам интервью и ждем ответа по человеку в период до двух дней или раньше от клиента.

Если кандидат всем устроил и готовы брать, то следующим шагом будет подготовка job offer. Если в компании нет формы предложения по работе, тогда мы сами подготавливаем все документы и согласуем с клиентом, после чего, направляем кандидату предложение по работе с копией на всех заинтересованных лиц и ждем ответа.

5. Offer и выход
Если кандидат берет паузу, то мы не останавливаем поиск и продолжаем собеседовать людей вплоть до решения и выхода сотрудника в компанию.
6. Оплата услуг
До выхода подготавливаются все необходимые документы в соответствии с договором и сроками оплаты за нанятого кандидата. Работаем без предоплат.

7. Адаптация сотрудника
На протяжении испытательного срока наше кадровое агентство it специалистов всегда держит связь с кандидатом. Лично созваниваемся, узнаем о его впечатлениях в первые и последующие рабочие дни. Если что-то идет не так, то мы сразу сообщаем информацию клиенту.

Если кандидат не проходит ИС, то мы предоставляем бесплатную замену на аналогичную должность. Мы за качественный подбор персонала.


"Если работа вас не развивает, это не работа - это рабство!"
Вот такие этапы проходят сотрудники от заявки на подбор персонала до выхода! Наше рекрутинговое всегда открыты к диалогу и стараемся ускорить процесс найма, если у клиента есть пожелания, то воплощаем их в реальность.

Наша база резюме растет с каждой новой вакансией, а профессионализм рекрутеров оттачивается с каждым новым выходом сотрудника. Огромное удовольствие доставляет собирать команду с нуля для ИТ стартапов. Временами задачи кажутся нереальными, но мы знаем как их решить и найти сотрудника становится легко! it-найм это наша любовь)
Наши инструменты при поиске сотрудников
Доступ к 50+ работным сайтам РФ и зарубежом
Рекомендации и доступ в закрытые проф сообщества
Личная база резюме ит специалистов 170 000 +
Сорсинговые агрегаторы: AmazingHiring, Подбор и т.д.
Лендинг вакансий, видеовакансии, email-рассылки
Контекстная, таргетированная, медийная реклама

Отзывы клиентов
Наши клиенты: IT компании, web-студии, digital-агентства и ИТ интеграторы по всему миру. Собираем команды с нуля для российских стартапов и выпускников Y Combinator
Остались вопросы?
Напишите нам ;)
Telegram
Расскажите, каких специалистов вы ищете: мы обязательно поможем их найти
Работаем для вас 24 на 7