В современном бизнесе время играет важнейшую роль. Оперативное закрытие вакансий в компании – одна из ключевых задач HR-специалистов. В этой статье мы разберем, как рассчитать срок закрытия вакансии, чтобы оптимизировать работу HR-отдела и обеспечить успешное планирование проектов.
Формула расчета срока закрытия вакансии
Чтобы определить срок закрытия вакансии, можно использовать следующую формулу:
Срок закрытия = (Количество кандидатов × Время на интервью) + Время на оценку и принятие решения
Основные параметры в формуле:
- Количество кандидатов — число кандидатов, с которыми планируется провести собеседования;
- Время на интервью — продолжительность одного собеседования в часах;
- Время на оценку и принятие решения — время, необходимое HR-специалисту или руководителю для оценки кандидатов и принятия окончательного решения о закрытии вакансии.
Пример расчета срока закрытия вакансии
Предположим, что у вас открыта вакансия "Менеджер по продажам". Вам нужно провести собеседования с 10 кандидатами. Время на одно интервью составляет 1 час, а время на оценку и принятие решения — 2 дня.
Применяем формулу:
Срок закрытия = (10 × 1) + (2 × 24) = 10 + 48 = 58 часов
Таким образом, вам потребуется 58 часов, чтобы закрыть вакансию "Менеджер по продажам".
Среднее время закрытия вакансии (Time to Fill) – это показатель, который отражает количество дней, необходимых для закрытия вакансии. Формула расчета:
Time to Fill = (дата закрытия вакансии – дата ее открытия) / количество закрытых вакансий за данный период.
Коэффициент оборачиваемости вакансий (Vacancy Turnover Ratio) – это показатель, который отражает количество закрытых вакансий за определенный период. Формула расчета:
Vacancy Turnover Ratio = количество закрытых вакансий / общее количество вакансий за данный период.
Коэффициент эффективности рекрутинга (Recruiting Effectiveness Ratio) – это показатель, который отражает отношение количества кандидатов, принятых на работу, к общему количеству претендентов на вакансию. Формула расчета:
Recruiting Effectiveness Ratio = количество принятых на работу кандидатов / общее количество претендентов на вакансию.
Коэффициент завершенности рекрутингового процесса (Recruitment Completion Rate) – это показатель, который отражает количество закрытых вакансий от общего числа запланированных. Формула расчета:
Recruitment Completion Rate = количество закрытых вакансий / общее количество запланированных вакансий.
Time to Fill = (дата закрытия вакансии – дата ее открытия) / количество закрытых вакансий за данный период.
Коэффициент оборачиваемости вакансий (Vacancy Turnover Ratio) – это показатель, который отражает количество закрытых вакансий за определенный период. Формула расчета:
Vacancy Turnover Ratio = количество закрытых вакансий / общее количество вакансий за данный период.
Коэффициент эффективности рекрутинга (Recruiting Effectiveness Ratio) – это показатель, который отражает отношение количества кандидатов, принятых на работу, к общему количеству претендентов на вакансию. Формула расчета:
Recruiting Effectiveness Ratio = количество принятых на работу кандидатов / общее количество претендентов на вакансию.
Коэффициент завершенности рекрутингового процесса (Recruitment Completion Rate) – это показатель, который отражает количество закрытых вакансий от общего числа запланированных. Формула расчета:
Recruitment Completion Rate = количество закрытых вакансий / общее количество запланированных вакансий.
Инструменты для расчета срока закрытия вакансии
Существует несколько способов рассчитать срок закрытия вакансии:
- Вручную — используйте формулу выше и рассчитайте срок закрытия самостоятельно, учитывая особенности вашей компании и вакансии.
- Excel или Google Sheets — создайте таблицу с необходимыми параметрами и формулой для автоматического расчета срока закрытия вакансии. В электронных таблицах удобно вносить изменения в данные и сразу видеть результаты расчета, что облегчает анализ и планирование работы HR-отдела.
- Специализированные инструменты — воспользуйтесь программами или веб-сервисами для HR-менеджеров, которые предоставляют возможность рассчитать срок закрытия вакансии, а также управлять всем процессом подбора персонала.
Выбор конкретного инструмента зависит от ваших предпочтений, размера компании и сложности процессов.
Заключение
Расчет срока закрытия вакансии позволяет HR-специалистам эффективно управлять процессом подбора персонала, сокращать время на поиск кандидатов и улучшать качество принимаемых решений. Использование формулы расчета срока закрытия, сопровождаемой примерами и инструментами, упрощает планирование работы и позволяет сосредоточиться на главной задаче — поиске и адаптации лучших специалистов для вашей компании.
Следуйте предложенным рекомендациям и применяйте подходящие инструменты для расчета срока закрытия вакансии, чтобы оптимизировать работу вашего HR-отдела и успешно планировать развитие вашего бизнеса.
Если вам необходимо создать HR-отдел с нуля, нанять команду Рекрутеров, HR-директора или настроить работу текущего HR-отдела, будем рады помочь!
- 70+ HR-отделов создано с нуля
- 150+ положительных отзывов от клиентов
- 5500+ закрытых вакансий
- 3000+ обученных IT рекрутеров
- 4000+ часов карьерных консультаций
- 10+ лет в подборе IT персонала
Не упустите возможность создать эффективный HR-отдел и достичь успеха в своей отрасли. Свяжитесь с нами сегодня и получите бесплатную консультацию по любому HR-вопросу!